参考資料を求める手紙やメールのサンプル

コンテンツ

誰に参照を依頼するか
参照レターを求める方法
書面による参照レターの提出方法
参照を求める手紙のサンプル
参照を求めるサンプルの電子メールメッセージ
参照をリクエストするその他のレターサンプル
リファレンスライターに感謝

求人に応募する場合は、参照が必要になる可能性があります。就職活動を始める前に、参考文献を並べておくことをお勧めします。そうすれば、将来の雇用主と共有する準備をすすめることができる人をリストアップできるでしょう。電話または書面の電子メールまたはハードコピーの手紙で照会先を求めることができますが、どちらにしても、慎重にリクエストを書く必要があります。

ここでは、参照を求める方法や推薦状を書くためのヒント、および独自の参照リクエストを作成する際のガイドラインとして使用できるサンプルの手紙を紹介します。

誰に参照を依頼するか

誰に紹介を求めるかは、あなたのキャリアのレベルに依存します。また、雇用主が仕事仲間に専門の紹介を要求したか、またはあなたを証明できる人から個人の紹介（「人物の紹介」と呼ばれることもあります）を要求したかどうかにもよります。誠実さ、態度、そして労働倫理。

ここでは、誰にアプローチするのが最適かを決める際に考慮すべき点をいくつか示します。

参考文献を賢く選択してください。 紹介者は、手紙を書いたり、アンケートに記入したり、メールに返信したり、雇用主である可能性のある人事部の担当者に電話で話しかけたりする必要がある場合があります。相手があなたをよく知らない場合は、表示されます。

あなたを高く評価し、あなたのキャリアと才能について流暢に話すことができる人を選んでください。

就職を勧めている人があなたに参考文献だけでなく、良い参考資料を提供できることを確認することが重要です。ここでは、仕事の参考資料を提供するのに最適な人物を選択するためのヒントを紹介します。

あなたがアウトを求めている人に常に与える。 参照を提供することを拒否する簡単な方法をその人に提供してください。不適切な参照は、求人を取得するかどうかの違いになる可能性があります。中途半端な手紙や否定的な手紙を書くのではなく、参照を提供するのを辞退する方が望ましいでしょう。

参照リクエストでは、「年末の評価がまもなく終了することを知っているので、忙しくて参照を提供できない場合は完全に理解しています」または「それから5年経ちました。私たちは一緒に働いたので、私の仕事の習慣について誰かと話すのが快適ではない場合は、私に知らせてください。」

参照レターを求める方法

うまく聞いてください。 元の同僚やマネージャーには、参考になる義務はありません。あなたは好意を求めているので、あなたの要求では礼儀正しく暖かくしてください。また、その人が理想的な参照になると思った理由を述べることもできます。

あなたの参照にヘッズアップを与えます。許可を得ずに、またあなたについて何を言うかわからないまま、誰かの名前を参考にしないでください。あなたに推薦状を送っている人は、あなたの推薦状について彼らに連絡するかもしれないことを前もって知る必要があります。許可を得たら、将来の雇用主と名前を共有したらすぐに参照プロバイダーに知らせてください。

書面による参照レターの提出方法

参考になる可能性のある資料を毎日取り扱っていない限り、電話ではなく手紙や電子メールで参考資料を依頼する方が効率的です。レコメンダーが記入する必要のある特定のフォームがある場合は、レコメンデーションを要求する電子メールメッセージを送信し、書面とフォームでフォローアップすることができます。

参照を要求する手紙では、現在の履歴書やジョブの説明（または短い要約）へのリンクを含む背景情報を潜在的な推薦者に提供すると役立つ場合があります。

また、参考にしたいあなたの特定の資質やスキルについて簡単に述べることもできます。会社が推奨者に連絡する方法についての情報（電話、電子メールなど）がある場合は、それらの詳細も含めることができます。

あなた自身の手紙のためのアイデアを得るために参考文献を求めるサンプル手紙をレビューすることは良い考えです。これらのサンプルは、書面と電子メールの両方で、リクエストをフレーズする最良の方法と、誰かにあなたの参照を依頼する方法が含まれています。

参照を求める手紙のサンプル

参考書テンプレートです。レターのテンプレート（GoogleドキュメントまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

アシュトンジマーズ
123 Main Street
Anytown、CA 12345
555-555-5555
[email protected]

2020年5月6日

ジョン・ロジャース
事務長
アクメ株式会社
680 Main Boulevard、Ste。 300
オーシャンシティ、カリフォルニア州93650

ロジャースさん、

私がCBIインダストリーズに求めている新しい機会の参考資料を提供するようにお願いするために連絡を差し上げています。もちろん、あなたがこれにコミットできない場合、私は完全に理解します。できるだけ早くお知らせください。

私はAcme Corporationで働いていたときに業界について多くのことを学びました。私は、この新しいポジションに上陸する可能性を高める私のスキルへの洞察を提供できると思います。ご存知のように、私は最近VBNインダストリーズに雇用され、研究開発部門を率いています。 CBIインダストリーズでの機会は関連していますが、私があなたのために働いている間に私が開発した販売とマーケティングのテクニックの多くも必要とします。

私のリクエストを検討していただき、誠にありがとうございます。更新された履歴書のコピーとあなたのレビューのための求人情報を添付しました。 Human ResourcesのGary SmithがCBIの連絡担当者となり、あなたが私に参照を提供することに同意した場合に連絡を取ります。

ご不明な点がある場合や詳細情報が必要な場合は、遠慮なくお知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

アシュトンジマー