Bring Your Own Device（BYOD）ポリシーの長所と短所

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長所
短所
BYODポリシーの長所
BYODポリシーの短所
BYODポリシーに関する結論

スザンヌ・ルーカス

デバイスの持ち込み（BYOD）ポリシーは、従業員が個人のスマートフォン、ラップトップ、タブレットを仕事で使用できるようにするために企業によって設定されています。 BYODポリシーは、ビジネス（特に小規模企業）を成功に導くのに役立ちますが、考慮すべき明確な欠点があります。 BYODポリシーの実装を検討している場合は、決定を行う前に長所と短所の一部を確認することをお勧めします。

長所

テクノロジーの購入と交換に関する会社の節約
従業員の学習曲線はありません
従業員の士気向上の可能性
個人的なアップグレードによる最新の技術

短所

異種デバイスとオペレーティングシステムに対するより複雑なITサポート
より高いセキュリティリスク
従業員と会社のプライバシーが失われる可能性
一部の従業員は自分のデバイスを持っていない可能性があります

BYODポリシーの長所

節約額： BYODポリシーがあれば、すべての従業員のために電話やラップトップを購入する必要はありません。一部の従業員は自分のデバイスを持っていない可能性がありますが、最近のPew Researchの調査では、アメリカの成人の77％がすでにスマートフォンを所有しており、18歳から29歳の人々の92％がスマートフォンを所有しています。

さらに、従業員は実際に所有しているため、設備をよりよく管理する傾向があります。通常、従業員は、会社の電話を紛失したり壊したりすると痛みを伴うことを知っていますが、会社は新しい電話を提供します。彼らが自分の電話を紛失したり壊したりすると、それははるかに大きな問題になる傾向があります。

利便性：従業員は1台の電話をポケットに入れておくことができ、2台のデバイスの世話をする必要はありません。

好み：JohnがiPhoneを好きで、JaneがAndroidを好きなら、どちらも好みのシステムを楽しく使うことができます。彼らは新しいシステムを学ぶ必要はありません。多くの場合、会社がMicrosoft OfficeやPhotoshop、または従業員の個人用ラップトップでの作業に必要なソフトウェアをインストールするために支払う場合、従業員は個人用のソフトウェアも喜んで持っています。

効率： 従業員は、自分の電子機器の使い方をすでに理解しているため、新しい機器を習得する必要はありません。初日からすぐに生産性を上げることができます。

最新の技術： 企業が機器を更新することは莫大な費用ですが、従業員は多くの場合、個人の電話またはラップトップを最新の利用可能なデバイスに交換するために支払う意欲があります。

BYODポリシーの短所

複雑なITサポート： すべての従業員が標準的な問題のコンピューター、タブレット、および電話を持っている場合、IT部門がデバイスをサポートして修正するのは簡単です。誰もが独自のデバイスを持っている場合、電子機器を機能させ続けることははるかに複雑になる可能性があります。カスタムソフトウェアをインストールする必要がある場合、それは誰のデバイスでも機能しますか？ジェーンがラップトップを更新する気がない場合はどうなりますか？他の全員がWindowsを実行しているときにJohnがLinuxを実行したい場合はどうなりますか？

より高いセキュリティリスク： 組織はどのタイプのデータを生成して使用していますか？従業員が会社のデバイスをどのように使用するかについてのルールを作成するのは簡単ですが、13歳の子供が自分のラップトップで学校の論文を書かせないように従業員に伝えるのはそれほど簡単ではありません。会社情報を安全に保つために何をしますか？

また、従業員が会社を辞めるときは、従業員のデバイスから機密情報を削除する必要があります。しかし、あなたは彼らの個人情報を削除したくありません。「IT部門は、機密情報を盗まないようにするために、コンピューターからすべての写真とドキュメントを消去する必要があります。」

プライバシーが失われる可能性： 従業員が自分の機器を仕事に使用することに同意する前に、会社の機密情報をどのように保護するかを決定する必要があります。最初に、デバイスで機密情報をどのように処理するかを明確に説明してください。そうしないと、従業員が退職するときに問題が発生します。

ジェーンが営業を終了して競合他社に移動したときに自分の電話番号を仕事の目的で使用する営業担当者である場合、すべてのクライアントはまだ自分の電話番号を記録に残しています。

彼らが電話すると、彼女は答えます、そしてジェーンはそれらのクライアントを彼女の新しい会社に移すはるかに簡単な時間を持っています。ジェーンが非競争契約に署名した場合でも、顧客がジェーンに来た場合、それらを合法的に停止することはできません。ジェーンが顧客を追跡していない限り、彼女は平気です。