企業はいつ求職者に通知する必要がありますか？
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求職者が雇用主から連絡をもらえない場合、それは動揺することがあります。会社の調査から対象となる履歴書やカバーレターの作成まで、求人に応募するには時間がかかり、返答がないとイライラすることがあります。しかし、企業が応募を拒否されたときに応募者に通知しないことは非常に一般的です。実際、あなたは会社にインタビューするだけで、決して返事をしないかもしれません。
アプリケーションが求人検索のブラックホールに姿を消したように見えます。企業が採用ステータスを候補者と共有することをためらう理由、彼らが情報を開示しなければならない場合、および申請プロセス中にフォローアップする方法を調べます。
求職者に通知するための法的要件
ほとんどの場合、雇用主は、彼らが仕事に受け入れられなかったことを応募者に通知することを法的に要求されていません。
しかし、ほとんどの人的資源の専門家は、ベストプラクティスが雇用主のための倫理的プロトコルはすべての応募者に自分のステータスを通知することであると示していることに同意しています。
これを怠ると、応募者が他のより適切な求人について雇用主を検討するのを妨げる可能性があり、応募者の仲間とともに組織に否定的な印象を与える可能性もあります。多くの業界では、申請者は顧客または潜在的な顧客でもあり、ほとんどの雇用主は常連客の疎外を避けたいと考えています。
会社が応募者に通知しない理由
Usnews.comは、会社のリーダーや採用担当マネージャーにインタビューし、拒否の手紙を送らない理由を突き止めました。理由は次のとおりです。
- ボリューム： 企業はポジションごとに平均250の履歴書を受け取ります。これらの電子メールの大部分に対処するのは十分に困難です。ましてや拒否して各人に個別に返信することは言うまでもありません。
- 訴訟の恐れ： 拒否の手紙は、その書き方によっては、訴訟を起こす可能性があります。雇用主の立場からすると、訴訟を起こす可能性を危険にさらすよりも、手紙を送らないほうがよいように思えます。
- 不要なコミュニケーション：特定の従業員からの連絡先情報（名前と電子メールなど）を含む拒否通知は、別の役職への再応募について尋ねる、または面接がうまくいかなかった場所に関するフィードバックを求める、応募者からの不要な継続的なコミュニケーションを引き起こす可能性があります。これに250の拒否を掛ければ、人事管理者が避けたい面倒です。
企業が申請者への通知を延期する理由は他にもあります。場合によっては、会社が方向を変えて、ポジションをこれ以上埋めないことを決定することがあります。投稿はWebサイトから削除される場合がありますが、通常、会社はこれらの内部動作について応募者に通知しません。場合によっては、ポジションがまだ空いているために、企業が申請者の拒否を保留することがあります。会社はオプションをオープンにしたいと思うかもしれません。会社は複数の人に面接して、1人に仕事を提供するかもしれませんが、第一選択の候補者がポジションを受け入れない場合に備えて、すべての応募者を拒否することを控えてください。
連邦政府通知要件
2009年、連邦政府は、「エンドツーエンドの雇用イニシアチブ」の一環として、選考プロセス中に候補者に自分のステータスを通知するための要件を代理店に設定しました。
通知は、プロセス中に少なくとも4回行う必要があります-求人の要件に照らしてアプリケーションが評価されたとき、アプリケーションを受け取ったとき、候補者を選考担当官に紹介するかどうかの決定が行われたとき、および最終的な雇用決定作られます。
バックグラウンドスクリーニングと雇用テスト
バックグラウンドスクリーニングと雇用テストに基づいて申請者を拒否した雇用主は、そのプロセスを通じて保護された情報に基づいて拒否された場合、申請者に通知する必要があります。
公正信用報告法は、候補者が報告書に含まれる有害な情報に異議を唱える権利を有することを規定しています。 Kmartは2013年に集団訴訟で和解に達し、通知に失敗したという主張を解決し、応募者に否定的な身元調査に対応する十分な機会を与えました。
フォローアップする方法
あなたが仕事に応募したとき、フォローアップするのは難しいかもしれません。多くの雇用主は連絡先情報、電子メールアドレス、または電話番号を記載していません。
会社で連絡先を探すか、待つことができます。面接の直後にフォローアップする方が簡単で、常にそうすることをお勧めします。
面接を行う場合は、面接中に会社からの連絡を期待できる場合はいつでも尋ねてください。その後、その時間枠が経過した後、メールまたは電話でステータスを確認できます。応答がない場合もありますが、少なくともフォローアップは完了しています。
