7つの簡単なステップで履歴書を作成する方法
コンテンツ
- 履歴書を書く
- 各セクションにリストするもの
- 履歴書レイアウトを選択
- 履歴書テキストのフォーマット
- 履歴書フォーマットの例を確認する
- ジェーン・M・志願者
- 経験
- 教育
- 認証
- 技術的なスキル
- ドキュメントを保存
- 最終版の校正と印刷
- 応募する職種ごとに履歴書をターゲットにする
履歴書を書き始める前に、含める必要があるすべての情報を収集します。必要な詳細がすべて手元にあると、ドキュメントの作成、編集、および書式設定がはるかに簡単になります。
始める前に、使用する連絡先情報、すべての仕事、教育、トレーニング、認定、スキル、およびその他の資格情報のリストを作成します。
履歴書を書く
必要なすべての情報をまとめたら、次の順序でリストする必要があります。フォントやドキュメントのフォーマットについてはまだ心配しないでください。ページに含めたいすべてのものを取得するだけです。候補の全体像を確認できると、編集が容易になります。
すべてを紙に書き留めたら、フォントのサイズとタイプ、間隔を調整し、履歴書に書式設定オプションを追加できます。
各セクションにリストするもの
見出しを再開
フルネーム（Jane M. ApplicantまたはJane Applicant）
住所 （住所をリストするためのオプション)
市、都道府県、郵便番号
電子メールアドレス（仕事用のメールは使用しないでください）
電話番号（不在着信に対する専門のボイスメールメッセージがあることを確認してください）
プロフィール
履歴書にプロファイルまたは目的を追加すると、雇用主にあなたの資格の概要がわかります。これは、履歴書のオプションコンポーネントです。それを含める場合は、次の仕事で何を求めているかではなく、将来の雇用主が求めているものに焦点を合わせます。採用マネージャーはあなたが何を提供しなければならないか知りたいです。
資格概要
資格の概要は、履歴書のオプションのセクションです。それはあなたのスキル、能力、経験、そしてあなたがその地位にふさわしいものを含む声明です。
経験
あなたの職歴 履歴書の最も重要な要素です。雇用主は、あなたがどこで働いたのか、いつどこで働いたのか、各役割でどのような責任を負ったのかを知りたいと思うでしょう。彼らはあなたの経験が彼らが将来の従業員に求めているものとどのように一致するかを見るために探します。
- 保持している求人とインターンシップを新しい順に並べてください。
- 各職位には、役職、会社、場所、雇用日、各職種の最強の成果の箇条書きが含まれます。
- 動詞時制は、現在雇用されている場合は現在の時制であり、過去の時制は過去の時制であるべきです。
雇用日がわからない場合は、雇用履歴を再作成する方法を次に示します。雇用主は身元調査を行うため、正確であることが重要です。
ボランティアの仕事
応募する仕事に関連するボランティア経験がある場合、または雇用ギャップを回避するためにボランティア活動を行っている場合は、自分が保持している仕事と同じようにボランティア活動を挙げてください。履歴書にボランティア活動を含めるためのこれらのヒントを確認してください。
教育
次に、教育セクションが続きます。数年間学校を卒業していない場合は、取得した学位をリストする必要があります。
学生または最近の卒業生の場合、履歴書の教育セクションを雇用履歴の上に表示できます。実務経験がある場合は、そのセクションの下にリストしてください。教育は新しいものから順に、古いものから順にリストする必要があります。学校名、学位、卒業日を記入してください。
履歴書にGPAを含めるかどうかは、卒業してからどのくらい経ち、GPAがどのくらい高いかによって異なります。履歴書にGPAを表示するタイミングについての情報は次のとおりです。
認証
履歴書の次のセクションには、取得したすべての認定が含まれています。
賞と成果
獲得した賞や成果について言及するのをためらわないでください。彼らはあなたがあなたの業績のために認められた資格のある候補者であることを雇用主に示します。
スキル
履歴書のこのセクションには、応募する職種に直接関連するスキルが含まれています。雇用主は通常、職務の資格を項目別に説明するときに、必要なスキルまたは優先されるスキルを求人リストにリストします。箇条書きのリスト形式を使用して、最も密接に関連する能力をここにリストします。
個人的な興味
応募する職位に関連の深い個人的な興味がある場合は、ここにリストしてください。これは、関連する実務経験はあまりないが、他の方法で専門知識を習得している仕事に応募する場合に役立ちます。
履歴書レイアウトを選択
使用できる履歴書フォーマットには、3つの基本的なタイプがあります。選択する形式は、職歴と資格によって異なります。
- 時系列：これは最も頻繁に使用され、最新の仕事から始めてあなたの仕事の履歴を示します。
- 機能的：むらのある作業履歴がある場合は、自分のスキルと経験に焦点を当てた機能的履歴書を使用することをお勧めします。
- 組み合わせ：この履歴書レイアウトには、スキルと年代順の作業履歴の両方が含まれています。
年代順の形式が最も一般的な形式です。
機能的または組み合わせの履歴書を選択した場合は、それに応じて、含める情報を調整してください。機能的な履歴書を使用して、職務資格を強調します。履歴書を組み合わせると、まずスキルがリストされ、その後に職歴が表示されます。
履歴書テキストのフォーマット
履歴書にフォントを選択する場合は、シンプルが最適です。その規則の例外は、履歴書がデザインスキルを示すことができるデザイン関連のポジションに応募する場合です。
フォントを選択： Arial、Calibri、Times New Roman、またはVerdanaなどの基本的なフォントは、採用マネージャーが読みやすい履歴書である必要があるため、良い選択です。一貫性も重要です。履歴書全体とカバーレターで同じフォントを使用します。
フォントサイズとタイプ： フォントのスタイルとサイズは異なる場合があります。たとえば、名前とセクションの見出しに大きなフォントを使用できます。太字と斜体を使用して、教育と就職の履歴の詳細を強調します。
リストと段落： 実績の箇条書きのリストを含む職務記述は、段落よりも読みやすくなっています。各文は、そのポジションでの最強の成果の簡単な概要を提供する必要があります。
ヒント： あなたの履歴書のための仕事の説明を書く方法
履歴書フォーマットの例を確認する
次の例では、応募者の名前と履歴書の各コンポーネントの見出しが、より大きなフォントで太字になっています。職責が一覧表示され、斜体は雇用と教育の詳細を強調し、候補者のコンピュータスキルを区別するために使用されます。
ジェーン・M・志願者
31 Main Street Anytown、US 11213
[email protected] | 555-321-4444
経験
Ambleside International、データベースマネージャー
20XX年1月-現在
Ambleside独自のデータベースの設計、開発、保守、管理を監督します。
- 企業の財務、ネットワーキング、および運用データベースを設計および管理します。
- データベースとソフトウェアプログラムをテストし、エラーを修正し、変更と更新を行います。
- データベースとソフトウェアの定期的なライフサイクルメンテナンスを実行して、最高レベルのシステムパフォーマンスとビジネス要件へのコンプライアンスを確保します。
- ダウンタイム0％でデータベースとソフトウェアの主要なアップグレードを実装します。
- 整合性、セキュリティ、可用性のコンプライアンスとスケーラビリティを確保します。
- 効率的なクエリおよびストレージプロセスのためにデータを整理、フォーマット、および管理します。
教育
XYZ Institute of Technology、市、州
理学士、 情報技術
認証
- マイクロソフト認定データベース管理者
- オラクル認定プロフェッショナル
技術的なスキル
言語：SQL、Java、.Net、C ++ オペレーティングシステム：Windows、Unix、Linux、iOS データベースシステム：MS SQL Server、PostgreSQL、MySQL、Oracle、Ingres
ドキュメントを保存
履歴書を保存するときに、自分の名前を含む履歴書のファイル名を選択します（例：janeapplicantresume.doc）。採用担当者が申請資料を追跡しやすくなります。
たとえば、Microsoft Word、Googleドキュメント、PDFなどのさまざまな形式で保存して、特定の種類のドキュメントに対する雇用主の要求に対応できるようにしておきます。
ヒント：再開するファイル形式を選択する方法
最終版の校正と印刷
履歴書が確定する前に、慎重に校正することが重要です。次に、コピーを印刷して、印刷されたページの内容とコンピューターの内容が一致することを確認します。
設定したら、追加のコピーを印刷して面接に持ち込みます。使用できるプリンターがない場合は、最寄りの図書館または事務用品店に問い合わせて、プリンターにアクセスできるかどうかを確認してください。
応募する職種ごとに履歴書をターゲットにする
履歴書が完成しても、会社が履歴書を選別するために使用する応募者追跡システムと、選択されたアプリケーションを読む採用マネージャーが履歴書を選択するのに役立つ、もう1つの簡単な手順があります。
ジョブリストの資格を、履歴書ジョブの説明、スキル、概要、目的またはプロファイルに組み込みます。ほんの数分で完了しますが、雇用主が使用しているのと同じ言葉や用語を使用することで、あなたはその仕事に強力に適合することができます。
