カバーレターを目立たせる方法

著者: Monica Porter
作成日: 21 行進 2021
更新日: 17 5月 2024
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コンテンツ

ガイドを探索する良いカバーレターを作成する
  • 前書き
  • カバーレターの基本
    • カバーレターは必要ですか?
    • カバーレターを送信するタイミング
    • カバーレターの種類
  • カバーレターの形式
    • 最適なフォントとサイズ
    • カバーレターの長さ
    • カバーレターの間隔
    • 段落とマージン
    • カバーレターの箇条書き
    • メールフォーマット
  • カバーレターを書く
    • カバーレターパーツ
    • 連絡先情報の形式
    • あいさつとあいさつ
    • 冒頭の段落
    • カバーレターの本文
    • 求人資格のマッチング
    • 結びと署名
    • カバーレターのキーワード
    • カバーレターをカスタマイズする
    • 含めないもの
    • カバーレターを確認する
    • カバーレターのメール送信
  • テンプレートとサンプル
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    • 夏の仕事

印象的なカバーレターを書くための簡単な手順

カバーレターを書くことは、仕事に応募する上で最も難しい面の一つです。完璧な手紙を書くには多くの時間と労力を費やすことができますが、誰かがそれを読むつもりかどうかはわかりません。残念ながら、そうではないかもしれません。しかし、彼らがそうするならば、それはあなたが仕事のための良い候補者としてあなた自身を売り込む唯一のチャンスをあなたに与えるかもしれません。


良いカバーレターを書くのは大変なことです。あなたはそれがよく書かれていること、あなたが資格を持っている理由を雇用主に示すこと、そして面接にコストをかけるような重大なエラーがないことを確認する必要があります。時間をかけてそれを輝かせるのは間違いなく価値があります。

カバーレターが応募者の群れから目立つ場合、それは面接を確保するための鍵となります。

カバーレターを通知する方法

雇用主が山積みに目を通す必要があるときに、カバーレターに気づかせる最良の方法は何ですか。まず、時間をかけて良いものを書いてください。一部の採用担当マネージャーは、カバーレターを受け取ることを期待しています。そのような場合は、求人情報に記載する必要があります。ただし、必須ではありませんが、カバーレターは適切に書かれているため、会社に資格を販売し、仕事にふさわしい理由を示す機会が与えられます。

CareerBuilderの調査によると、アプリケーションにカバーレターが含まれていると、雇用者の40%が注意を払う可能性が高くなります。別のCareerBuilderの調査では、採用マネージャーの10%がカバーを含まない候補者を採用しなかった手紙。


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今すぐ見る:カバーレターで入社できる7つの方法

カバーレターに含めないもの

正しい理由でカバーレターを目立たせたい。印象を良くしたい場合は、カバーレターに含めるべきではないものがあります。個人情報を含めたり、最後の仕事を辞めた方法について言及することは役に立ちません。手元にある仕事とその資格に集中してください。

最後に、雇用主があなたに明確に要求しない限り、給与要件を含めないでください。それでも、どのように対応するかに注意してください。あなたはあまりにも多くのお金を要求しているので、あなたは仕事の争いから抜け出たくありません。また、あなたは自分よりも価値の低いオファーを受け取りたくありません。

カバーレターの基本を正しく理解する

採用担当マネージャーを感動させるカバーレターを作成するために実行できるいくつかの迅速かつ簡単な手順があります。これらのヒントを見て、どのヒントがあなたに最適かを確認してください。ほんの少しの変更でも大きな違いを生む可能性があります。


適切なタイプの文字を選択してください

カバーレターを書き始める前に、正しい種類のレターを選択していることを確認してください。スタイルは、履歴書を添えて送信またはアップロードする手紙を書いているのか、求人について問い合わせているのか、紹介者に言及しているのかによって異なります。

連絡先を探す

カバーレターの連絡先を見つけることができる場合は、それをパーソナライズすることができ、フォローアップの担当者があなたのレターが確実に通知されるようにします。誰かが見つからなくても心配はいりません。手紙を書き始めるために使用できる他のオプションがあります。

紹介を含める

紹介は良い言葉で伝えることができ、あなたを雇うのに役立ちます。あなたが仕事にあなたを紹介できる誰かを知っているかどうか確認するのに数分かかる価値があります。 LinkedInのネットワーク、大学の卒業生のネットワーク、Facebookの友達をチェックして、あなたを紹介してくれる会社で働いている人を特定します。誰かを見つけた場合、紹介を依頼する方法は次のとおりです。

基本フォントを選択

読みやすいフォントを選択してください。 Times New Roman、Arial、Calibri、およびその他の同様の非スクリプトサンセリフフォントは、本文テキストに適しています。サイズも重要です。テキストを小さくしすぎないようにしてください。採用マネージャーは努力を惜しみません。フォントにもよりますが、通常は10ポイントから12ポイントのフォントサイズが最適です。

短くシンプルにする

カバーレターは長くする必要はありません。実際、長い手紙を書いても、読者の目がうっすらと見えます。数段落で十分ですが、手紙は1ページより長くてはいけません。文字が長すぎる場合は、小さいフォントを使用しないでください。代わりに単語を編集して切り取ります。

十分な余白を残す

読みやすさを向上させる別の方法は、挨拶、段落、および署名の間にスペースを含めることです。

スペースが狭すぎて情報が詰め込まれている手紙を読み飛ばすよりも、十分なスペースのある手紙を読む方がはるかに簡単です。

弾丸を使用する

箇条書きリストを使用することは、手紙で気づかれる情報を入手するもう1つの方法です。段落は一緒にぼやける傾向がありますが、箇条書きはページのコンテンツに読者の目を引き付けます。各箇条書きが短く、アクションワードで始まることを確認してください。

雇用者にあなたがぴったりであることを示す

目立つカバーレターを書くための最も重要なステップの1つは、あなたが仕事の要件を満たしているプロの候補者であることを会社に示すことです。そうすることで、採用マネージャーがあなたが面接する価値のある候補者であると判断しやすくなります。

カバーレターと履歴書を一致させる

履歴書とカバーレターの両方に同じフォントを選択してください。アプリケーションは洗練され、プロフェッショナルに見えます。フォントを混ぜて使用しないでください。ページヘッダーには別のフォントを使用してもかまいませんが、カバーレターと履歴書のコンテンツで使用するフォントと一致している必要があります。

スキルと職務資格を一致させる

カバーレターに気づかせる最も重要な方法の1つは、希望するヘルプ広告と資格情報に記載されている職務要件を明確に一致させることです。雇用主がそれを理解することを期待しないでください。彼らのためにそれをすれば、面接を受けるチャンスが増えるでしょう。

最も関連性の高いスキルを強調する

カバーレターを使用して、履歴書のすべてを再ハッシュして繰り返し使用しないでください。これは、雇用者に利益をもたらす特定のスキルと属性に集中する機会です。仕事に最適な上位のいくつかのスキルに手紙を集中させます。

あなたの手紙をカスタマイズする

標的にされていないカバーレターを送る価値はありません。これは面接を受けるためのピッチです。時間をかけてレターをカスタマイズし、紹介があれば紹介してください。また、仕事の最強の資格を共有してください。すべての求職に同じ基本カバーレターを使用しないでください。

フォローアップ計画で締めくくります

担当者がいる場合は、どのようにフォローアップするかを説明します。担当者がいてもいなくても、雇用主が連絡しやすいように連絡先情報を含めます。締めくくりとあなたの名前を追加すれば、あと少しで完了です。

あなたのカバーレターが完璧であることを確認してください

手紙を送る前に、細部を注意深く検討する必要があります。小さなタイプミスでさえ、アプリケーションをジョブの考慮から外すのに十分であるかもしれません。

タイプミスと文法エラーをチェックする

時間をかけて完全に校正するまでは、[送信]をクリックしないでください。 Grammarlyなどのスペルチェックと文法チェッカーは優れていますが、すべてをキャッチできるわけではありません。手紙を声に出して読んでください。そうすれば、さらに間違いを見つけるかもしれません。あなたはそれを逆に読んで実際にあなたの注意に集中することさえできます。

メールの署名を含める

カバーレターをメールで送信する場合は、名前、電話番号、メールアドレス、LinkedInプロフィールのURL(ある場合)を含む署名を必ず含めてください。これにより、採用担当者があなたに連絡しやすくなります。

自分にメールする

手紙を送る前にすべきことがもう1つあります。最終確認のためにコピーを自分宛てにメールで送信してください。書式設定が希望どおりであることを確認し、もう一度校正してください。

重要なポイント

  • あなたのカバーレターは機会です。 必須ではありませんが、カバーレターは、職務の資格を示す機会です。
  • 一致させます。 カバーレターを書く際の目標は、スキル、経験、資格を雇用主の仕事の要件に合わせることです。
  • 詳細にご注意ください。 役職のスペル、採用マネージャー、組織の名前など、すべての詳細が正しいことを再確認してください。