求人を辞退する方法

著者: Laura McKinney
作成日: 5 4月 2021
更新日: 6 5月 2024
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【Find Job!】転職ガイド|応募を辞退する場合のマナー
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求人を辞退する最善の方法は何ですか?あなたはそれを取りたくない場合、どのようにあなたは仕事を断る必要がありますか?

求人を辞退する必要がある場合もありますが、辞退するときの発言や書き方は、辞退する理由によって異なります。たとえば、仕事がうまくいかなかったが、会社が気に入った場合は、メールまたは電話で、組織には感銘を受けたが、仕事は自分に合っているとは思わなかったことを伝えます。

回答には、採用したい主要なスキルセットへの言及、志望したい責任のレベル、または欠落していた求人のその他の要素が含まれる場合があります。

たとえば、対象となる仕事が内部販売のみに関係する場合は、販売管理への明確な道筋を提供する主要なアカウントを処理するポジションに関心があったことを指摘します。雇用者が現在利用可能な別の役割、または将来的に開かれる可能性がある役割についてあなたを考えているという可能性のあるアップサイド。


内定を辞退するためのヒント

内定通知を送信する前に、仕事を望まないことを確認してください。仕事を引き受けるシナリオ(給与の引き上げや福利厚生パッケージのその他の変更など)が存在する場合は、最初にカウンターオファーの交渉を試みます。却下通知を送信すると、その仕事を再度提供される可能性はほとんどありません。

ただし、機会を十分に検討し、それを受け入れないことにした場合、丁寧で感謝の気持ちがよくタイムリーな就職拒否の手紙を送ることは、雇用主との良好な関係を維持するための素晴らしい方法です。いつ、どのように、またどのようにパスが再び交差するかはわからないため、感謝と適時性を示すことは常にプロ意識の良いショーです。

会社が嫌いなとき

その文化、将来の監督者、またはその製品やサービスのために会社が魅力的でない場合は、「機会をありがとう」という簡単な言及は、あなたのキャリアのこの時点ではあまり適していない仕事で十分です。候補者は一般的に、彼らが相互作用したスタッフに特定の不満を表明したり、組織の批判を共有したりしないほうがよいでしょう。


ジョブが十分に支払っていない場合

仕事と組織は魅力的であるが、給与が不足している場合は、コミュニケーションでこの問題に対処することができます。より高い給与を交渉するすべての努力があなたが必要とする結果をもたらさない場合、あなたの感謝を表明し、あなたのポジションについての興奮を再確認し、給与のレベルのために辞退しなければならないことを述べるコミュニケーションを送ってください。

雇用主は、あなたが本当に歩んでもいいと思ったら、より良い提案をしてあなたに戻ってくることがあります。より高い給与が違いを生む場合は、カウンターオファーについて話し合う準備をしてください。

ジョブ拒否通知に含めるもの

手紙には以下を含める必要があります。

  • オファーに対する感謝の表明
  • 申し出の書面による拒否

ポジションを提供した人に手紙を送ってください。雇用主に登録されている場合でも、連絡先情報と電話番号を含めます。


仕事を辞退する理由について、詳細を述べる必要はありません。劣悪な作業環境や、会社の長期的な将来や収益性について不安を感じるなど、不快感を与える可能性のある理由は含めないでください。

ただし、仕事を辞退する理由を簡単に述べることが適切です。たとえば、別のオファーを受け入れた、現在の仕事に留まるのが最善であると判断した、または最終的にはポジションがキャリアの目標と一致しないと感じたと説明する場合があります。いずれにせよ、説明は簡潔にしてください。

雇用主に送信されるあらゆるコミュニケーションと同様に、手紙がしっかりと書かれていて、タイプミスや文法エラーが含まれていないことを確認することが重要です。

ポジションを辞退する場合でも、すべての通信は専門家でなければなりません。

求人を辞退するサンプルレター

次のサンプルのジョブ拒否レターを確認し、独自のレターのテンプレートとして使用してください。

ジョブ拒否レターの例#1(テキストバージョン)

連絡先
住所
市、州の郵便番号

日付

親愛なるミスター/さん苗字、

ハットフィールドインダストリーズのマーケティングマネージャーのポジションを提供していただき、誠にありがとうございます。難しい決断でしたが、他の会社に就職しました。

お時間を割いてインタビューを行い、機会と貴社の情報を共有していただき、誠にありがとうございます。

繰り返しますが、よろしくお願いします。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名 (ハードコピーの手紙)

あなたの名前

ジョブ拒否レターの例#2(テキストバージョン)

連絡先
住所
市、州の郵便番号

日付

親愛なるミスター/さん苗字、

ブロンソン・アソシエイツで働く機会を提供してくれてありがとうございます。残念ながら、私のキャリア目標を達成するために取っている道に合わないので、私はそのポジションを受け入れません。

申し訳ありませんが、申し訳ありませんでした。申し訳ありませんでした。あなたはその地位にふさわしい人を見つけることに私の最高の願いがあります。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名 (ハードコピーの手紙)

あなたの名前

ジョブ拒否メールの例#3(テキストバージョン)

件名:あなたの名前-ユニットコーディネーターの役職

親愛なるミスター/さん苗字、

Acme Enterprisesのユニットコーディネーターの役職を提供していただき、経営陣との私の対抗提案をレビューしていただきありがとうございます。私は予算が厳しいことを十分に理解していますが、残念ながら現在の報酬での立場を拒否する必要があります。

改めて、交渉の過程において、誠にありがとうございました。あなたとAcmeの健闘を祈ります。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名 (ハードコピーの手紙)

あなたの名前