履歴書とカバーレターの添付ファイルをメールで送信する方法
コンテンツ
- カバーレターを保存して再開する
- 電子メールメッセージに件名を必ず含めてください
- 履歴書と一緒に送信するメールメッセージを書く
- 電子メールメッセージに署名を追加する
- メールメッセージに履歴書とカバーレターを添付する
メールで求人に応募する場合、雇用主は、履歴書とカバーレターをメールの添付ファイルとして送信するよう要求する場合があります。添付ファイルを正しく送信し、電子メールメッセージを開いて読むために必要なすべての情報を含め、インタビューのスケジュールを設定するために受信者が連絡する方法を受信者に知らせることが重要です。
最も重要なことは、雇用主の指示に従い、彼らが要求したものを要求された形式で正確に送信することです。そうしないと、メッセージがスパムまたはゴミ箱フォルダに入れられる可能性があります。
カバーレターを保存して再開する
カバーレターと履歴書の添付ファイルを送信する場合、最初のステップは履歴書をPDFまたはWord文書として保存することです。このようにして、受信者は元の形式で履歴書のコピーを取得します。カバーレターをドキュメント形式で保存するか、電子メールメッセージに直接書き込むことができます。
Microsoft Word以外のワードプロセッシングソフトウェアを使用している場合は、履歴書をWord（.docまたは.docx）ドキュメントとして保存します。ファイル、名前を付けて保存は、プログラムのオプションです。
ワープロソフトウェアによっては、ファイル、PDFへの印刷、ドキュメントをPDFとして保存できる場合があります。そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。
PDFファイルには履歴書と手紙の形式が保持されるため、送信したファイルを開いたときに、受信者はあなたが書いたとおりにそれらを見ることができます。
あなたの名前をファイル名として使用すると、雇用主はそれが誰の履歴書とカバーレターであるかを知ることができます。つまり、janedoeresume.docとjanedoecoverletter.docです。
電子メールメッセージに件名を必ず含めてください
件名は、求人に応募するために送信する電子メールメッセージの最も重要な部分の1つです。含めない場合、メッセージが開かれないこともあります。
電子メールメッセージには件名が含まれている必要があり、あなたが誰であるか、どの職種に応募しているのかを読者に説明する必要があります。具体的に、受信者が自分が何を受け取っているかを把握できるようにします。多くの場合、雇用主は多くの職種を同時に採用するため、名前と肩書きの両方を含めます。
書き始める前に、件名を電子メールメッセージに追加します。そうすれば、後でそれを含めることを忘れないでください。
これが何を書くかです：
件名： あなたの名前-役職
雇用主がジョブID番号などの追加情報を要求する場合は、必ずそれも含めてください。
履歴書と一緒に送信するメールメッセージを書く
履歴書とカバーレターを保存して送信する準備ができたら、次のステップは、文書とともに送信する電子メールメッセージを作成することです。
まず、メールアカウントを開きます。次に、画面左上のメッセージをクリックするか、ファイル、新規、メッセージをクリックします。
電子メールメッセージに直接カバーレターを入力するか、ワープロドキュメントからコピーして貼り付けるか、会社が添付ファイルを要求した場合はカバーレターを送信して、電子メールメッセージで再開します。したがって、選択肢は、カバーレターの添付ファイルを送信するか、カバーメールとして電子メールメッセージを使用するかです。
カバーレターを添付する場合、電子メールメッセージは簡潔になる場合があります。履歴書とカバーレターが添付されていることを明記してください。追加情報を提供し、読者に連絡方法を知らせることを申し出ます。
メールのカバーレターを作成する場合は、送信する前にこれらのフォーマットのヒントを確認してください。
また、カバーレターと履歴書を送る際の応募方法については、求人情報の指示に従ってください。そうでないと、応募が考慮されない場合があります。
サンプルの電子メールメッセージを確認する
件名： サラ・スミス–ミュージアムドセント
クーパー様
地方歴史博物館での夏のプログラムに申し込むために書いています。
ハーバーミュージアムとABCアートの両方でボランティアをした経験が豊富で、学生のリーダーとして、また町の歴史協会の一員としてツアーを率いてきました。さらに、私は生涯にわたって町に住み、熱狂的なアマチュア歴史家です。
カバーレターと再開のための書類を添付しました。プログラムについて話し合い、面接を手配するために、都合のよいときにご連絡いただければ幸いです。お時間をいただきありがとうございます。
ベスト、
サラ・スミス
[email protected]
555-555-555
電子メールメッセージに署名を追加する
連絡先情報にメールの署名を含めることが重要です。これにより、採用担当マネージャーや採用担当者が簡単に連絡を取ることができます。氏名、メールアドレス、電話番号をメールの署名に含めると、採用担当者は連絡方法を一目で確認できます。
LinkedInプロフィールがある場合は、それを署名に含めます。キャリアやビジネスの目的で使用する他のソーシャルメディアアカウントでも同じことを行います。
電子メールの署名を設定する方法についてこれらのガイドラインを確認し、これらのサンプルの電子メールの署名を見て、自分の仕事を手助けする必要がある場合にどのような専門家の署名があるかを確認してください。
電子メールメッセージに署名を追加するには、求人検索に使用する署名が保存されている場合は、[ファイル]、[挿入]、[署名]をクリックします。メールの署名を作成していない場合は、メッセージの下部に連絡先情報（名前、メールアドレス、電話、LinkedIn）を入力します。
メールメッセージに履歴書とカバーレターを添付する
メールメッセージを送信する準備ができたら、履歴書とカバーレターをメッセージに添付する必要があります。
挿入、ファイルの添付をクリックします。 電子メールクライアントは、コンピューターのデフォルトのファイルフォルダーにあるファイルのリストを表示します。履歴書とカバーレターが別のフォルダーに保存されている場合は、適切なフォルダーをクリックします。
メールメッセージに追加するファイルをクリックして選択します、[挿入]をクリックして、ドキュメントをメールメッセージに添付します。メッセージを送信する前に、時間をかけて慎重に校正してください。
[送信]をクリックする前に、自分にメッセージを送信して、すべての添付ファイルが確実に届くようにし、メールメッセージが完全であることを確認します。
メッセージのコピーを自分と会社に送信して、記録用のコピーを作成します。自分をBcc（ブラインドカーボンコピー）として追加する Bccをクリック メールアドレスを追加します。
次に[送信]をクリックします、そしてあなたのカバーレターとあなたの履歴書は雇用主に向かう途中です。
もっと助けが必要ですか？ カバーレターをメールで送信する方法と履歴書をメールで送信する方法のガイドラインを次に示します。
