Inclement Weather Policy Sample
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悪天候のイベントやその他の緊急事態は、ハリケーンから竜巻、雪やみぞれまでさまざまです。従業員が仕事に報告しようとする危険な状況に遭遇する場合は、閉鎖のためにビジネスを準備する必要があります。よく考えられたポリシーは、会社の計画の一部であり、従業員マニュアルに含まれている必要があります。
あらゆる種類の天候や緊急事態をカバーするポリシーが必要であり、従業員、ベンダー、および顧客に閉鎖を通知する方法が含まれています。あなたの目標は、それらすべてを害のないようにすることです。
準備中のポリシー
あなたの会社は、悪天候やその他の緊急事態が会社の営業能力に影響を与える可能性があることを認識しています。労働者が仕事に取り掛かり、ベンダーが注文や備品を届けるのが難しくなり、顧客が店やオフィスに足を運ぶのが難しくなる場合があります。あなたの会社は従業員にビジネスの閉鎖を通知するために電話ツリーを採用することを選択するかもしれません。ソーシャルメディアの投稿は、ベンダーや顧客に閉鎖を知らせる優れたツールです。
緊急時には人々の安全が最も重要です。幸い、緊急事態や悪天候の日はめったにありません。しかし、あなたはボーイスカウトのように振る舞い、「準備する」べきです。
すべての潜在的な緊急事態をカバーできるポリシーはないため、このポリシーは最も一般的なものをカバーします。この悪天候やその他の緊急サンプルポリシーを組織や組織の文化に適応させることができます。ただし、この悪天候や緊急時のポリシーを組織に合わせてカスタマイズするときに、都市や地域で発生する可能性のある災害に留意してください。
会社の閉鎖
オックスフォード辞書は、緊急事態を「深刻で予期せぬ、そしてしばしば危険な状況」と定義しています。このような状況は、天候、テロリスト、またはその他のイベントによって引き起こされる可能性があり、事業所の予期しない閉鎖が必要になる場合があります。もちろん、できるだけ短い時間だけ閉じたままにしておきたいだけですが、主な目標は、全員を安全に保つことです。
緊急事態には次のものがあります。
- ハリケーンや山火事などの差し迫った悪条件
- 短時間で雪が降る
- 電気が切れている
- 加熱または冷却は利用できません、
- 洪水は道路や他の輸送に影響を与える
- 知事は人々に家にいるように要求する緊急事態を宣言します
悪天候のポリシーと従業員の支払い
会社が閉鎖されると、免除された従業員は、通常の勤務時間である最大1週間の給与を全額受け取ります。
免除されていない従業員とインターンは、通常1週間まで、通常予定されている時間の時間給を受け取ります。このポリシーは、従業員の通常の作業が週40時間の労働である場合、従業員は時間給を40時間受け取ることを意味します。インターンの通常のスケジュールで16時間かかる場合、雇用主は16時間分の料金を支払います。残業代は支払われません。
1週間を超える緊急事態が発生した場合、1週間の終わりに、従業員は有給休暇（PTO）を使用して、会社が休業して給与を確実に受け取ることができる追加の日をカバーすることが期待されます。この間、残業代は支給されません。
有給の平日中にこの支払いと引き換えに、会社が休業している間は、従業員は可能であれば自宅で働くことが期待されています。免除された従業員は、書類に遅れを取ったり、オンラインで作業したりする可能性があります。電力が利用可能な場合、必要な他の参加者が電力を備えたコンピューターにアクセスできる場合、リモート会議をスケジュールすることさえできます。
通常、職場での物理的な存在を必要とする仕事をしている従業員は、最新の仕事の説明を作成したり、ワークフローを改善したりするなどのタスクを実行できます。また、あなたの仕事を継続的に改善するためにあなたの仕事をどのように行うかについて考えることも別のことです。あなたの仕事に関連するジャーナルや本を読むことも公正な交換です。
休みを取った従業員は、会社が閉鎖されなかった場合と同様に、割り当てられたPTOからその日が差し引かれます。
従業員の福利厚生
会社の閉鎖中も、雇用主は全従業員に対して、会社の標準的な健康保険プランと、生命保険や短期および長期障害保険などのその他の福利厚生を最大30日間提供し続けます。保険会社の規制により、日数が変更される場合や、連邦法または州法により変更される場合があります。
無料の飲み物、無料の金曜日のランチ、家族のイベントなど、実際に通勤する作業に関連する特典は、会社の休業中は提供されません。
勤務していない、承認された管理承認されたリモート作業計画を持っていない従業員への給与または時給の支払いは、会社が再開した日に終了します。
通知
緊急時には、マネージャーが部署のコールツリーを通じて電話で従業員に閉鎖を通知するためにあらゆる努力をします。地元のラジオ局とテレビ局が閉店を発表し、従業員にメールが送られ、閉店がウェブサイトに掲載されます。
これらはすべて、従業員全員または一部が電気と電話にアクセスできることを前提としています。従業員は、例えば、外の世界との連絡を失うことがないようにバッテリーで動くラジオを所有することが奨励されます。ただし、地域の停電時には、従業員に閉鎖を通知する雇用主の最善の努力が機能しない可能性があることを認識してください。
雇用主が従業員に閉鎖を通知することができない場合、従業員は常識を用いて、状況の安全性と実用性について最善の評価を行うよう求められます。たとえば、地域の停電では、従業員は会社が停電している可能性が高いことを知っています。また、極度の雪や降雨の場合、従業員は安全にそれを行うことができる場合にのみ仕事に出るべきです。
この雇用主からいつでもプレッシャーがかかることはありません。そのため、従業員は安全でない機会に仕事に参加することができます。
従業員休暇の延長
会社の閉鎖が終了すると、すべての従業員は、閉鎖が2日目以降に終了するかどうかを報告することが求められます。給与または時給の支払いは、従業員の通常の勤務形態に関係なく、従業員が仕事や遠隔地の仕事に現れなかった場合に会社が再開した日に終了します。
地域で混乱が続く場合、特定の仕事は自宅で仕事をすることができますが、免除される従業員の場合、リモートでの仕事は、従業員の上司と個別に手配する必要があります。非課税従業員のオプションとして、遠隔勤務は利用できません。
会社の閉鎖の終わりに仕事に戻ることができない従業員は、上司との追加の休暇を手配する必要があります。従業員がPTOを使い切った場合は、無給の長期休暇を申請する必要があります。
臨時休業
悪天候や停電などの緊急事態が発生した場合、経営陣は会社が正午に閉鎖することを決定する場合があります。会社が正午に閉まるとき、従業員は状態がさらに悪化して安全に旅行する能力に影響を与えないように、すぐに退職することが奨励されます。
事前の許可を得て自宅で勤務していた、または一部休業日にオフィスで勤務していた免除従業員には、通常の給与が支払われます。免除されていない従業員とインターンは、予定されている勤務時間に対して給与が支払われます。残業代は支給されません。
休みを取った従業員は、会社が閉鎖されなかった場合と同様に、割り当てられたPTOからその日が差し引かれます。
会社は開いているが従業員が仕事に就けない場合
個々の従業員の状況は、従業員が仕事に来る能力に影響を与える可能性があります。ケースバイケースで状況を評価するための鍵は、従業員とそのマネージャーの間のコミュニケーションです。
同社は、深刻な国または地域の災害では、すべてのコミュニケーション手段が利用できない場合があることを認識していますが、従業員は可能な限りの方法で、マネージャーに連絡して個々の状況について話し合う必要があります。
ここに含まれるすべての給与、休暇、および出席のポリシーは、欠勤の状況に関係なく適用されます。
従業員には追加の時間が必要です
同社は、一部の従業員が広範囲の家の損傷を修理するために追加の休暇が必要になる場合、交通機関が通勤するために大量輸送が利用可能になる場合、およびその他のさまざまな緊急事態が発生する可能性があることを認識しています。これらはケースバイケースで評価され、決定は従業員の仕事の要件によっても影響を受けます。
会社は、緊急事態または悪天候の緊急事態において、従業員が家族を失う可能性があることを認識しています。彼らは彼らの家と学校や保育所のようなすべての通常の活動を失うかもしれません。どのような状況でも、欠勤の状況に関係なく、ここに含まれるすべての給与、休暇、および出席のポリシーが適用されます。
会社の死別規定は、家族が死亡した場合に適用されます。必要に応じて、無給の長期休暇を利用できます。従業員は、上司または上司と連絡を取り、取り決めを行う必要があります。
免責事項：提供された情報は信頼できるものですが、正確性と合法性が保証されているわけではありません。世界中の読者がサイトを読み、雇用法と規制は州や国によって異なります。あなたの法的解釈と決定があなたの場所に対して正しいことを確認するために、法的援助、または州、連邦、または国際政府のリソースからの援助を求めてください。この情報は、ガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。
