計画と分析を使用して変更を効果的に管理する

コンテンツ

• 変更を効果的に管理するための推奨手順

明確に伝達された経営者のビジョンとサポートは重要ですが、組織、部門、またはチームの変更を支援したい場合、それだけでは不十分です。効果的な変更管理を促進するには、計画と分析へのより基本的なアプローチを実行する必要があります。

あなたは計画なしで旅に出ません。 （夫と私も、思い出に残る1回の遠征で、私道の車に座って、北に行くべきか南に行くべきかを互いに尋ね、南に行くことを決めました。それは計画でしたよね？）

組織では、従業員を含む多数の利害関係者がいるため、変更の取り組みを行うには、その所有権とサポートが必要です。必要な変更を導入および実装するプロセスをどのように進めるかが重要です。

変更を効果的に管理するための推奨手順

• • 現在、組織内にはどの程度の信頼がありますか？これで十分ですか？
  • オープンなコミュニケーションと変化への取り組みに対する従業員のサポートの歴史はありますか？
  • 人々は自分の職場環境について前向きに感じていますか？あなたの文化の従業員はフレンドリーですか？
  • 財務情報を共有していますか？コミュニケーションは透明ですか？
  • 多くの変更を経験し、それを成功裏に管理して、従業員が変更する準備ができており、変質することはありませんか？
    これらの要因は、人々が変化を受け入れ、積極的に参加するかどうかに多大な影響を与えます。変更を加える前に、前向きで協力的な作業環境と文化を構築できれば、変更の実装が正常に機能するようになるための優れた出発点となります。
  • 変化のビジョンを全体的な計画とタイムラインに変える、そしてタイムラインが障壁に遭遇したときに許しを実践することを計画します。次の人から計画へのインプットを求める 自分の または変化しているプロセスに取り組みます。それ以外の場合は、不要で不必要な抵抗を組織に設定します。
  • 変更の理由に関する情報を収集し、伝達方法を決定する。これらには、変化する経済環境、変化する競争環境、顧客のニーズと期待、ベンダーの能力、政府の規制、人口統計、財務上の考慮事項、リソースの可用性、および企業の方向性が含まれる場合があります。
  • 組織のプロセス、システム、顧客、およびスタッフへの潜在的な影響をそれぞれ評価します。 リスクを評価し、リスクごとに特定の改善または緩和計画を作成します。
  • 変更の伝達を計画します。 人々は、コンテキスト、変更の理由、計画、組織の新しい役割と責任に対する明確な期待を理解する必要があります。改善された測定と報酬および認識よりも期待をうまく伝えるものはありません。
  • 各人の変更のWIIFM（私にとって何が必要か）を決定する あなたの組織で。変更が各従業員にどのように直接影響するか、そして変更を自分のニーズだけでなく組織のニーズにもどのように合わせるかについて取り組みます。
  • 数年前の調査に対する一部の回答者は、理論的基盤の開発と共有が なぜなら、変化は個人が変化の必要性を理解するのを助けるのに効果的だったからです。
  • 正直で信頼に値する。 あなたが彼らに期待するのと同じ尊敬で人々を扱います。

変更に参加するための組織の準備状況を評価する。従業員の断面と話をして、提案した変更に対する従業員のサポートについて尋ねることができます。他の主要なマネージャーやスタッフにインタビューして、サポートを得るために費やす必要のある労力を決定します。
従業員の変化への準備状況を評価するのに役立つ、有効で信頼性の高い手段を使用できます。また、組織開発を専門とする社内または社外のコンサルタントから定性的な情報を入手することもできます。
これらの質問に対する答えを入手してもらいます。
効果的な変更管理は、将来の繁栄と収益性に必要な変更を適切に実装するのに役立ちます。