履歴書とカバーレターの違いは何ですか?

著者: Monica Porter
作成日: 20 行進 2021
更新日: 17 5月 2024
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履歴書とカバーレターの違いは何ですか?カバーレターと履歴書はどちらも、応募する仕事で優れたスキルを持っていることを証明するという共通の目的を共有しています。

ただし、2つのドキュメントの構造と意図には明確な違いがあります。求職者は、カバーレターを表示し、履歴書を補完しますが、ユニークなドキュメントのペアとして再開する必要があります。つまり、あなたのカバーレターは、履歴書から逆流される単なる箇条書きではありません。

多くの雇用主は、履歴書が求人申請書とともに提出されることを要求しています。

カバーレターは必要ないかもしれません。ただし、求人に応募するときに1つ含めると、面接の選考に役立つ可能性があります。


履歴書とカバーレターの違い

履歴書は職務経験の一般的な要約と考えることができ、カバーレターは目前の仕事に関連する職務経験の要約と考えることができます。

履歴書はあなたの雇用履歴を箇条書きにした文書です。保持している仕事、達成した教育、認定、スキル、およびあなたの経歴と実務経験に関するその他の定量化可能な情報をまとめています。

最も一般的な履歴書の形式は、連絡先情報のリストと、役職、職位の説明、雇用日、教育セクション、およびその他の関連情報を含む経験セクションです。

通常、履歴書は第三者で書かれ、経験を要約するためにできるだけ少ない単語を使用します。したがって、「私はXYZ社の大規模な購買チームを監督しました」と書く代わりに、履歴書には「監督された19人の購買チーム」という箇条書きがあります。


可能な場合は常に、監督する人数、売り上げの増加率、支援した顧客数など、履歴書に数字を使用する必要があります。

カバーレターはあなたが応募している仕事のために持っている資格を強調するために書かれています。これは、雇用主になぜあなたがその仕事に適した候補であるかについての追加情報を提供するために使用されます。あなたのカバーレターの主な機能は、あなたの資格があなたの仕事にどのようにマッチするかを自慢することです。

カバーレターは、あいさつ文、いくつかの段落、および結語を含むレター形式で書かれています。履歴書とは異なり、カバーレターは一人称で書く必要があります。 (とはいえ、「私」を使いすぎないようにしてください。)

履歴書に含まれるもの

あなたの履歴書はあなたの仕事の経験と教育の詳細なリストを雇用主に提供する必要があります。実施した各職務に関連するスキルと成果を十分に詳しく説明し、それらの特定の役割にどのように付加価値を付けたかを雇用主に示す必要があります。


多くの場合、履歴書は箇条書きで情報を提供します。これにより、ドキュメントが簡潔になり、採用担当者はドキュメントをすばやくスキャンできます。

カバーレターに含まれるもの

カバーレターは、短い3つか4つの段落の文書です。雇用主があなたの履歴書をあなたの資格についての手紙で行っている声明と一致させるためにあなたの履歴書を参照することを想定して書かれるべきです。

カバーレターは、履歴書に記載されているように雇用主があなたの経歴を解釈するのに役立ち、以前の経験がどのように仕事に適しているかを証明するのに役立ちます。

求人のカバーレターを作成するときは、まず求人情報に記載されている求人の要件を確認します。カバーレターを使用して、これらの基準をどのように満たしているかを説明します。

カバーレターを使用して主観的な情報を伝える

履歴書には、事実、つまり、誰が、何を、いつ、どのようにして述べている。対照的に、カバーレターはあなたがその仕事に適格である理由を説明する機会を提供します。この文書は、少し色と個性を追加し、あなたが目の前のポジションに適していると雇用者を説得することを目的としています。

カバーレターは、職位への関心の根拠、価値観が仕事をやる気にさせる動機、会社の文化がなぜあなたにアピールするのかなど、より主観的な情報を伝えるための履歴書よりも優れた手段です。

カバーレターは、あなたの資格を将来の雇用主に販売するのに役立ち、履歴書はレターに含まれる情報をバックアップするための詳細を提供します。