従業員が署名するためのサンプルのポリシー受領通知

コンテンツ

• ポリシー受領通知をいつ使用するか
• 従業員にポリシー確認書に署名するよう依頼する方法
• 新しいドレスコードポリシーのサンプルポリシー受信確認

従業員が新しいポリシーまたは変更されたポリシーを認識し、そのコピーを受け取ったという事実を表明して承認するように従業員に依頼する効果的な方法が必要ですか？ポリシーの確認通知の領収書を使用する必要があります。以下は、従業員がポリシーの受領と理解を確認する必要がある場合に使用できるサンプルのポリシー確認受領書です。

署名済みのポリシー受領確認フォームは、雇用主として、従業員に新しい職場のポリシーと期待事項が確実に通知されるように努力したことを保証する効果的な方法です。この署名されたフォームにより、職場に存在する期待について従業員に知らせるために最善を尽くしたことが保証されます。

特に、最終的に懲戒処分やその他の法的問題が発生する可能性がある状況では、従業員が規則を知っていることを証明する確かな文書を用意する必要があります。

ポリシー受領通知をいつ使用するか

従業員が新しく、組織のすべてのポリシーを最新の状態に保つ必要がある場合、従業員ハンドブックを使用してポリシーを共有できます。この領収書のサンプルは、従業員がハンドブックの受領、つまりハンドブックにあるすべてのポリシーを承認するために機能します。

このポリシー受領通知のサンプルは、新しいポリシーを導入したり、既存のポリシーを変更したりして、従業員に知らせる必要がある場合に使用します。従業員は、既存のハンドブックまたは他の会社の書類とともに新しいポリシーまたは変更されたポリシーを提出することが期待されています。ほとんどの組織は、従業員用ハンドブックとポリシーの両方のオンライン版に移行しています。

そのため、従業員にオンラインで保険証券受領書に署名するよう依頼することができます。一部の人事マネージャーは、従業員の人事ファイルに紙のバージョンを好むかもしれません。

従業員にポリシー確認書に署名するよう依頼する方法

情報提供会議または社内トレーニングセッション中に最も頻繁に提供されるポリシーの領収書は、会議の最後に人事担当者の指示の下で記入されます。また、新しいポリシーに関する懸念事項を従業員が表明する機会も提供します。

従業員をグループとして研修にスケジュールした場合、多くの人が共有する質問に答える機会があります。これは他の人からの追加の質問を促すかもしれません。

従業員が会議を離れるときに、ポリシーの領収書を携帯しないでください。次の数か月は、ポリシーの確認の受領書を決して提出しなかった従業員を追跡することに費やします。

承認に署名することにより、従業員は、ポリシーの内容を伝達したこと、およびコミュニケーションから受け取ってほしい情報が彼らにあることを確認します。

これは、新しいポリシーが配布され、その上で従業員がトレーニングされるときに使用されるため、人事部門の中心的なポリシーです。ポリシー受領書の一般的な例を作成するのではなく、以下の例で使用されているものを任意のポリシーに置き換えることができます。

以下は、従業員が新しいドレスコードの受領と理解を確認するために使用されるサンプルポリシーの例です。

新しいドレスコードポリシーのサンプルポリシー受信確認

有効：（日付）追って通知があるまで

Your Companyの従業員に対するドレスコードポリシーの内容、要件、および期待について読み、通知を受けました。私はポリシーのコピーを受け取り、あなたの会社およびあなたの会社での継続的な雇用の条件として、ポリシーガイドラインに従うことに同意します。

ドレスコードポリシーについていつでも質問がある場合は、直属の上司または人事部のスタッフに相談することを理解しています。

この文書に署名する前に、ドレスコードポリシーを注意深く読み、ポリシーを理解してください。

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受領者：

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