仕事を豊かにするための5つの重要なステップ
著者:
Randy Alexander
作成日:
27 4月 2021
更新日:
16 5月 2024
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ジョブエンリッチメントは、ジョブをよりやりがいのある、または反復性の低いものにするために再設計されたときに発生します。従業員を別の仕事に移す代わりに、仕事自体が変わります。
最近の調査によると、従業員の53％が、会社を愛する最大の理由は面白くてやりがいのある仕事だと答えています。従業員にあなたを愛してもらいたいのであれば、彼らの仕事をより面白くすることは、その道に沿った最初のステップになりえます。自分の仕事を愛したい場合は、自分で変更を加えることができます（管理サポート付き）。
仕事をより豊かにする
もちろん、すべての作業が興味深いわけではありません。再生されていないため、「作業」と呼んでいます。上司が仕事をサーカスに変える必要があるという考えは笑える。ただし、重要なタスクを削除せずに、仕事をより充実させることができます。自分の仕事をより豊かにする5つの方法は次のとおりです。上司があなたの仕事を豊かにするのを待つならば、あなたは長い間待っているかもしれません。
- 主要なタスクを特定します。 もしあなたの時間が突然40から20に減ったなら、あなたが最初に何をするでしょうか？午前8時に、地域の副社長が正午に出向き、状況を確認するように言われた場合、どのような作業を開始しますか？
このような思考演習は、本当に重要なタスクを特定するのに役立ちます。時々私たちの時間を占めるものは、最も重要なものではありません。
上司にも相談してください。彼女が見ているものは主要なタスクであるか尋ねます。上司が重要だと考えるものを誤って削除しないことが重要であるため、回答には特に注意してください。 - 無駄なタスクを取り除きます。 どのくらいの頻度で仕事に行き、時間の途方もない無駄のように思われることをしますか？誰も使用しないレポートを作成したことはありますか？同じ情報が電子的に利用可能な場合、書類のコピーをファイリングキャビネットに保管しますか？これらのタスクはジョブのキーではありませんが、多くの時間がかかります。数分かけて座って、付加価値のないものを特定します。
付加価値のないタスクを特定したら、他の利害関係者と話す必要があります。作成したレポートを誰も見ないことが99％確信しているかもしれませんが、送信を停止しただけでは誰かが怒ります。
重要でないと識別したタスクの実行を停止するとどうなるかを理解します。変更を提案する前に、結果を検討してください。各タスクを終了する前に、必ず上司に確認してください。 - 自動化について考えてください。 たぶん、あなたが行うレポートは本当に重要で、多くの人々がそれに依存していますが、すべての人が作成するのは退屈です。その場合は、「これを自動化できますか？」と自問してください。 Excelにまとめられたレポートは、多くの場合Microsoft Accessで自動化できます。
さらに、タスクを並べ替えると、いくつかの調整を行うことで、より迅速かつ簡単に機能するようになる場合があります。たとえば、紙の処理に多くの時間を費やす必要がある場合は、 ワンタッチ ルール。つまり、各紙は1回だけ処理されます。あなたはそれを受け取り、必要なことを行い、それを一気に提出します。それは実質的に恐怖を排除します 出願日. - ビジネスに価値をもたらすものを見つけ出します。 あなたの人生をより良くするためにあなたの仕事を豊かにしたい間、あなたがビジネスを最初に置くならば、あなたの上司ははるかに幸せになります。もう少しサポートまたは追加の知識を使用できる可能性がある部門または会社内の領域を特定します。タスクを自動化して排除することで時間を解放した場合は、別のことを行うことを提案できます。
すぐに飛び込んで新しいタスクを開始するのではなく（上司が完全に引き継がれない限り）、それらをマネージャーに持ち込みます。あなたは何とか時間を空けることができ、会社は実際にXまたはYを行うために訓練された追加の人を使うことができるので、あなたはそれに取り組み始めたいと指摘します。スマートボスは、会社の成長に役立つ何かをする機会に飛びつきます。 - エンリッチメントを自分で追加します。 上司はあなたの仕事に変更を加えるのが難しい場合があります。その場合は、1年または2年のどこになりたいのかを考え、それに向けて取り組み始めます。
あなたの準備のいくつかは、公式の仕事関連の活動でありえます。たとえば、特定の会議に出席するように依頼することは「範囲外」とは見なされないかもしれませんが、新しい機会やアイデアにあなたを開きます。
それでもうまくいかない場合は、クラスを受講するか、自分で新しいタスクを学んでください。仕事以外で何かをすることで仕事を豊かにするのはばかげているように見えるかもしれませんが、新しいスキルや知識を身につけたとき、上司は内部で変更を加えても構わないと思っているかもしれません。
あらゆる仕事を豊かにすることができます。あなたが一生懸命に学び、働きたいと望むなら、上司はあなたの努力を見て、うまくいけばもっと面白くて魅力的な仕事であなたに報酬を与えるでしょう。
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スザンヌルーカスはフリーランスのライターで、企業の人事に10年を費やし、そこで雇い、解雇し、数を管理し、弁護士に再確認しました。
