従業員の自己評価を使用する理由

著者: Randy Alexander
作成日: 25 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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従業員の業績評価とキャリアプランニングへの参加を促進したいですか?従業員の自己評価は、パフォーマンスを確認し、仕事とキャリアの両方の目標を設定するプロセスに従業員を参加させる最良の方法の1つです。

従業員の自己評価により、従業員は、パフォーマンス開発計画またはマネージャーとの評価会議の準備を慎重に行うことができます。これは、従業員がパフォーマンスと貢献のレベルを真剣に検討するのに役立つ機会を提供します。

これは、従業員にストレッチ目標を設定するように奨励する場合に特に重要です。可能性についての内省は、彼らがさらに、より高く、よりスマートに目指す能力を高めることができます。それは彼らからより多くを期待しているマネージャーと同じではありません。期待を裏切らない社員の方がはるかにパフォーマンスに優れています。


自己評価をキャリア促進ツールとして使用する

従業員の自己評価により、従業員は組織での将来について考え、計画することができます。彼らは彼らの次の機会、可能な昇進、彼らが試してみたい異なる仕事、そして彼らが得たいクロストレーニングをターゲットにすることができます。自己評価は、従業員があなたの会社または他の雇用主とのキャリアについて考える機会でもあります。

あなたの会社は従来のパフォーマンス評価システムを使用していますか?または、あなたの会社は前向きなパフォーマンス管理プロセスを追求していますか?

従業員の能力開発を促進するために会社が使用する方法が何であれ、従業員の自己評価をプロセスの不可欠な要素にすることを検討してください。あなたの従業員は意見を入力する機会に感謝し、あなたのマネージャーは何が従業員をやる気にさせ、興奮させるかについてのさらなる洞察を受けます。


自己評価には何が含まれていますか?

自己評価では、従業員は、評価期間中に自分のパフォーマンスを評価するのに役立つ一連の質問に回答します。これは、従業員がパフォーマンスプロセスの多くの側面とニュアンスに集中できるようにする思考プロセスをガイドします。

従業員は、職務記述書から達成された目標まで、パフォーマンスのすべてのコンポーネントについて考え、専門家としての能力開発を含めるように促されます。パフォーマンスの管理と計画に対するこの構造化されたアプローチは、従業員が現在の望ましいレベルの貢献度を確認するのに役立ちます。

この自己評価により、業績評価会議中に従業員とマネージャの間の会話が開かれます。自己評価の行為と並行して内省することにより、従業員は目標を見直し、進捗状況を評価し、仕事とキャリアの成長の分野を慎重に検討します。


性能評価の目的

業績評価の主な目的は、マネージャーとその上司との間の職務パフォーマンスに関するコミュニケーションを促進することです。さらに、パフォーマンス評価ミーティングは、次のことを話し合う理想的な機会です。

  • 評価期間中に達成した作業の質と量
  • 四半期または評価期間のビジネス目標
  • パフォーマンスの向上と改善の目標
  • あなたの仕事とキャリアにおけるあなたの個人的およびビジネス開発のための次のステップ。

従業員の自己評価への推奨されるアプローチ

この評価を準備する1つの方法は、定期的に完了する職務と責任についての職務記述を書くことです。自己評価の準備をするときは、前回のパフォーマンス評価またはパフォーマンス開発計画会議以降のジョブパフォーマンスを慎重に検討および評価する時間を費やしてください。その時からのあなたの仕事、キャリア、そして個人的な開発の進歩について考えてください。また、このパフォーマンス評価期間中に達成したい目標を検討してください。

パフォーマンスを改善したい領域を決定してください。評価期間中、同僚やマネージャーのフィードバックを改善点へのインプットとして使用できる場合があります。組織が最も必要としているアウトプットの提供を妨げているタスクに時間を費やしているかどうかを判断します。おそらく、組織内の別の場所に移動して、より適切な場所に移動することを提案できます。

正式な評価の際には、自分のパフォーマンスについてマネージャーの意見を聞く準備をしてください。彼らが現在あなたの仕事で満たされていないと感じている特定のニーズやアウトプットがあるかどうか尋ねます。評価中にマネージャーとやり取りするときは、失敗の判断を下すのではなく、会話のようにそれに近づくようにしてください。

慎重な準備が整ったら、自己啓発のコピーをマネージャーと人事部門に送信してから、パフォーマンスの開発と評価のミーティングを行います。