就職活動の生産性を最大化する6つの簡単な方法

著者: Laura McKinney
作成日: 6 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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今では、仕事を探すのに時間がかかることをご存じでしょう。しかし、それには多くの焦点が当てられます。求人検索の数時間後-クリックして求人リストの最後のページに移動します。カバーレターの後にカバーレターを書いたり書き直したりする必要があります。ギアを切り替えてFacebookをチェックしたり、ニュースを読んだり、Instagramをスクロールしたりしたくなるでしょう。しかし、これらの数分の無駄な時間は合計され、2、3週間後には、就職活動の生産性が大幅に低下する可能性があります。

幸いなことに、あなたの夢の仕事を探すことは苦痛な経験である必要はありません。適切な計画を立てることで、労力を最大限に活用し、就職活動のために取っておいた時間を最大限に活用できます。方法は次のとおりです。


就職活動の生産性を最大化する6つの簡単な方法

1.就職活動計画を作成します。 いつでもどこでも仕事を探すだけではありません。毎週のスケジュールを分析し、就職活動の時間枠を見つけて、その時間をブロックし、スケジュールに固執します。忙しい場合は、仕事を探す時間を見つけることに工夫を凝らす必要があるかもしれません。おそらく、朝食の1時間前、夕食後、または週末に忍び寄ることができます。

また、求人検索プロセスをさまざまなカテゴリに分類すると役立つ場合があります。たとえば、月曜日に2時間の求人を探す場合があります。水曜日に、あなたはあなたの資料を起草してレビューし、あなたの申請書を提出します。そして、あなたはフォローアップのために金曜日を使います。

2.「専用」の求人検索時間を真に専用にします。 その時間帯を見つけたら、日常の気晴らしにそれを掘り下げさせないでください。できれば、図書室やカフェで穴をあけてください。2時間は本当に2時間です。2時間マイナス犬の散歩30分ではなく、子供たちの昼食を作る15分ではありません。


集中できる環境で作業することが特に重要です。気が散っていれば、愚かな間違い(履歴書の入力ミス、別の役職のために書いたカバーレターの提出、応募要件の誤読など)を回避できます。

3.気晴らし防止アプリをお試しください。 ソーシャルメディア(または自己規律)が原因である場合は、気晴らし防止アプリ(ColdTurkeyは1つのオプション)を試してください。これにより、Facebook、バズフィード、Pinterestなどの時間を浪費するサイトをブロックできます。これにより、仕事に応募するために取っておいた時間を最大限に活用できることが保証されます。

ヒント: スマートフォンを閉じ込めたまま(または機内モード)、テレビをオフにすることも非常に役立ちます。

4.時間追跡を利用します。 時計がカチカチ音をたてると、集中してすぐに課題に取り掛かる可能性が高くなります。さらに、時間を管理することで、燃え尽きて疲れ果てることを防ぐこともできます。 「ポモドーロ」のテクニックを試してください。25分間の「スプリント」の後に5分の休憩を取り、コーヒーを飲んだり、ストレッチしたり、歌を聴いたりします。 Tomato Timer)は、ポモドーロテクニックを利用したオンラインタイマーです。あなたは彼らのウェブサイトで無料でそれを使うことができます。


5.戦略的な就職活動資料を作成(および整理)します。 新しいカバーレターを書いたり、応募するすべての仕事の履歴書を微調整したりするのは大変な時間の無駄であり、エラーの余地も多く残されています。ただし、応募する職種ごとに応募資料をパーソナライズしてカスタマイズすることが重要です。これは、適用するポジションに合わせてすばやく編集できる「コア」カバーレターを作成することで簡単に実現できます。

いくつかの異なる種類の仕事に応募する場合は、それぞれの種類のカバーレターを作成し、それに合わせて異なるバージョンの履歴書を作成します。次に、申請の準備ができたらそれらを用意します。必要なのは、いくつかの詳細を変更することだけです。

これらを整理されたフォルダに保存し(コンピュータ上、またはGoogleドライブやDropboxなどのプラットフォーム上)、明確な命名規則を使用して、混同しないようにします。

6.あなたが何をしているかを追跡します。 時間の浪費に思えるかもしれませんが、どのジョブに適用したか、または適用を検討したかを追跡することは、長期的にはあなたを助けるでしょう。スプレッドシートや簡単なリストを手元に置いておいたり、コンピューターのどこかに置いたりすることで、同じ仕事に2回応募したり、同じ仕事の説明を何度も繰り返し読んだりする必要がなくなります。

また、さまざまな種類の仕事や会社での成功のレベル(つまり、受け取った回答または面接の招待の数)を判断するための指標として使用できる、ある種のレコードもあります。