乱雑なデスクの何が問題なのですか？
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毎日、ますます多くの情報があなたに投げかけられます。新しいメール、さまざまな委員会からのレポート、請求書、提案など、すべてが1日に数回あなたのデスクに届きます。あなたは忙しいのですぐに対処することができません。デスクトップが戦争ゾーンのように見え始めます。
ここでの問題は、あなたの机が散らかっていることではありません。問題は、重要なものが失われることです。入ってくる新しい素材に埋もれるか、新しい素材の中にあるのに気づかれない。その結果、重要なものではなく、単に緊急のものに多くの時間を費やしています。
上司が副大統領の報告書をすぐに入手できるようにしたい場合、上司が報告書を要求して送ったメモに気づかなかったことを彼女に伝えたくないでしょう。また、新しい製品ラインのレイアウトが遅れていることを聞いて上司がわくわくすることはありません。それを脇に置いて、それが隠されてしまい、忘れてしまったからです。
この問題を解決する最善の方法はクリーンなデスクだと言う人もいます。混乱は大丈夫だと言う人もいます。誰が正しいのですか？
雑然とした机、雑然とした心
デスクが散らかっていることは、散らかった心のしるしである」という人気の表現が昔にありました。その表現は、企業幹部が彼らの精神的鋭さのしるしとしてデスクトップをきれいにするのを助けるように設計された業界全体を生み出しました。
上司がダウンタウンの超高層ビルの上にある彼のオフィスに座っている映画を見たことがあるでしょう。彼は引き出しのないガラストップの机の後ろに座っています。唯一の装飾品は、重要な書類に署名するための印象的なペンセットと、彼が注文できるように電話またはインターホンだけです。
一方...
多くの人は、デスクトップを覆っている紙の山が椅子の座席やオフィスの床にこぼれていても、何も悪いことに気づいていません。彼らは、「雑然とした机は天才のしるしである」や「乱雑な机は乱雑な机のしるしでしかない」などの格言を引用している。
私たちは皆、デスクがそのようになっている誰かを知っています。デスクトップが金属なのか木なのか、彼らがどのように区別するのかさえわかりません。しかし、あなたが彼らに何かを求めると、彼らはすぐに山に行き、2枚か3枚のシートを通り抜け、あなたが求めたものを引き出します。
あなたのために働くもの
両面が正しいです。どちらが正しいかは問題ではありません。問題はあなたをより効果的にするかです。両方のアプローチに適用される基本的なガイドラインがいくつかありますが、最も効果的な方法で作業することが重要です。ほとんどすべての人が机の上に散らかったものを取り除く必要がありますが、一度に1つのアイテムしか机の上に置いておくことは、多くの人にとってうまくいきません。
多くの人が同時に（またはほぼ同時に）複数のプロジェクトに取り組んでいます。クリエイティブタイプは、それらを取り巻くインスピレーションを持つ必要性を感じています。詳細指向の個人は、手元にある大量の参照資料を必要とします。一部の人々は、仕事の山が忙しく見えるように感じ、したがって、レイオフのときに彼らをより安全に保ちます。他の人たちは、きれいな机が彼らが仕事を成し遂げるのにどれほど効率的であるかを示していると感じます。重要なのは、自分に合った方法を実行することです。
モンスターを飼いならす方法
滅菌ガラス製デスクトップを使用する場合でも、デスクトップの混乱に少しばかり順序を付けたい場合でも、いくつかの基本的なガイドラインがあります。
- 本当に改善したい： 一部の人が行うような厳しいアプローチはお勧めしません。残念ながら、それは言い訳をあなた自身にあまりにも簡単にすることを残します。デスクをすっきりさせ、より効率的にするこの試みは、真剣な努力をするあなたにかかっています。
- 保持、トス、または移動： 3つのコンテナを見つけます。最小の「キープ」にラベルを付けます。最大の「トス」にラベルを付けます。 「移動」というラベルの付いた別のコンテナを用意します。本当に重要なものは、後でソートするためにkeepコンテナーに入ります。持ち帰りたいものやプレゼントしたいものはすべて「移動」コンテナに入ります。それ以外はすべてトスコンテナーに入ります。
- 最も古いものから始めます： どの山が最も古いかをそれらを見ればわかります。通常、それはあなたの椅子から最も遠いです。この山からアイテムを捨てるのが最も簡単です。
- 各部分を1回だけ評価します。 パイルの各アイテムを見てください。それが入るコンテナを決定します。後でそれをあなたの机の上に戻すことはできません、あなたは今決める必要があります。すべてを3つのコンテナーの1つに入れます。他のオプションはありません。
- これを自問してください： 最初の質問は、「私はこれをどこかに持っていますか、それとも誰かから入手できますか？」です。電子メール、レポート、または市場分析を作成した人の机などにコピーがある場合は、別のコピーを保持する必要はありません。それを投げる。次に、「なぜこれが必要なのですか？」答えがa）それに対処する、b）誰かから詳細情報を得たときにそれで何かをする、またはc）他の仕事をしているときに参照する場合は、それをキープパイルに入れます。 （混乱を取り除いた後、キープパイルをこれらの3つのカテゴリで再分類します。今すぐ自由に分けてください。後で時間を節約できます。）答えが他にあれば、そのアイテムを投げます。
- 冷酷で勇敢に： 各山を進んでいくと、到着したばかりの物に近づき、近づいていきます。囚人を連れてはいけない。あなたが本当にそれを必要としないならば、それを投げてください。そして勇敢になれ。誰かがいつかあなたにそれについて何かを尋ねるかもしれないという理由だけで何かにこだわらないでください。自分を守るために紙の要塞を建てないでください。
問題を管理する
デスクトップが無菌で用紙がまったくない状態である必要はありませんが、問題が解決する場合もあります。目標は、効率を最大化するようにデスクトップを整理することです。それが隣の人よりも机の上に山が数個あることを意味している場合、それは問題ありません。
