組織に関するインタビューの質問に答える方法

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組織について話す方法
自分を説明する方法
詳細なフォローアップ質問の準備
あなたのスキルの例を提供してください

就職の面接担当者が組織のスキルに関する質問を頻繁に投げかけるのは当然のことです。時間、エネルギー、リソースを効率的に割り当てる機能は、あらゆる業界のほぼすべてのポジションにとって重要です。組織はまた、優れたマルチタスカーであることが期待されるペースの速い環境で働く人々にとって必要なソフトスキルでもあります。面接を受ける前に、組織に関する面接の質問に対する回答をよく考えてください。

組織について話す方法

整理された状態を維持するための正しい方法は1つではないため、質問に対する正しい答えは1つではありません。自分の個人的な方法、自分にとって有効な方法、およびその理由について話してください。

組織の方法と課題について考えたこと、それらが自分にとって重要であること、および機能するシステムがあることを示します。
できる限り詳細に整理された状態を保つための具体的な方法を説明してください。
あなたのシステムがあなたや他の人に利益をもたらした方法の例を関連付けてください。
予期しない新しい問題やタスクに柔軟に対応できることを強調します。

自分を説明する方法

自分を組織的な人物として説明するかどうかを尋ねられる場合があります。短い答えは「はい」ですが、自信の根底にある理論的根拠を示すいくつかの詳細で答えを広げることを検討してください。これらの例の1つを、自分の経験と習慣に合わせて調整できます。

もちろんです。私はチェックリストをつけて、各アイテムが必要な注意を引くようにするのが好きです。
はい、時々少し多すぎます。私はすべてがきちんと整然としていることを確認します。
私は非常に組織的で徹底した人であり、私の成功に貢献していると思います。
はい、いくつかのオンラインツールとデスクトップツールを使用して整理されています。毎週月曜日に、カレンダーを確認して、達成する必要のある重要なことを強調します。
私は毎日、毎週、そして長期の仕事のプロジェクトを注意深く計画するのが好きです。
リマインダーを設定して、やることリストを書くことをポイントにします。次に、特定のタスクに専念するために時間のブロックを切り分けます。そのため、これらの目標を達成するために割り当てられたステップと必要な時間を指定しました。
なるべく前倒しで計画していますが、実際はギリギリになってしまいます。したがって、私は迅速に調整して対応できるようにし、新しい優先事項を日常業務に組み込んでいます。
私とチームメンバーが確立されたプロジェクトの期限を知っていることを確認してから、進捗状況を追跡できるようにベンチマークを設定します。ほとんどのプロジェクトでは、「最終期限」よりも1〜2日早く「早期期限」を設定し、その目標を達成してプロジェクトが事前に完了するように最善を尽くしています。

詳細なフォローアップ質問の準備

面接担当者は、組織についての最初の質問をフォローアップして、本当に考え抜いたかどうかをテストすることがよくあります。これらの例は、面接の準備において、あなたの考えがどれほど詳細でなければならないかを示しています。

プロジェクトを整理および計画するためにどのような手順を実行しますか？回答では、組織のスキルを使用してプロジェクトを準備し、それに集中する方法を示す必要があります。
差し込む必要がある土壇場の変更にどのように対応しますか？回答には、計画を修正し、必要に応じて新しい情報を統合できることが示されているはずです。
1つのプロジェクト内でタスクの優先順位をどのように設定しますか？回答では、さまざまなアプローチと可能性を計画、分析し、適切な決定を行い、ワークロードで成功する方法を知っていることを示す必要があります。
考えられる期限の変更や予期しない課題に備えて、事前にどのように計画しますか？「プランA」がうまくいかない場合のバックアップ計画の作成方法について教えてください。
計画が不十分だった状況にどのように対処しますか？問題解決能力、マルチタスク能力、競合する優先順位への対処方法、および必要に応じて再編成する能力について話し合います。