費用便益分析を実行する方法
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費用便益分析は、計画された行動または支出が文字通り価格に見合うかどうかを判断するのに役立つ重要な意思決定ツールです。
分析は、ほとんどすべてのアクションの決定を支援するために使用できますが、最も一般的な用途は、大きな支出を進めるかどうかを決定することです。これは正の係数を追加し、負の係数を差し引いて正味の結果を得ることに基づいているため、「数値を実行する」とも呼ばれます。
基礎
費用便益分析は、提案された一連の行動に関与するすべてのプラス要因を見つけ、定量化し、追加します。これらは利点です。
次に、すべてのネガティブ、つまりコストが特定され、定量化され、差し引かれます。
2つの違いは、計画されたアクションが推奨されるかどうかを示します。費用便益分析をうまく行うための本当の秘訣は、すべての費用と便益を確実に含め、それらを適切に定量化することです。
追加の営業担当者を雇うか、残業を割り当てる必要がありますか、それとも証券にフリーキャッシュフローを投入するか、追加の資本設備に投資するほうがよいでしょうか。これらの質問はどちらも、適切な費用便益分析を行うことで回答できます。
費用便益分析の最初の試み
あなたが生産管理者で、生産量を増やすために100万ドルのスタンピングマシンの購入を提案しているとします。提案を副社長に提示する前に、提案を裏付けるいくつかの事実が必要です。費用便益分析を行う必要があります。
まず、メリットを挙げます。この機械は、1時間あたり100台以上のユニットを生産します。この機械は、現在手作業でプレスしている3人の作業員を置き換えます。それらはより均一になるため、ユニットはより高品質になります。
1時間あたりの追加の100単位の販売価格に1か月あたりの生産時間数を掛けたものを計算します。マシン出力の品質が高いために拒否されなかったユニットには、さらに2％を追加します。次に、3人の労働者の月給を追加します。これはかなり良い総合的なメリットです。
その後、コストがあります。機械の費用は100万ドルで、電力を消費します。それだけです。購入価格を年間12か月で割ってマシンの月額コストを計算し、それをマシンが持続する10年で割ります。
製造元の仕様は、マシンの電力消費量を示しており、アカウンティングから電力コストの数値を取得できます。機械を稼働するための電気のコストを計算し、購入コストを追加して、総コストの値を取得します。
総利益額から総費用額を差し引くと、分析により健全な利益が示されます。
分析を副社長に提示する準備ができましたよね？違う。あなたは正しい考えを持っていますが、あなたは多くの詳細を省きました。
より良い例
最初に利点をもう一度見てみましょう。ユニットの販売価格を使用して値を計算しないでください。アイテムの販売価格には、それらを含めると分析に影響を与える多くの追加の要素が含まれますが、少なくとも利益率は含まれません。
代わりに、アカウンティングからユニットのアクティビティベースの値を取得し、その数値を使用します。
平均不良率を考慮して品質向上の価値を追加しましたが、マシンでさえ常に完全であるとは限らないため、それを少し減らしたい場合があります。
最後に、3人の従業員を置き換えることの価値を計算するときは、給与に加えて間接費と福利厚生費を必ず追加してください。会計は、会社の「完全に負担のかかった」労働率の正確な数のソースです。
他の詳細を見落とした可能性があります。たとえば、手作業で作業する場合に必要な個々のシートではなく、大きなロールで機械の原料を購入できる場合があります。これは材料のコストを下げるはずで、もう一つの利点です。
次に、コストを再検討します。その購入価格とそれに支払う必要のある税金に加えて、購入時に利息のコストを追加する必要があります。会社がマシンを完全に購入したとしても、お金が使われていなかった場合に得られるはずの利子に合計を含める必要があります。
償却期間については、財務部門に確認してください。機械は10年続くかもしれませんが、会社はそれをそれほど長く本に保管しないかもしれません。資本設備と見なされる場合、購入を4年程度で償却する可能性があります。機械のコストが資本として認められるのに十分でない場合、全コストは1年で費用がかかります。これらの問題を反映するために、マシンの毎月の購入コストを調整します。
見落としている詳細がまだ残っている可能性があります。
追加費用
悪魔は細部にいた。この場合、見落とされていたコストの一部を次に示します。
- 床面積：この機械は、3人の作業員が現在占有している同じスペースに収まりますか？
- 取り付け：手動スタンパーを取り外して新しいマシンを取り付けるには、いくらかかりますか？それを入れるために壁に穴を開ける必要がありますか、それともドアにぴったりはまりますか？それをインストールするには、特別なスキルを持つローラーや機械工が必要ですか？
- オペレーター？誰かが機械を操作しなければなりません。この人には特別なトレーニングが必要ですか？オーバーヘッドを含め、オペレーターの給与はいくらかかりますか？
- 環境：新しいマシンは非常に騒々しいので、周囲に防音設備を構築する必要がありますか？それは会社の保険料を増やしますか？
正確な結論
すべての正と負の要因を収集し、それらを定量化したら、それらを正確な費用便益分析にまとめることができます。
一部の人々は、すべての正の要因を合計してから、すべての負の要因を合計し、2つの間の違いを見つけたいと思っています。また、両方の要素を組み合わせた実行リストを作成することを好む人もいます。これにより、あなたやあなたの作品をレビューする人は、問題の両側にすべての要因が含まれていることが簡単にわかります。
上記の例の場合、費用便益分析は次のようになります。
費用便益分析：新しいスタンピングマシンの購入
（表示されているコストは1か月あたりで、4年間で償却されます）
- 機械の購入....................-$ 20,000
利息と税金を含む - 機械の設置..................... -3,125
スクリーンと既存のスタンパーの除去を含む - 収益の増加.......................... 27,520
1時間あたり追加100ユニット、1シフト/日、5日間/週の正味値 - 品質向上収益..................... 358
現在の拒否率の75％で計算 - 材料費の削減...................... 1,128
バルク供給の購入により、100あたり0.82ドルのコスト削減 - 人件費の削減................................. 18,585
オペレーター3人の給与と労働時間 - 新しいオペレーター................................. -8,321
給与と諸経費。トレーニングを含む - ユーティリティ...................................................... -250
新しいマシンの消費電力の増加 - 保険......................................... -180
保険料が増える - 平方フィート...................................... 0
追加の床面積は必要ありません
1か月の正味節約額........................... $ 15,715
あなたの費用便益分析は、プレス機の購入が正当化されることを明確に示しています。この機械により、会社は月額15,000ドル以上、年間約190,000ドルを節約できます。
これは、費用便益分析を使用して一連の行動の妥当性を判断し、それを事実でサポートする方法の一例にすぎません。
