免税従業員の給与をドッキングする5回は合法です
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従業員を給与の免除、つまり時間外労働を含む公正労働基準法の規則の免除として分類するには、多くの条件を満たす必要があります。従業員が実際に行う職務は、外販、管理、行政上の免除などの免除カテゴリーのいずれかに該当する必要があります。
ただし、従業員が残業代を免除されるために必要なのは、適切な職務内容だけではありません。従業員は、給与期間ごとに同じ給与を受け取る必要があります。
つまり、従業員が週に5時間勤務する場合でも、55時間勤務する場合でも、給与は同じです。マネージャーは、長い昼食をとったり、遅刻したりした場合、免除された従業員から給与を差し引くことはできません。
しかし、従業員は、締め切りに間に合うように週80時間の給与を支払うことで、給与のペニーを受ける権利がありません。 （会社は確かに従業員にボーナスを与えることができますが、締め切りが迫っている状況や、退職した従業員の余裕を取り入れる状況では、ボーナスやその他の認識が奨励されます。）
このルールは難しく、高速です。免除された従業員の給与から控除し始めると、彼または彼女を免除されなくなりました。彼らは今、前後に進む残業手当の資格があります。これはあなたがしたい間違いではありません。
しかし、免除された従業員の給与から給与を差し引くことはできますか？数回存在します。免除される従業員の給与から給与を差し引くことができるのは、次の5回です。
1。最初と最後の週
従業員に支払う必要があるのは、最初と最後の週に働いた日だけです。給与期間が月曜日から日曜日で週末が2日で、従業員が水曜日に始まる場合は、水曜日、木曜日、金曜日にのみ支払う必要があります。同様に、彼女の仕事の最終日が水曜日である場合、月曜日、火曜日、および水曜日にのみ支払う必要があります。
それ以外の場合、従業員が何らかの理由で1週間の一部を働いた場合、別の許可された控除の対象とならない限り、1週間全体を支払う必要があります。
2.裁判所が命じた控除
これらは実際の控除ではありません。従業員はまだ同じ金額を稼いでいます。彼女の給料が小さいだけです。彼女が養育費、慰謝料、または借金の返済を求める裁判所命令の下にある場合、法律が必要とするものを控除し、裁判所が指示するところにはどこでもそのお金を与えることができます（また、しなければなりません）。
多くの場合、これらの裁判所命令の控除により、従業員はあなたが彼らに何をしているかについて満足していません。法律を遵守しているだけであり、裁判所が命令したことを行わなければならないことを従業員に痛烈に明確に伝えるようにしてください。覚えておいてください、あなたは実際に彼女の給料をドッキングしていません。あなたは彼女の手形のいくつかを自動的に支払うだけです。
3.丸1日の休暇（休暇）
従業員が休暇をすべて使い切って休みを取りたい場合は、彼女が休みを取る可能性があります。病気に関係のない休日の場合は、その日に彼女に支払う必要はありません。病気の日ではなく、休暇の日に相当します。
もちろん、この無給の休日を許可するかどうかはあなた次第です。未払いの日を許可する場合は、その日は何もしないでください。 15分の作業を行うと、タッチルールがトリガーされます。免除された従業員には、労働時間に関係なく同じ給与が支払われるため、15分の労働を行うと、1日の給与が支払われます。
従業員が来週までにそのプロジェクトでメールに答えたり、電話をかけたり、数分の作業をしたりしないことを信頼できない場合は、彼女のラップトップをオフィスに置いて、問題の時間はメールをオフにしてください。
4.丸1日の休暇（その他）
米国労働省の賃金労働時間省によると、「病気のために失われた給与に対する正当な計画、方針、または慣行を提供するだけではない場合、病気以外の理由で丸1日休むことができます。従業員が陪審または証人の手数料として受け取る金額、または軍の給与のために受け取る金額を相殺するため。重大な安全規則の違反に対して誠意をもって課された罰則または、職場での規則違反に対する誠実に課された1日以上の無給の懲戒処分の場合。」
言い換えれば、規則違反のために従業員を一時停止した場合、その場で免除従業員の給与をドッキングすることだけを決定することはできません。
あなたは免除された従業員に支払いをしない条件を明確にする計画を用意する必要があります。それ以外の場合、非課税の従業員の給与をドッキングし、その従業員が1週間でまったく働いていた場合、それは違法な控除となります。
5. FMLA
FMLAに数週間外出する従業員がいる場合、その期間中に免除される従業員に支払う必要がないことは明らかです。彼女は丸一日消えており、それは善意の計画の一部です。しかし、断続的なFMLAはどうでしょうか？
それは、従業員が自分の問題または資格のある家族の問題に関係なく、一度に数時間休んで医療問題に対処することが承認されたときです。家族医療休暇法では、FMLAを使用するときに、従業員の免除給与を控除することが具体的に許可されています。
したがって、従業員が透析のために週に2回午後を休む必要がある場合は、その時間に支払う必要はありません。
ただし、ここではこの控除についての注意があります。免除された従業員は1時間単位ではなく仕事に対して支払われるので、従業員がまだ40時間フル勤務していて、彼らが医療の予定に行くときに毎週半日の給与を差し引いている場合、あなたは合法的に正しいですが、道徳的にはそして倫理的に間違っています。
免除従業員の給与のドッキングに関する一般規則
原則として、免除される従業員の給与から何も差し引かないことを覚えておいてください。従業員が1日の真ん中に数時間休暇を取る、遅れて来る、または早く退職する場合は、PTO銀行から差し引くことができますが、その際は注意して進めてください。さもなければ、その従業員が仕事を成し遂げる良い従業員である場合、彼女が時間を使う効率について彼女を罰しないでください。
そのような休暇の給与を差し引く機能が必要だと判断した場合は、時間単位で人に支払うことは常に合法であることに注意してください。ただし、そのルートを使用すると、従業員は他の免除資格を満たしているかどうかに関係なく、時間外手当の対象となります。だから、彼女が長い昼食を取るので数ドルを節約したいというあなたの願望は、忙しい季節に彼女が受け取るであろう莫大な残業代に追い越されるでしょう。
特定の時間に働くのではなく、免除された従業員がその仕事をするために雇われることを覚えておくことは最も重要です。彼らを責任ある専門家のように扱ってください、そして可能性は、すべてが最終的には均一になるでしょう。
