あなたのオフィスはクリーンなデスクポリシーを持っているべきですか？
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清潔で整頓された机は生産性、安全性、および慣習性に優れていると主張する人もいますが、多くの人は、乱雑でまとまりのない机が創造性のためのより強力な手段であると主張します。
会社でクリーンデスクポリシーを実装するかどうかを決定しようとしている場合、その答えはビジネスと従業員によって異なります。ここでは、正しい方向に導くのに役立ついくつかの質問があります。
クリーンデスクポリシーはどのようなものですか？
クリーンデスクポリシーを実行するには多くの方法があります。すべての従業員が夜に家に帰るときは、紙を使わずに清潔な机を用意する必要があるというポリシーを制定できます。または、身の回り品を禁止し、従業員が積極的に取り組んでいないものはすべて処分する必要があると言うルールを設定できます。この理由はさまざまですが、クリーンデスクポリシーを支持する重要な議論は、機密情報や機密情報を保護することを目的としています。
会社のニーズに適していると思うものを選択できますが、覚えておいてください。組織として何をしているのか、どのように製品やサービスを提供しているのか、誰のために働いているのかは、意思決定プロセスに大きく影響します。
機密情報を扱っていますか？
当然のことながら、すべての企業にはいくつかの機密情報があります。財務情報を無人で表示したくないし、ログイン情報を一目で確認できるようにしたくない。また、常にパフォーマンス向上計画を厳しく管理する必要があります。
一部の企業は他の企業よりも機密情報を扱っており、この情報は、他の従業員や夜間清掃員の目から見ても、非表示にしておく必要があります。クリーンデスクポリシーは、これらのドキュメントや、他の人に見られたくないものすべてを対象としています。
あなたはあなたのオフィスでクライアントと会いますか？
会社全体の異なる領域ごとに同じクリーンデスクポリシーを設定する必要はありません。たとえば、フロントオフィスを定期的に訪問するクライアントがいる場合、そのエリアに対してより厳密なクリーンデスクポリシーが必要になる場合があります。機密資料を保護したいだけでなく、訪問者が到着したときにデスクが整然と見えるようにすることもできます。
身の回り品が散らばっている作業領域は、専門外の見た目になる場合があります。そのため、1日中職場を監視するのではなく、机に私物を置いてはならないというルールを作成する方が簡単な場合があります。
バックオフィスの人々にとって、外観はそれほど重要ではありません。財務部門に進出する唯一の人々が現在の従業員である場合、彼らが彼らのデスクを好きなようにしておくことを許可したいかもしれません。
創造性は重要ですか？
心理学者のキャスリーン・ボースが実施した2013年の研究は、乱雑な机は創造性を高め、想像力を育んだと結論付けました。参加者は、清潔で整然とした環境で作業するよりも、乱雑な環境で作業した後に、より創造的なアイデアを思い付きました。他の参加者は、雑然とした環境で研究者が新製品を紹介したとき、より積極的に新製品を試用しましたが、整然とした環境は、慣習、健康的な食品選択、および一般的にそれを安全にプレイすることを促しました。
あなたのオフィスのステータスを選択するとき、従業員の精神に浮き沈みがあります。健康的なスナックは誰にとっても良いですが、従業員の創造性を失いたくないでしょう。たとえば、アート部門にデスクを整頓して整頓するように指示すると、仕事の質が低下する可能性があります。
従業員のパフォーマンスはどうですか？
機密情報を扱っていない（またはドアに鍵がかかっている）トップの従業員は、紙のスクラップを毎晩片付けるというあなたの要求に親切に応じないかもしれません。各従業員が自分に適した環境で作業できるようにすることで、従業員の成功を後押しします。
乱雑なデスクで苦労している従業員がいる場合は、クリーンデスクポリシーを実装すると、そのパフォーマンスが向上する場合があります。
覚えておいてください、クリーンとは整頓されているという意味ではなく、乱雑とは無秩序という意味ではありません。
1日の終わりにすべてを引き出しの中に入れ込む従業員は、散らかっているがメンテナンスされている机を持つ従業員よりも生産性が高いとは限りません。
結論
会社や従業員の実際のニーズに基づいて、オフィスの外観を理想化したものではなく、クリーンデスクポリシーを決定します。幸せで生産性の高い従業員が必要です。クリーンデスクポリシーがその実現に役立つ場合もあれば、そうでない場合もあります。
