従業員の手紙とメールの例

ビデオ: 【就活】悲報！まともなビジネスメールを書ける学生が少なすぎる件について

コンテンツ

従業員のメールと手紙を書くためのヒント
従業員へのメールメッセージの形式
仕事関連の手紙とメールのサンプル
よくやった仕事のために
あまりうまくいかない仕事のために
雇用主への手紙
昇進・転職について
求職者への手紙
新しい従業員または復職した従業員を歓迎する
従業員のリクエストレター
在宅勤務のリクエスト
仕事を逃したとき
仕事を辞めるとき
従業員が退職するとき
困難な状況でのメールと手紙
重要なポイント

あなたの仕事が何であれ、あなたのキャリアを通じて上司、同僚、チームメンバー、および/または従業員と専門的にやり取りする必要があります。

時々これは物理的な手紙を送ることを含みます。それ以外の場合は、クイックメールのみが必要です。

丁寧で専門的な手紙や電子メールを送信するための基本的なルールを知っていることを確認してください。あなたが書いているトピックに焦点を当てた通信を維持することは常に重要です。送信するものもすべて慎重に校正して編集します。

以下の手紙とメールの例をご覧ください。これらを独自のメッセージを開始するためのテンプレートとして使用します。作成する状況に合わせてメッセージを調整してください。

従業員のメールと手紙を書くためのヒント

適切な方法を決定します。 物理的な手紙とメールのどちらを送信するかを決定するときは、状況を慎重に検討してください。時間が非常に重要な場合（たとえば、家族の緊急事態があり、休みを取る必要がある場合）は、電子メールがおそらく最良の選択です。時間はそれほど重要ではなく、公式になりたい場合は、正式なビジネスレターを送信することができます。

適切なユーザーに送信します。 あなたのメッセージを受け取る必要がある人を考えてください。仕事を辞めたり誰かを解雇したりする場合、特定の人だけでなく人事部の誰かにもメッセージを送る必要があるかもしれません。同僚に別れのメールを送信する場合は、各人に個別のメッセージを送信することを検討してください。

常にプロフェッショナルであること。 簡単なメッセージを送信する場合でも、口調は常に丁寧でプロフェッショナルであることを確認してください。専門外の言語（スラングや略語など）、絵文字、およびフォントや形式の邪魔になるものは避けてください。メッセージの内容がビジネスに関連している場合、ビジネスライクな口調を使用します。

適切な挨拶と締めくくりを含める。 メールまたは手紙のどちらを送信する場合でも、その人の名前を含む専門的な挨拶を追加します。また、クロージングと丁寧な署名を含めます。メールの場合は、連絡先情報とともにメールの署名を含めます。手書きの手紙の場合は、手書きの署名を含めます。

簡潔にしてください。 メッセージはできるだけ短くしてください。「あなたの一日がうまくいくといいのですが」などの簡単な紹介を含めることができます。その後、すぐにあなたの執筆の理由に飛び込みます。重要な情報のみを含めてください。

メッセージは、簡単なパラグラフ（特に電子メールの場合）で作成してください。短くすると、受信者が読む可能性が高くなります。

慎重に編集して校正してください。 メッセージを送信する前に、スペルと文法の誤りがないか常にメッセージを完全に校正してください。業務用メールは常に明確で読みやすいものである必要があります。

従業員へのメールメッセージの形式

以下は、マネージャーが職場のチームに書き込むビジネスメールの適切な形式の例です。さまざまな状況での従業員のメールの例については、以下を参照してください。

件名： 部門の変更

親愛なるチーム：

おはようございます。私たちの部門には、あなたに警告したいいくつかのエキサイティングな変更があります。

ABC Inc.によるXYZ Companyの最近の買収により、経営陣は、この合併による移行を可能な限りシームレスに行えるように、部門の再編が必要であると判断しました。

これは、私たち全員にとって非常に良いニュースです。これは、10人の新しい営業担当者を採用するためです。これにより、現在の人員不足の状況が緩和され、この合併によって引き起こされると予想される高まる営業活動に備えることができます。

私は明日の午後12時から午後1時までスタッフ会議を予定しています。この重要な移行の手順の概要を説明します。昼食が提供されます。ご質問やご不明な点がございましたら、数週間以内にいつでもお気軽にご連絡ください。

宜しくお願いします、

ジュリー・アダムス
メール：[email protected]
電話：555-555-1234

仕事関連の手紙とメールのサンプル

よくやった仕事のために

良いニュースを伝えたり、同僚の成功を祝福したりすることは常に素晴らしい気持ちです。また、直接会うのとは異なり、同僚は手紙やメールを保存して後で見ることができます。感謝のメールを送信すると、マネージャーや同僚をコピーして良いニュースを広めることもできます。ここでは、文言を正しく理解するのに役立ついくつかの例を示します。

感謝メール
社員感謝状
おめでとうございますメモ例
チームメンバーへの感謝状
プロモーションおめでとう
チームメンバーへの感謝状

あまりうまくいかない仕事のために

求職者であれ、既存の従業員であれ、悪い知らせを伝える必要がある場合は、これらのサンプルレターがメッセージの枠組みを作るのに役立ちます。

悪い知らせを含む手紙を書くことになると、メッセージを埋めないでください。重要な情報を手紙の最初の段落または最初の文に入れます（例：「残念ながら、あなたはこの仕事を得られませんでした、」または「注文の落ち込みにより、すべての従業員の給与を10％削減しています」）。直接的で、言い回しの要点を明確にします。受信者はニュースをすばやく吸収できる必要があります。