雇用確認とサンプルポリシー
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雇用主、政府機関、または貸付機関などの外部組織は、仕事またはその他の義務を申請している個人の雇用確認を求める場合があります。このプロセスは、現在または以前の従業員があなたの組織に雇用されている、または雇用されていたことを確認するために行われます。ほとんどの場合、要求側の組織は以下を確認する必要があります。
- 雇用日
- 給与情報
- まだ組織で雇用されている場合
将来の雇用主による雇用確認要求の場合、従業員の業績および潜在的な再雇用に関する情報がしばしば要求されます。また、現在または最新の雇用情報に加えて、雇用確認が従業員の職責の履歴、役職、給与履歴を要求することも珍しくありません。
情報の公開
どのくらいの情報を公開するかは雇用者次第ですが、一貫して施行される雇用確認ポリシーが存在する必要があります。雇用確認のリクエストを処理する場合は、一貫性を実践することが重要です。
あなたのマネージャーとスタッフは、雇用確認要求に応答する方法についてのトレーニングが必要です。また、より長く詳細な要求に対応する方法を理解する必要もあります。詳細なレポートは通常、雇用主が身元調査を行う時点で要求されます。
政府機関、融資機関、および状況によっては、レンタルエージェントは、詳細な参照や実務経験を求めません。将来の雇用主は、ほとんどの場合、追加情報を求めます。
雇用確認のサンプルポリシー
ほとんどの企業には、そのようなリクエストの処理方法を定義するビジネスポリシーまたは手順が含まれます。
サンプル雇用確認会社ポリシー
会社の正式な回答を得るために、すべての雇用確認の問い合わせを人事部門のマネージャーに送信してください。リクエストは
- 現在または以前の従業員
- 現在または以前の従業員の将来の雇用主
- 政府機関
- 金融機関または融資機関
- レンタル代理店などの他の組織
いかなる状況においても、会社に書面または公式の雇用確認応答を提供する権限を与えられた他の従業員はいない。人事部のスタッフは、雇用確認のリクエストに対応する訓練を受けています。彼らはまた、元従業員からの情報をリリースするための署名された許可がファイルにあるかどうかを知るでしょう。
雇用確認のすべてのリクエストには、情報の公開を承認する従業員または元従業員の署名が含まれている必要があります。現在の従業員の場合、礼儀として、人事部は雇用確認情報が要求されたときに従業員に通知します。
署名された許可署名が存在する場合、会社は現在および以前の従業員に関する雇用情報を公開します。
同社は以下をリリースする予定です。
- 個人がこの会社で現在雇用されているかどうか
- 従業員の現在または最後の役職
- 雇用の開始日と終了日（該当する場合）
- 従業員の現在または最終の給与
リクエストの状況、過去または現在の従業員からの入力に応じて、
また、給与履歴や、現在または過去の従業員の役職の履歴に関する情報を公開する場合もあります。会社はまた彼らが従業員を再雇用するかどうかを述べることができます。
このポリシーの例外は、（あなたの会社名）の社長が承認する必要があります。
（ポリシーが施行された日付/ポリシーが最後に変更された日付）
