従業員の福利厚生のプレゼンテーションを楽しくする方法
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従業員給付は雇用の重要な側面です。彼らはしばしば人々が働く理由の一つです。通常、彼らは雇用中にチップを交渉しています。それでも、彼らが提供する利点を活用しない従業員はまだいます。プレゼンテーションは、福利厚生プログラムに参加するための最良の方法の1つです。
プレゼンテーションの問題は、従業員が15分以内に退社することです。プレゼンテーションを魅力的にするために、説得力のあるビジュアル、インタラクティブな資料、ユーモア、および証言をいくつか使用してみてください。
魅力的なビジュアル
従業員福利厚生のプレゼンテーションのために、常にいくつかのビジュアルを用意する必要があります。プロのプレゼンテーションソフトウェアを使用して、これらのビジュアルを作成します。これらのビジュアルには、高解像度のビデオと画像が含まれている必要があります。
グラフ、円グラフ、フローチャートの使用を制限してください。これらは退屈するだけで、従業員に一度に多くを投げすぎると混乱するかもしれません。楽しいストック画像をたくさん含め、スライドに表示される単語を制限します。
聴衆にあなたの声を聞いてもらい、スライドの内容について過度に心配しないようにしてください。
インタラクティブ素材
視聴者の関心を維持するには、プレゼンテーションをインタラクティブにする必要があります。配布資料を用意して、誰もが理解できるようにします。配布資料は、メモを取ったり質問を書き留めたりするためにも使用できます。
スライドを読まない
PowerPoint経由でプレゼンテーションを作成した場合、スライドにテキストが含まれている可能性があります。何をするにしても、プレゼンテーション中にスライドから読むことは避けてください。聴衆への読書はあなたの専門知識の欠如を実証し、おそらく聴衆を仮眠に追い込むでしょう。これを防ぐために、事前にプレゼンテーションを練習してください。
プレゼンテーション中に自由に話し、あなたの声に強調と興奮を注入してください。聴衆とアイコンタクトを取り、ニュートラルなボディーランゲージを活用します。プレゼンテーション中に移動する場所をいくつか選んでください。無理しないでください。動きが多すぎると、聴衆の注意をそらします。
視聴者と交流し、彼らの気分に注意を払います。自然な会話を心がけ、相手に話しかけないでください。
適切な仕事のユーモアを使う
福利厚生のプレゼンテーション中に適切な職場のユーモアを使うことには何の問題もありません。それがクリーンで楽しいことを確認してください。ユーモアはあなたが話していることに関連している必要があります。
あなたの個人的な仕事の経験から、そのトピックに関連するお気に入りのストーリーを共有できます。気分を害する可能性のある、または人種、性別、政治的、または宗教的に偏ったユーモアの使用は避けてください。
プレゼンテーションで同僚とコラボレーションする
プレゼンテーションで他の人（同僚または人事チームの別のメンバー）と協力することは有益な場合があります。部屋の前で唯一の狼である代わりに、同僚にあなたと一緒にプレゼンテーションをするよう依頼してください。
これにより、2番目の声が追加され、情報を順番に提示するときに聴衆の関心が維持されます。プレゼンターが2人いる場合は、追加の時間を準備し、会議の開始時にゲストプレゼンターを紹介してください。
短い情報ブロックを使用する
福利厚生のプレゼンテーションでは、情報が多すぎたり少なすぎたりしないようにしてください。できる限り短いスニペットで有用な情報を提供する必要があります。
10のディスカッションポイントを必要とするトピックにヒットした場合、重要な情報を犠牲にすることなく、できれば5ポイント程度まで削り落とします。これにより、あらゆるコミュニケーションの取り組みにおいて、リスナーを圧倒することなく、主要なポイントを獲得できます。
仲間からの声
視聴者にリーチする効果的な方法は、従業員の声を使用することです。あなたの会社が提供するそれぞれの利点のために一つを見つけてください。このようにして、各利益カテゴリの専門家が、彼らが彼らの利益をどのように使用したかについてのストーリーを提供します。
従業員が自分たちのストーリーを語ることで、スペシャリストができないメリットの多くに答えることができます。通常、福利厚生の使用方法は、福利厚生の使用プロセスを知ることとは異なるため、彼らの経験は他の従業員を助け、福利厚生を使用して問題について専門家に情報を提供します。
プレゼンテーションの最後に、聴衆からの質問を歓迎します。特にトピックに興味がある場合、彼らはおそらく参加するでしょう。誰も質問しない場合は、発表して話し合うことができるように準備しておいてください。
質問と回答のセッションを約20分に制限します。次に、メールアドレスなどの連絡先情報を入力して、質問や懸念がある場合に従業員がフォローアップできるようにします。
