上司にノーと言う方法
著者:
Lewis Jackson
作成日:
11 5月 2021
更新日:
15 5月 2024
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注意深く検討した後、あなたは上司からの新しい任務を引き受けないことが最善であることを理解してがっかりします。その結論に到達する理由はいくつかあります。たぶん、あなたは他の仕事に夢中になっている、または新しいプロジェクトにはまだ持っていないスキルが必要です。上司にノーと言う正当性は完全に正当なように思えるかもしれませんが、上司はそうだと思います。
正当な理由または言い訳？
割り当てを断る正当な理由はありますが、上司は他の理由で悪い言い訳を検討するかもしれません。何かする前に、次の質問を自問してください。
- 私はすでにいくつかの優先度の高い割り当てに取り組んでいるので、この割り当てに時間を割くことができませんか？
- このプロジェクトは他のプロジェクトよりも優先されますか？
- 一部の仕事を部下や同僚に委任できますか？
- この新しいプロジェクトで作業しているときに、優先度の低い割り当ての一部をバックバーナーに配置できますか？
- 現在、この課題を完了するために必要なスキルがない場合、すぐに習得できますか？
- この割り当てを完了するためのスキルとバックグラウンドを持っているのは私だけです。言い換えれば、私の雇用主は私に依存していますか？
あなたの上司にノーと言う間違った理由
気まぐれで上司からの割り当てを断らないでください。ここに挙げた理由は良いように思えるかもしれませんが、上司にはおそらく十分ではありません。
- プロジェクトは難しすぎるようです：課題に取り組むスキルがある場合は、難しいので辞退しないでください。上司はあなたが一生懸命働くことを期待しており、プロジェクトを完了するのに多大な労力を必要とするため、プロジェクトを断るのを親切に考えません。
- それは私の仕事の説明の一部ではありません：課題を完了するスキルを持っている限り、仕事の説明の範囲外であるため、その課題を拒否してください。
- 私は結婚式の計画中、休暇中などなど：ほとんどの場合、仕事の前に個人的なイベントを置かないでください。 例外があります。雇用主が休暇を承認し、それがこのプロジェクトでの作業と矛盾する場合は、上司に相談してください。
あなたの上司にノーと言う良い理由
上司が比較的合理的である場合、上司は任務を辞任するこれらの理由を理解できるはずです。
- プロジェクトを完了するための計画をまとめ、締め切りに間に合うようにその日の十分な時間がないことに気づいた後、発言することが不可欠です。述べられた時間枠が無言であり、最終的に割り当てを完了することに失敗するよりもなぜ不合理であるかを説明する方が良いです。
- 新しいプロジェクトに取り組むことが他のすべての仕事を無視することを意味する場合、上司にノーと言いますが、その理由を説明してください。彼または彼女はあなたの時間を解放するためにあなたの残りの作業負荷を軽くすることに決めるかもしれません。
- 必要なスキルがなければ、プロジェクトを辞退せざるを得ません。同様の将来のプロジェクトに取り組むために、時間内にそれらを取得することについて上司に相談してください。おそらく彼らはあなたの訓練の費用を払うでしょう。
上司にノーと言う方法
課題を断る理由を十分に説明し、それを行うのに時間がかかりすぎないようにしてください。上司にプロジェクトを他の誰かに割り当てる機会を与えます。真剣に検討したことを明確にします。プロジェクトに取り組む資格はあるが、他に行うことが多すぎる場合は、上司が他の割り当てを委任するのを手伝ってくれるでしょう。
- 上司にノーと言う理由がプロジェクトに取り組む十分な時間がないためである場合、他のプロジェクトの進捗レポートを提示する準備をしてください。彼または彼女はあなたにそれらを割り当てたことを覚えていないかもしれませんし、誰か他の人がそうしたならそれらに気付かないかもしれません。
- あなたが他の仕事が余分な任務を引き受けることに苦しむと思うなら、それを上司に説明してください。彼または彼女はあなたの他のプロジェクトを無視するあなたの正直さとあなたの不本意に感謝します。
- この課題を完了するために必要なスキルがない場合は、上司に認めてください。あなたが本当にできないときに、あなたが何かをすることができるふりをすることはより悪いでしょう。
