新しい求人通知のメールメッセージと手紙の例
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あなたはあなたの新しい仕事に興奮していて、みんなにそれを発表したいですか？興奮を共有することに加えて、チームメンバーやクライアントに仕事の動きを知らせて調整する時間を与えるという専門的な責任があります。ニュースを共有する最良の方法は次のとおりです。
タイミングは重要です
まず、求人が確認され、開始日が決まり、雇用契約に署名するまで、新しい求人については触れないでください。何かが確実に起こるまでは、それを発表することはお勧めできません。雇用主は求人を撤回することで知られていますが、そうでない場合、仕事がうまくいかない可能性があります。
何を書くか
手紙や電子メールメッセージで何を言うかは、誰に書いているかによって異なります。新しいポジションに興奮していても、同僚との仕事を楽しんだり、見逃したりする度合いを同僚に伝えることができます。
クライアントやビジネスの連絡先へのメッセージは簡潔で、次に進むことや到達できる場所などの基本事項を含める必要があります。あなたのつながりを伝えるとき、あなたがあなたの新しい仕事を始めることにどれほど満足しているかを述べてください。連絡先のいずれかがあなたの就職活動を助けてくれた場合、これは彼らの援助に感謝する良い機会です。
いずれの場合も、職場や会社の問題で退職する場合でも、メッセージの口調をポジティブに保ちます。出発に関して否定的なことを言っても意味がありません。
一般的に、手紙には次の事実を含める必要があります。
- 現在の仕事を辞めます
- あなたが去るとき
- あなたの新しいポジションはどうなりますか
- 新しい仕事を始めるとき
- 新しい役割をどれだけ期待していますか
- 接続を維持する方法（メール、電話、LinkedIn、ソーシャルメディア情報を共有する）
以下は、あなたが書いている相手に固有のものです。
- 古い仕事での機会に感謝
- 人を見逃す気持ちを表現
- 新しい仕事を確保するための助けをありがとう
- 移行がクライアントとの関係に与える影響についての情報を提供する
アナウンスの配信
メールやLinkedInメッセージは、どちらも職種や転職を発表するのに適しています。ただし、より正式な発表をしたい場合は、新しい連絡先情報を記載した手紙、メモ、またはカードを送ることを検討してください。
アナウンスを送信する前に、現在の会社のクライアントにマネージャーにどのように伝えるべきかについて話し合って、両者が同じページにいることを確認することをお勧めします。また、契約に署名した場合、機密性の問題も排除されます。クライアントリストが機密であり雇用主の所有物であるという条項を含む秘密保持契約（NDA）に署名した場合、現在または以前のクライアントに連絡してキャリアの変更を通知することにより、法的措置を講じることができる可能性があります。
新しい求人メールのサンプル
件名： 移動-あなたの名前
1月3日にNational Media Servicesの広報部門に参加することをお知らせいたします。 12月16日をもって、Western States Marketingを辞めます。
西部諸国で働いて4年間を過ごしたことに感謝します。この新しいポジションにより、私の専門分野であるソーシャルメディアマーケティングに集中できるようになります。
最も悲しい部分は、クライアントとしてあなたがいなくて寂しいです。ただし、私の同僚であるバリーアンダーソンが私のアカウントを引き継ぐことになるので、安心してお任せいただけます。
マーケティングの必要性について私を信頼してくださり、本当にありがとうございました。今後もお役に立てることがありましたら、お知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
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