3つのプロジェクト組織構造の長所と短所
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組織の構造は、プロジェクトの管理方法と実行方法に影響します。また、プロジェクトマネージャーとしての職務を遂行するために必要な権限とリーチにも影響します。
3つの一般的な組織構造があり、プロジェクトマネージャーはそれらすべてで機能します：機能、プロジェクト、およびマトリックス。それぞれのメリットとデメリットを見て、新しい構造に加わったときに何が問題になるかを理解しましょう。
機能的組織構造
機能的な組織構造では、プロジェクトマネージャーとすべてのリソースは、営業部門やマーケティング部門など、同じ会社部門で働いています。通常、機能マネージャーにはプロジェクトマネージャーよりも多くの権限があります。
メリット
機能的な構造により、プロジェクトマネージャーとしての能力は最小になりますが、他にも多くの利点があります。
- この機能はチームメンバーやその他の必要なリソースを完全に制御できるため、小規模なチームや小規模なプロジェクトに適しています。
- 必要なエキスパートは同じ機能領域にいるため、簡単にアクセスできます。
- プロジェクトに関連する問題を解決するために全員をまとめるのは簡単です。
- チームは比較的小さくシンプルなので、使用する必要があるプロジェクトコミュニケーションツールを制限できます。
- 多くの場合、プロジェクトに取り組む意欲のある熱心なチームメンバーを獲得します。プロジェクトの作業は、チームをやる気にさせる優れた方法です。
- プロジェクトを機能チームに引き渡す場合は、作業している機能チームになるため、プロジェクトを簡単に閉じることができます。
短所
この構造には多くの利点がありますが、いくつかの欠点も考慮してください。
- 作業はサイロで行われるため、部署外の人にアクセスできない可能性があります。
- プロジェクトチームの人々は、プロジェクトでの作業よりも部署やチームマネージャーに忠実である可能性があり、これにより競合が発生する可能性があります。
- 大規模なプロジェクトでは、各機能のプロジェクトマネージャが機能することになります。すべてのプロジェクトマネージャーが協調して作業しないと、作業が亀裂に陥ることになります。
- 会社と広くネットワークを組む機会がないという点で、機能的な作業は孤立している場合があります。戦略的な焦点を維持することは困難な場合があります。
プロジェクトの組織構造
専用チームは、プロジェクトの組織構造でプロジェクトに取り組むためにまとめられます。プロジェクトマネージャーは、おそらくプロジェクトチームメンバーのライン管理責任を負います。これの例には、大規模な建設ビルドだけでなく、専用チームを必要とする企業の取り組みも含まれます。プロジェクトマネージャーは最終的な権限を持ち、プロジェクトスポンサーとプロジェクトボードに報告します。チームのメンバーはプロジェクトマネージャーのために直接働きます。
メリット
プロジェクト構造の明らかな利点は、チームをより細かく制御できることですが、他の利点も用意されています。
- チームは強いアイデンティティを持つことができます。強力なチームカルチャーを構築する最も簡単な構造です。
- チーム全体がチームの目標に焦点を合わせているため、プロジェクトに携わる人々の日々の仕事には忠誠心の対立が存在します。彼らの日常の仕事はプロジェクトです。
- リソースはプロジェクト専用であるため、作業のスケジュールがはるかに簡単です。チームメンバーがいつ対応可能になるかがわかり、チームメンバーがすぐに別のマネージャーの通常の業務に引き抜かれるリスクはありません。
- この構造で実行されるプロジェクトは、プロジェクト管理スキルとより技術的なリーダーシップスキルを向上させるための優れた環境です。
短所
プロジェクト構造は最も扱いやすいですが、いくつかの欠点があります。
- チームを1つのプロジェクトに専念させることは、費用のかかる取り組みです。大きなプロジェクトでのみオプションになる傾向があります。
- 機能的な仕事から人を外すと、特にプロジェクトが長い場合は、戻るのが難しい場合があります。プロジェクトの仕事はあなたを引き延ばすので、新しい挑戦的なプロジェクトで学際的な環境で働いた後に以前の役割に戻ることは、多くの人々にとって魅力的な見込みではありません。したがって、プロジェクトを閉じるときにチームの移行を管理することがさらに重要になります。
- プロジェクトが終了すると、事業が進み、別の役割を利用できない場合、仕事が失われることがあります。
- 本来、専任チームは1つのことに取り組むためにリソースを消費します。特に、異なるプロジェクトで同じスキルが必要な場合は、会社が一度に実行できるプロジェクトの数を制限できます。
- このタイプの構造のプロジェクトマネージャーは、チームのライン管理も行います。これは、他の構造では必要のない人事タスクに時間と労力を費やすことを意味します。人と一緒に働くというこの要素を楽しむなら、この要素が有利になるかもしれません。
マトリックスの組織構造
3番目のオプションは、マトリックス構造です。リソースは、通常の業務とプロジェクト作業の両方で共有されます。それは、2人のマネージャー、またはプロジェクトマネージャーだけでなくチームマネージャーに対する「点線」の責任を持つことを意味する場合があります。通常、機能管理ライン構造が最初に配置され、プロジェクトマネージャは点線を使用します。
この構造は、機能または部門のチームマネージャーとプロジェクトマネージャーの間で権限と権限を分割します。交渉スキルを最大限に活用する必要があります。
メリット
マトリックス構造は、マネージャーが人々の時間の使い方を柔軟に選択できるため、非常に一般的です。キャリアのある時点で、マトリックス環境で働く可能性があります。この構造の利点は次のとおりです。
- リソースは効率的に使用され、必要に応じてプロジェクト間を移動できます。
- 場合によっては、並行して多くのさまざまな作業を行うことができますが、この点も不利と主張される場合があります。
- チームと個人は非常に敏感になることができます。優先する必要がある新しいプロジェクトが発生した場合、ピボットして突然別のことに集中するのは簡単です。プロジェクト構造でこれを簡単に行うことはできません。解体と再グループ化に時間がかかります。
- この構造では、全員が同じプロジェクト管理ライフサイクルと方法論を使用する必要があるため、プロジェクト間の移動は簡単です。用語やプロセスが共通している場合、人々は比較的少ないオンボーディングでプロジェクトチームに参加できます。
短所
すべてのセットアップと同様に、これにも落とし穴があります。共通の構造であるにもかかわらず、過負荷の問題を解決した現代の職場はあまりありません。ワークロード全体を管理および監視するためのシステムが整っていない場合、個人に与えることが多すぎることは簡単です。その他の欠点は次のとおりです。
- 別のプロジェクトと同じリソースを求めて戦っている可能性があるため、プロジェクト間の競合は一般的です。
- 他のプロジェクトでは、最高のリソース（適切なスキルを持つ最も適切な人材）がリングフェンスされているか、ラインマネージャがプロジェクトの作業に利用できないようにしている可能性があります。
- 特に両方のマネージャーが異なる優先順位を与えている場合は、通常のビジネスとしてのタスクと個人のプロジェクト作業の間に矛盾が生じる可能性があります。
- リソースは、将来のキャリアのためにどのような開発パスをとるかについて対立する可能性があります。プロジェクト管理にとどまりたいと思うかもしれませんが、より上級の機能的役割またはよりプロジェクト指向の役割に進むオプションがあるかもしれません。しかし、たとえ難しい決定を下しても、キャリアの選択肢がたくさんあることは良いことです。
すべての通常の業務で完全に機能する組織構造は、常にプロジェクトで機能するわけではなく、作業環境内で管理する必要があります。これらの構造のそれぞれについてある程度の経験を積むことは、それらを直接体験できるようにするための良いアイデアです。これは、どの環境が自分に最も適し、スキルや好みに合うかを判断するのに役立ちます。その後、将来の仕事環境を決定する機会があれば、情報に基づいた選択を行うことができます。
各プロジェクトの組織構造の長所と短所を理解することで、チームを最大限に活用してプロジェクトを成功させるために、時間と影響力を費やすのに最適な場所を見つけることができます。
