面接後の拒否レターの例

著者: Monica Porter
作成日: 22 行進 2021
更新日: 17 5月 2024
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求職者は、候補者を面接して面接した後、会社が採用しないことを選択した場合に通知されるかどうか疑問に思っていますか?それとも、採用されなかったことを候補者に知らせる必要がある採用マネージャーですか?

適切なプロトコルは、求職者の潜在的な雇用者面接すべてに通知することですが、これは残念ながら常に起こるわけではありません。

雇用主が応募者に通知する場合

雇用主は常に、応募者が採用プロセスのどこにいるかを知らせる礼儀を提供するわけではありません。

  • 面接を受け入れられなかった応募者に通知する会社もあれば、仕事について話し合いたい候補者にのみ連絡する会社もあります。
  • 一部の雇用主は、実際に面接を行った応募者に、2回目の面接や仕事に選ばれなかったことを通知していません。
  • 他の企業は、面接プロセスが完了した後、ポジションに選出されていない応募者に拒否通知を送信する場合があります。

組織が申請者に通知した場合、面接直後に手紙を受け取ることはできません。


多くの雇用主は、他の候補者に通知する前に、彼らが仕事のために誰かを雇うまで待ちます。

それは、彼らの有力候補者が求人を拒否した場合、彼らは志願者に別の見た目を与えることを望むかもしれないからです。

就職の面接後に送信される拒否通知に含まれるもの

不採用の通知を受け取った場合でも、求人が提供されなかった理由が含まれているとは思わないでください。雇用主は差別問題を懸念しています。

申請者を拒否する理由は、年齢、性別、出身国、宗教、婚姻状況、妊娠、または障害に基づく場合、差別的であると解釈される可能性があります。

法律の観点から、企業が採用担当マネージャーと面談する時間を割いてくれた面接対象者に感謝する簡単な拒否通知を書くことは、より安全です。会社が他の求人の申請者を検討することに関心がある場合は、書簡にその旨が記載される場合もあります。


拒否レターの例

会社が拒否の手紙を送った場合、組織が仕事への立候補を追求しないことを決定した場合に受け取る可能性があるものの例を以下に示します。

面接後の拒否レターの例

雇用マネージャー
会社名
会社の住所
市、州の郵便番号

候補者名様

カスタマーサービスのポジションについて、インタビューにご協力いただき、誠にありがとうございます。会社と仕事への関心に感謝します。

役職の要件に最も近いと思われる候補者を選択したことをお知らせします。

お時間を割いてインタビューにご協力いただき、今後、当社の他の求人に応募されることをお勧めします。

もう一度、ありがとうございました。


今後ともよろしくお願いいたします。

署名(ハードコピーの手紙)

雇用マネージャー

面接後の不採用通知メールの例

件名:マーケティング担当職

親愛なるハガルドンさん、

ABC Companyでのマーケティングアソシエイトのポジションについて話し合うために時間を割いていただきありがとうございます。あなたの時間と役職への関心は高く評価されます。

ポジションを満たしましたのでお知らせします。ただし、あなたに合う可能性のある将来のオープニングがある場合は、検討のためにアプリケーションをファイルに保存します。

繰り返しますが、お会いできてありがとうございます。

宜しくお願いします、

サマンサ・ハンコック

雇用主から連絡がない場合の対処法

面接担当者から連絡がない場合、それを処理する最良の方法は何ですか?特に、複数の求人応募や求人をやり取りしている場合や、別の求人をすぐに決定する必要がある場合は、応募のステータスをフォローアップすることが適切です。

お礼のメールでの面接の直後にフォローアップすることは、特に効果的な戦略です。これにより、資格を雇用主に思い出させ、面接で十分に対処できなかったと思われる質問に回答し、「心の一番上に」おくことができます。 」雇用者が採用決定を行うとき。

それでも連絡がない場合は、2週間または3週間後に雇用主に2回目のメールまたは電話で連絡することもできます。

返答がない場合があることに注意してください。だから、あなたが待っている間、積極的に就職活動を続けることを忘れないでください。

求人を受け取り、承認されるまで、就職活動が完了したとは考えないでください。