拒否レターテンプレート

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選択した雇用主になる
拒否レターテンプレート

企業は投稿する求人情報ごとに何百件もの履歴書を非難する可能性があるため、丁寧で思いやりのあるタッチを道端に行かせたくなります。ただし、時間をかけて応募し、場合によっては面接を行って応募者に感謝する必要があります。彼らは拒否されることを含め、採用プロセスの各ステップであなたの心のこもったコミュニケーションに値します。

選択した雇用主になる

あなたの会社の評判は一度に1人の候補者として築かれます。そして、求職者をどのように扱うかは、将来の才能を採用する上での成功にとって重要です。まれなスキルを持っている応募者が2つの雇用オファーから選択しなければならない場合、彼または彼女は選択した雇用者としてより評判の良い組織を選択する可能性があります。

Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルおよびプロフェッショナルネットワークの今日、雇用主が隠すことは困難です。給与は定期的にオンラインで比較され、候補者はGlassdoorなどのサイトで従業員のレビューを読んで、雇用主としての評判を確認できます。求職者はあなたの行動に基づいて雇用主としてのあなたについての決定を行います。すべての応募者を敬意を持って扱うことは、非常に必要な才能を引き付け、あなたを選んだ雇用主にすることができます。

この拒否通知テンプレートは、拒否通知の作成に役立ちます。

拒否の手紙を郵送する場合は、正式なビジネスレターの場合と同様に、履歴書に記載されている申請者の住所から始めます。メールでは、あなたのアプローチはもっと非公式かもしれません。
Dear Johnなどの標準の挨拶文を使用します。
拒否の手紙の最初の文は、面接のために時間を割いてくださった申請者に感謝します。
例：「私たちの会社への関心と、面接チームで過ごした時間に感謝します。」
求人への応募後に応募者が拒否されたが、面接をまだ受けていない場合、この手紙は簡単です。
例：「私たち（ポジション名）の求人にお申し込みいただき、ありがとうございます。」
手紙の2番目の段落には、拒否の理由を記載する必要があります。このステートメントは、誤って解釈されたり、将来の法的措置の基礎として使用されたりしないように、注意深く作成する必要があります。採用から雇用終了までの雇用関係のあらゆる面での差別は、法的措置の基礎となります。また、より適格な別の候補者を見つけたことを述べないでください。弁護士は、比較を行うために、候補者は同じ仕事に応募する他の人の資格を評価するよう要求することができると警告します。さらに、召喚状の提出や法廷文書の提出に何時間も費やしたり、求人プロセスを不必要に精査したりする必要はありません。
拒否の手紙の最後の段落または2つを使用して、次のステップをリストするか、申請者に将来の申請を奨励するか、単純に真剣に承認してください。面接前に申請者を却下する場合、あなたの会社への関心について申請者に感謝してください。
応募者があなたの組織で募集している求人の資格があると思われる場合は、応募者に再度応募するように勧めてください。申請者があなたが通常求める資格や経験を持っていなかった場合は、感謝を単純明快にしてください。
例：「繰り返しになりますが、（職名）の位置付けを検討するために、履歴書とカバーレターをお送りいただきありがとうございます。現時点では、面接の対象にはなりませんでした。」
例：「もう一度、インタビューにお越しいただきありがとうございます。あなたに会い、あなたの経験と興味について学ぶことを楽しんでいました。あなたはこのポジションに選ばれませんでしたが、将来的にはあなたの資格と一致する求人に再度応募することをお勧めします。」
拒否の手紙に署名します。採用マネージャー、中小企業の経営者、または採用に携わる人事部のスタッフは、拒否通知に署名し、肩書きと連絡先情報を提供する必要があります。チームを使用して従業員を面接する場合、特にチームメンバーが応募者に会った後は、面接チームに代わって署名で言うことができます。

この拒否レターテンプレートを使用して、採用プロセスの各段階で拒否レターを作成します。あなたの志願者はあなたの思いやりに感謝し、あなたは選択した雇用主としての評判を築きます。