参照リクエストを却下するためのヒント

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参照リクエストを拒否する権利があります
その人をよく知らない場合に言うべきこと
あなたがその人を知っているなら何を言うべきですか
参照リクエストを拒否するためのその他のヒント
人事政策がリファレンスレターを禁止するとき
参照が禁止されているときに何を言うべきか
推奨リクエスト拒否通知のサンプル
例1
例2
例3

推薦状を書いたり、推薦したくない人への紹介を求められたらどうしますか？おそらく、その人の仕事のスキル、チームワーク、または仕事の倫理に感銘を受けていません。おそらく、あなたは単に彼らの仕事の成果を効果的に説明するのに十分なほど彼らをよく知らないのでしょう。いずれにしても、推奨事項を提供することに抵抗がある場合は、誰かを承認するよりも、要求を却下することをお勧めします。

参照リクエストを拒否する権利があります

誰かに参照を与える義務は決してありません。依頼した人の気分を害することなく、丁寧かつ外交的に依頼を拒否することができます。トリックは、個人的な批判や専門家の拒絶のような拒否の音を立てずにそうすることです。次に2つの例を示します。

その人をよく知らない場合に言うべきこと

人をよく知らない場合の言い方：「申し訳ありませんが、正確で完全な推奨事項を提供するのに十分なほど（または十分な期間にわたってあなたと一緒に働いていない）とは思いません。」

あなたがその人を知っているなら何を言うべきですか

その人を知っているときに何を言うか：「私はあなたに推薦を書くのに最高の人だとは思わない」、そしておそらく他の人に尋ねる提案を提供します。

参照リクエストを拒否するためのその他のヒント

ここでは、専門的な方法で「いいえ」と言う方法のヒントをいくつか示します。

いいえと言っても気にしないでください： リクエストを丁寧に拒否する方法を見つけるのが難しい場合もありますが、推薦を求めた誰かが拒否することを選択した場合は率直に感謝します。それはあからさまなウォッシュを与えるよりも、まったく推奨を与えない方が良いです。採用マネージャーは、リファレンスの熱意の欠如に気づくでしょう。
お待ちください： 推奨のリクエストを拒否する必要がある場合は、できるだけ迅速に拒否するようにしてください。それを延期するのは魅力的かもしれません—誰かを落胆させる必要があるのを好む人はいません。しかし、あなたが言わなければならないことが気に入らなくても、遅らせることは迅速に対応するよりも残酷です。提供できない場合は、できるだけ多くの時間を割いて、別の参照を並べる必要があります。
礼儀正しく： 生ぬるい裏書きを書くよりもリクエストを拒否する方が良いですが、それはあなたが無礼であったり、過度に批判的である必要があるという意味ではありません。やり取りを必要以上に否定的にする必要はありません。その上、ほとんどの産業は小さな世界です。いつの日か将来の仕事でその人に再び出くわす可能性があるかどうかは決してわかりません。
ポジティブになれ： 可能であれば、いくつかの肯定的なフィードバックを含めてください。別の方法で支援を申し出る。おそらく、ターゲットとする業界に就職活動のアドバイスを提供したり、相互に知り合いを推薦するのに適した人物を推薦したりできます。
短くしてください： 伝える必要のあるメッセージは短いです。特定の理由により、参照を提供することはできません。いくつかの段落は、あなたが言う必要があることを伝えるのに十分以上です。
常に「I」ステートメントを使用します。 「あなたは私にあまり印象を与えていない」というよりは、「あなたのことをよく知らないと思います」と言います。敬意と成熟した対話を維持することは、参照の困難な拒否をそれほど痛くないものにするのに大いに役立ちます。