コールドコンタクトカバーレターの書き方を学ぶ

コンテンツ

コールドコンタクトのカバーレターの例（テキストバージョン）
手紙に含めるべき情報
良いフック
あなたが提供するもの
接続している場合は、それを挙げてください
証拠を提供します
次のステップを含める
コールドコンタクトのカバーレターを送信する前に
メールのカバーレターの送信

コールドコンタクトのカバーレターの例（テキストバージョン）

スーザンシャープ
123 Main Street
ニューヨーク、ニューヨーク11111
555-555-5555
[email protected]

2018年9月1日

デビッドポーリン氏
グリーンウッド小学校長
1390 Broadway
ニューヨーク、ニューヨーク11111

ポーリンさん、

グリーンウッド小学校などの独立した学校では、学校がうまく効率的に運営されるように、勤勉で組織的な管理スタッフが必要です。私の管理経験と組織のスキルは、グリーンウッドスクールでの成功の長い歴史に貢献するのに役立ちます。

私は学問的環境での広範な管理経験があります。過去2年間、私はXYZカレッジの幼児センターで働いていました。そこでは、子供向けの活動の実行と電話への応答、保護者と教師のミーティングのスケジュール、その他の組織的なタスクの実行を交互に行いました。

私はまた、123小学校の校長のインターンを務め、さまざまなオフィスの任務を引き受けながら、学術管理者の日常業務を直接観察しました。

履歴書を添付しました。グリーンウッドスクールの日常業務にどう貢献できるかについてお話しさせていただきます。来週中に面接の手配についてお電話いたします。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

今後ともよろしくお願いいたします。

スーザンシャープ

手紙に含めるべき情報

通常のカバーレターと同様に、あなたの目標は会社の注目を集め、あなたが素晴らしい候補であることを示すことです。ただし、仕事の説明で提供された情報に基づいて提案を行うことはできないため、冷たい連絡先のカバーレターを書くことははるかに困難です。

レターでは、組織への関心を伝え、最も関連性の高いスキルと経験を特定し、組織に何を提供するかを説明します。特に、未承諾のやり取りを送信しているので、検討する価値がある理由について、強力な売り込みまたは論文のステートメントが必要です。

たとえば、「あなたの会社が受賞した賞から、ウィジェットXを最大限に活用していることは明らかです。しかし、ウィジェットXを組み立てる方法についての説明は賞賛されていません。そこで私がお手伝いできます。受賞歴のあるテクニカルライターとして、複雑なことを明確でシンプルな言葉で説明することに長けています。」コールドコンタクトカバーレターに含める基本要素は次のとおりです。

良いフック

強力な件名から始めます。これにより、送信者を認識していなくても、受信者が確実に電子メールを開くことができます。「より優れたイベントプランナーが必要な理由」や「売上を10％増やす」などの積極的な件名を試すことができます。または、「クイックリクエスト-マーケティングポジション」や「X社に関心のある経験豊富なマーケティング担当者」など、より巧妙なアプローチを試してください。共通の誰かを知っている場合は、件名にその人の名前を含めてください。同様に、あなたが望むもの（仕事;情報面接）とあなたが提供できるものの両方を伝える注意を引く最初の文が欲しいでしょう。

あなたが提供するもの

あなたが資産になる理由を明確にしてください。ここで調査が行われます。会社のニーズと目標をスキルと能力に結び付けたいと考えています。ウィジェットの販売や予定どおりの配送など、会社がその使命を果たすのにどの程度適しているかを示します。

接続している場合は、それを挙げてください

言及できるつながりがある場合は、手紙の最初の数文にその情報を必ず含めてください。（必ず、相手の名前を含め、接続が快適であることを事前に確認し、推奨する準備をしてください。）

証拠を提供します

PRキャンペーンの立ち上げには確かな実績があると言えます。キャンペーンの成功についての記事またはプレスリリースへのリンクを送信することをお勧めします。ポートフォリオへのリンクまたは添付ファイル、ライティングクリップ、および作品のその他の関連する証拠を含めます。

次のステップを含める

フォローアップの電話がかかる可能性のある時間や、インタビューや会話のリクエストなど、次のステップを提供してメールを終了します。最終的には就職の面接を目的とする場合もありますが、情報面接、会社の見学、または次の就職説明会に関する情報の要求など、より小さな要求がより簡単に許可される可能性があります。

コールドコンタクトのカバーレターを送信する前に

冷たいコンタクトレターを送ることは価値がありますか？これは答えるのが難しい質問です。ご覧のとおり、強い寒さのコンタクトカバーレターを作成するには、相当の時間がかかります。 —投稿された仕事の説明に応じて書かれたカバーレターよりも。そして、強力で的を絞った書簡があったとしても、会社があなたの序曲を受け入れることを保証するものではありません。

ただし、それはコールドコンタクトメールが結果を取得しないことを意味するものではありません。説得力のあるメールを送信し、会社があなたのような人を必要としている理由を明確に伝えると、投稿されたオファーに返信するカバーレターの山の中にある多くのメールの1つよりもはるかに注目を集めることができます。

コールドカバーレターの成功の大部分は、タイミング、会社に対する理解、およびレターの品質によって異なります。この手法は、企業に真に情熱を傾け、自分が資産になると信じている場合に最も成功する可能性が高いです。

冷接点のカバーレターを送信する前に、調査を行ってください。会社を知っているだけでなく、あなたはあなたの手紙を最も適切な人に送りたいでしょう。 LinkedInを使用して、働きたい部門のマネージャーまたは従業員の名前を調べます。