法的文書審査プロセスとは何ですか？
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文書レビューは、訴訟プロセス、e-ディスカバリープロセス、および電子情報開示参照モデル（EDRM）の多くの場合、最も労働集約的で費用のかかる段階です。このフェーズでは、コレクション内のデータの各ページがレビューおよび分析され、制作から反対の弁護士に差し控える必要のあるドキュメントが決定されます。
誰がドキュメントレビューを実施するか
多くの場合、ドキュメントレビューアは、訴訟における法的および事実上の問題を理解し、特権と対応について必要な判断を下せる弁護士です。コストを最小限に抑えるために、契約弁護士またはパラリーガルのチームがしばしば採用されます。
レビュープロセスは多くの場合、いくつかの段階で構成されます。法務チームは、最初のパスのレビューを実施して、ドキュメントの関連性とコードを分析するか、関連する主題にマークを付けることができます。その後、訴訟サポート担当者は、コード化されたデータを検索可能なデータベースにロードします。これにより、訴訟チームは、訴訟プロセスのあらゆる段階で主要なドキュメントを簡単に見つけることができます。
文書が差し控えられる理由
情報が処理された後、法務チームは2番目のより詳細なレビューを実施して、どのドキュメントを本番環境から差し引くかを決定します。文書は、次のようないくつかの理由で差し控えられる場合があります。
関連性
情報はケースの問題に関連していますか？主張、訴訟、または調査の事実や問題に関係がない場合は、反対する当事者に提示する必要はありません。
対応力
情報は、反対当事者の発見要求または規制機関の調査要求に対応していますか？もしそうなら、どの生産要求に対して情報は反応しますか？ドキュメントレビューアは、ドキュメントレビュー段階で、「ホット」ドキュメント（ケースに重要な情報を含み、特に応答性の高いドキュメント）にタグを付ける場合もあります。
特権
情報は、弁護士/依頼人特権、弁護士業務製品の法理、および/または機密保持ルールやプライバシー法の対象となりますか？もしそうなら、それも生産から差し控えられます。
守秘義務
ドキュメントが機密情報である場合は、制作から除外する必要があります。たとえば、キャンディーメーカーの署名入りチョコレートバーのレシピなど、企業秘密に関する文書の場合、法務チームはそれを反対する当事者に提出する義務はありません。ドキュメントレビューアは、ドキュメントを分析して、機密情報が含まれているかどうかを判断します。そうである場合、レビュー担当者は、クライアントの機密作業成果物を保護するために、そのドキュメントの特定の部分を編集する必要があるかどうか、またはドキュメントを完全に生産から除外する必要があるかどうかを決定します。
文書レビュープロセスの一環として、レビューチームは、文書の内容を開示から保護するために、全体的または部分的に編集または機密としてマークする必要がある文書を特定する場合があります。チームは、そのような情報を追跡するために、特権や編集ログを準備することもできます。
関連性、即応性、特権、機密性のレビューに加えて、レビューチームは情報を分析して、主要なドキュメントを事件の疑わしい事実または主要な法的問題に関連付けることもできます。ドキュメントレビューアは、ドキュメントについて証言したり、他の主観的な情報を特定したりできる主要なプレーヤーに主要なドキュメントを関連付けることも試みます。
文書レビューの目的
コレクション内のドキュメントのレビューと分析に基づいて、法務チームは事件の事実上の問題の理解を深め、法理論を策定し、裁判で解任または召喚される主要な証人を特定することができます。
カリング、キーワード検索、最初の過去のレビュー、およびデータセットのボリュームを絞り込むその他の手法を通じて、法務チームが最終的にレビューするドキュメントは通常、元のコレクションのごく一部にすぎません。費用をさらに削減するために、レビュープロセスを自動化するテクノロジーの増加が市場に流れています。
