プロジェクト時間管理プロセス計画
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時間管理は、プロジェクト管理者がProject Management InstituteからProject Management Professional（PMP）®認定を取得するために習得する必要がある10の知識領域の1つです。これは、プロジェクトが予定どおりに完了することを保証するのに役立つため、プロジェクト管理の重要な部分です。
プロジェクト管理知識体系（PMBOK）®ガイドは、PMP®認定の取得を検討している人のためのプロジェクト時間管理のフレームワークを提供し、すべてのプロジェクトマネージャーにも役立ちます。 7つのプロセスで構成されています。
- 計画スケジュール管理
- アクティビティを定義する
- シーケンスアクティビティ
- アクティビティリソースの見積もり
- 活動時間の見積もり
- 開発スケジュール
- 管理スケジュール
それぞれについてさらに詳しく見ていきましょう。
計画管理
この手順では、プロジェクトスケジュールの管理に必要なすべてのポリシー、手順、およびドキュメントを確立する必要があります。目的は、プロジェクトのスケジュールがプロセス全体でどのように管理されるかについてのガイダンスを提供することです。
ただし、スケジュールを管理するための個別の計画はおそらくないでしょう。ここで行う作業の多くは、最終的にプロジェクト管理計画に組み込まれます。
アクティビティを定義する
ここでは、すべての成果物が確実に満たされるようにするために、プロジェクト全体で実行する必要がある個々のタスクを識別してリストします。これを行うには、主要なプロジェクトの各マイルストーンを確認し、そのマイルストーンに到達するために実行する必要がある小さなアクティビティに分解します。次のプロセスに進むには、結果として得られるプロジェクトタスクのリストが必要です。
シーケンスアクティビティ
このプロセスは、プロジェクトの作業を正しい順序で行うのに役立ちます。これにより、プロジェクトのリソースを効率的に使用し、できるだけ早く提供できます。これには、以前に作成したプロジェクトアクティビティのリストを取得し、各タスクを正しい順序で配置することが含まれます。このプロセスの最後には、プロジェクトタスク間の関係が表示されます。
PMBOK®ガイドでは、このプロセスの出力としてネットワーク図を作成する方法について説明していますが、これが必要になることはまれであり、手動で行う必要があることはありません。ネットワーク図を作成したい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して行うことができます。ただし、最終的には、依存関係のリストと、タスクの開始日と終了日の可能性が同じくらいよくなり、時間もかかりません。
アクティビティリソースの見積もり
タスクを正しい順序でレイアウトしたら、次のステップは、人的資源、機器、サプライなど、それらを達成するために必要なリソースと、それぞれに必要な数量を把握することです。通常、この領域の専門家に相談して、プロジェクトの正確な見積もりを取得することをお勧めします。
アクティビティ期間の見積もり
このステップでは、各タスクにかかる時間を計算する困難な作業が発生します。このプロセスでは、特定したリソースを使用して各アクティビティを実行するのにかかる時間を計算します。リソースの可用性と休日を考慮に入れることを忘れないでください。また、現実的であること：タスクが8時間かかると見積もったとしても、朝までに完了するとは限りません。
開発スケジュール
最後に、プロジェクトのスケジュールをまとめることができます。スケジュールの作成は、PMBOK®ガイドのより複雑なプロセスの1つです。上記のすべてに加えて、プロジェクトのコンテキストに関連するリスク、範囲、および要素を含む、13の部分があります。プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、スケジュールを作成できます。
管理スケジュール
このプロセスにより、プロジェクトのスケジュールを監視および更新するために必要なツールが提供されます。これにより、変更が適切に管理され、プロジェクトのタイミングを制御できるようになります。
プロジェクトのスケジュールを準備し、後で追跡するのは大変な作業ですが、自信のあるスケジュールがあることを知っておく価値はあります。
