在宅勤務の提案を書く方法

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• 在宅勤務提案の要素
• 現在の仕事を在宅勤務の仕事に変える方法

自宅で仕事をしたいですか？

あなたはそれを機能させるために新しい仕事を見つける必要がないかもしれません。何百万人もの従業員が、少なくとも従来の週の半分は自宅で働いています。雇用主が在宅勤務または柔軟なスケジューリングをまだ提供していない場合は、説得力のある事例を提示して、在宅勤務の提案のオプションにすることができます。

十分に調査された提案は、在宅勤務はあなたとあなたの雇用者の両方にとって有益な取り決めであると上司に納得させることができます。また、遠隔地の従業員にとって不可欠なスキルである、独立して作業して高品質の製品を作成する能力も示しています。

在宅勤務提案の要素

特に複数の人に配布する場合は、簡単なカバーレターで提案を紹介します。提案自体は、ビジネス提案に基づいてモデル化する必要があります。あなたの雇用主をあなたが納得させようとしているクライアントと考え、あなたの在宅勤務のあなたのアイデアを売るためにあなたの提案を使ってください。

前書き

何が欲しいのか、なぜそれが会社にとって良いのかを説明してください。トライアルまたはパートタイムの在宅勤務の手配を提案している場合は、それも明記してください。後のセクションでポイントを拡張する余地があるので、イントロは簡単な要約である必要があります。

バックグラウンド

資格、前向きな業績評価、職歴など、好都合な背景情報を記述します。これは、会社の既存の在宅勤務または柔軟な勤務ポリシーに関する情報を含めるのに適した場所です。

在宅勤務のしくみ

この取り決めがどのように機能するかの詳細を説明してください。これはプロポーザルの情報が多いセグメントになる可能性が高いため、箇条書きまたはセクション見出しで分割することをお勧めします。これにより、提案が読みやすくなるだけでなく、議論にとって最も重要な情報を強調することもできます。

1. 責任– あなたの仕事の毎日、毎週、毎月の仕事は何ですか、そしてそれらのそれぞれはどのように自宅から行うことができますか？パートタイムの在宅勤務を提案する場合は、自宅で実行するタスクとオフィスで実行するタスクを指定します。
2. 時間 - 自宅とは別の時間にオフィスで働いていましたか。彼らは何になりますか？あなたの時間は同じであっても、あなたがいつでもいつでも対応できるという期待に対する予防策としてそれらを書面に入れてください。あなたの時間が他のチームのメンバーとは異なる場合は、通常の勤務時間中にどのように対応できるかについて触れてください。
3. テクノロジー– このアレンジメントを機能させるにはどのテクノロジーが必要ですか？仕事用のラップトップ、タブレット、または電話を既にお持ちの場合は、それらを引き続き使用することを指定します。自宅のコンピューターを使用する場合は、職務を遂行するために必要なソフトウェアまたは変更の概要を説明します。自宅から会社のネットワークにログインできますか？そうでない場合は、そのオプションを使用可能にするために何が必要かを説明します。
4. コスト/ロジスティクス– 新しいテクノロジーのコストはどれくらいですか？誰が支払うのですか？使用を計画できるソフトウェアと通信のための低コストまたは無料のオプションはありますか？雇用主がすでに支払い済みで、自宅から引き続き使用できるサービスがあるかどうかを必ず伝えてください。これは、在宅勤務中のセットアップ作業（ホームオフィスなど）を説明するセクションでもあります。引き続きアルバイトをする場合は、どこで働くか、そのスペースを他の従業員と共有するかどうかの計画をまとめてください。
5. コミュニケーション - 同僚、クライアント、上司とのコミュニケーション計画の概要を説明します。電話、メール、またはテキストで対応できますか？ Slackなどのプロジェクト管理ソフトウェアまたはチャットソフトウェアを使用しますか？日常的なコミュニケーションの計画を立てることに加えて、上司や他のチームメイトとの定期的な電話または電話会議の提案を検討してください。また、対面でのコミュニケーションが必要となるイベントについても書き留めておきます。
6. 説明責任– 3〜6か月ごとに上司と面談するなど、在宅勤務の状況を見直すための計画を提案します。これにより、アレンジメントがどのように機能しているかを評価したり、変更を要求したり、より効果的なコミュニケーション方法を提案したりすることができます。これを提案書に盛り込むか、直接話し合うかに関係なく、あなたと上司の両方が、成功したテレコミュニケーションがどのように見えるか、そして取り決めの再評価の必要性を促すものについて明確な期待を持っていることを確認する必要があります。

利点

これは在宅勤務が個人的にどのようにあなたに利益をもたらすかについて話す時間ではありません。代わりに、在宅勤務が雇用主にどのように役立つかを説明します。在宅勤務はどのようにあなたの仕事をよりよくするのに役立ちますか？会社のお金を節約できますか？効率を改善しますか？異なる時間帯に住んでいるクライアントにあなたの時間を合わせるのを簡単にしますか？営業戦術を使用して、リモート作業の機能が具体的なメリットをどのように生み出すかを示します。

潜在的な問題と解決策

在宅勤務によって明らかになった課題がある場合、特に上司によってすでに提起されている場合は、それらに対処し、解決方法を含めます。それ以外の場合は、提案書に問題を残さないでください。代わりに、潜在的な課題のリストとその対処方法を書き留めてください。上司と在宅勤務について話すとき、提起された異議に対する解決策を提案する準備ができています。

育児

幼い子供が家にいる場合は、育児の取り決めは同じままで、子供をあなたの提案から除外することをお勧めします。ただし、雇用主が在宅勤務と家族の責任の重複についてすでに懸念を表明している場合は、育児の取り決めの概要を説明して、一度に2つのことを行う必要がないことを安心させることができます。

次のステップ

監督者があなたの提案をレビューした後に取るべき明確な次のステップを監督者に与える。これにより、提案が前進し続け、何ヶ月も応答を待つ必要がなくなります。対面でのディスカッションの時間を提案して、提案に関する質問に答えます。あなたのリクエストを検討してくれた雇用主に感謝し、いつフォローアップするかを連絡します。

現在の仕事を在宅勤務の仕事に変える方法

すべての会社または仕事が在宅勤務と互換性があるわけではありません。しかし、遠隔地での作業や遠隔地でのコラボレーションのオプションが増えるにつれ、より多くの雇用者が在宅勤務を従業員のスケジュールの通常の一部として検討するようになっています。

現在の仕事を在宅勤務のポジションに変えたい場合は、まず在宅勤務の提案をまとめます。議論がより非公式になったとしても、提案はあなたの考えを整理し、あなたの新しい取り決めに対して可能な限り強力なケースを作るのに役立ちます。