法務専門家による一般的な請求の間違い
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適切な時間管理はこれまで以上に重要です。企業の緊縮が続く中、法案は厳しく監視されています。法的費用に重点を置くことにより、法的サービスをレビューおよび分析して、矛盾、非倫理的な請求の実行、請求の誤り、および潜在的なコスト削減の分野を対象とする法的監査会社の家内産業が生まれました。
独立した法案監査サービスを採用していないクライアントは、レビューのフラグが付けられた請求書を定期的に分析する社内品質管理プログラムを持っていることがよくあります。これらの10の請求ミスを回避することで、法的請求書の精査に耐えることができます。これらの項目は、クライアントと監査チームによる苦情の約90％を占めています。
あいまいな請求の説明
完全で詳細かつ正確なタスクの説明は、クライアントが請求書にフラグを立てるのを防ぐ最も簡単な方法です。すべてのタスクの説明では、プロジェクトの必要性と関連性を評価するのに十分な詳細でアクティビティを特定する必要があります。タスクの詳細な説明とともに、各時間エントリには、タスクが実行された日付、タスクを実行したタイムキーパー、タスクの実行に費やした時間、および合計料金が含まれている必要があります。
パディング時間
会社の煩わしい請求要件を満たすために、特に効率的な労働者である場合、タスクの実行にかかる時間を膨らませたり「詰め込み」たくなったりすることがあります。このような慣行は、クライアントまたは監査人からの精査と批判を招きます。各タスクに請求する時間は、実行された作業を正確に反映し、タスクの重要性と複雑さに見合っていることを確認することが重要です。
支払い
訴訟の支出はクライアントの総予算に大きな影響を与えるため、クライアントにとっての価値と比較したサービスのコストを考慮する必要があります。たとえば、裁判が6か月先にある場合、Federal Expressは専門家へのすべての連絡を必要としますか？
また、クライアントが設定した請求ポリシーと契約についても知っておく必要があります。クライアントは特定の法廷記者またはコピー業者の使用を要求しますか？さらに、特定の費用はクライアントに請求されるべきではなく、法律事務所の諸経費の一部です。
管理作業
法律の実践には、必然的に事務的および事務的な作業が伴います。最近のほとんどのクライアントは、タイピング、ファイリング、コピーなどの事務作業や、トレーニング、請求書の準備、競合チェック、クライアント開発などの管理機能に費用をかけません。可能な範囲で、事務機能を秘書、ファイリング事務員、またはその他の法務スタッフに委任してください。
社内会議
クライアントは、法律事務所の職員間の会議の支払いを拒否することがよくあります。彼らは、企業の専門家間の事件やプロジェクトの調整、協議、議論をビジネスの一環として、したがって企業の諸経費の一部としてとらえています。複数の専門家が同じ会話に対して同時に請求を行うため、オフィス間会議もクライアントにとってかなりの費用になる可能性があります。
したがって、そのような議論が非常に重要な項目を含む場合、多数の外部関係者を含む場合、または長い時間のブロックが含まれる場合を除き、会社の他のメンバーとのファイルに関する定期的な議論の請求を回避することをお勧めします。
トレーニング
法律や特定の分野に慣れていない場合、経験不足のためにプロジェクトを完了するために余分な時間が必要になることがあります。クライアントは、経験不足にますます寛容になり、新入社員のトレーニングや法務専門家がファイルに「慣れる」ための費用を支払う気が少なくなっています。
重複請求
重複した時間のエントリは法律事務所の間で一般的な慣行ですが、コスト意識の高いクライアントは努力の重複にお金を払う気がありません。複数のパートナーが公聴会に参加しましたか？
パラリーガルはすべての堆積に出席しましたか？ 4人の従業員が1つのブリーフに貢献しましたか？これらのアイテムは赤信号を発生させる可能性があります。クライアントは、作業の全部または一部の代金を支払うことを拒否するか、少なくとも、問題を調査して、正当化されたかどうかを判断します。
請求をブロック
大きなブロックでの複数のタスクの請求時間は、クライアントにとってもう1つの問題です。各タスクを個別に項目化し、各タスクに対応する時間と料金を設定する必要があります。項目別の時間エントリにより、レビュー担当者は、タスクの重要性と複雑さに関連して費やされた時間の適切性を確認できます。
レビューと改訂
クライアントは、なぜブリーフのレビューと改訂を43.2時間請求したのか疑問に思うかもしれません。おそらく、概要は40ページで、複数の複雑な問題と広範な調査が含まれていました。理由が何であれ、「レビューと改訂」のような曖昧でおかしな言葉は、レビューが1週間に値するに値する理由をクライアントにほとんど伝えません。 「レビュー」の代わりに、「評価」、「分析」、「評価」、「再草案」などの言葉は、より示唆に富み、時間のかかるタスクを意味します。
委任可能なタスク
タスクの課金と割り当てを行うときは、プロジェクトが法務チームの適切なメンバーによって実行されていることを確認する必要があります。クライアントは、後輩でより安価なスタッフメンバーに委任されている可能性がある上級タイムキーパーが実行するタスクの支払いを拒否する場合があります。たとえば、堆積物を消化している弁護士、日常的な研究を行っているシニアパートナー、またはパラリーガルが書類を提出している場合、赤信号が発生する可能性があります。
