機能横断型チームがどのように有益であるかを学ぶ
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「誰が会社のピクニック委員会の私たちの部門の代表者になりたいのですか？」ボスは尋ねます。誰もがこの課題を「勝つ」ことを恐れて上司とアイコンタクトを取りたくありません。たぶん、ピクニック委員会は梅の割り当てについてのあなたの考えではないかもしれません（または、多分それはそうです）が、そのような部門横断的なチームにいることはあなたのキャリアにとって良いことです。
クロスファンクショナルチーム
部門の枠を超えたチームは、組織内のいくつかまたはすべての部門に関わる問題に対処するために作成されます。彼らは会社の新製品をブレインストーミングするチームのように直接ビジネスに関係しているかもしれませんし、ピクニック委員会のように社会的な理由のためかもしれません。安全委員会のように、それらが間にある場合もあります。
製品開発チームの場合のように、委員会の委員長は経営陣によって任命される場合があります。委員会がピクニック委員会のように独自のリーダーシップを任命する場合もあります。チームは、業務に関心のあるすべての部門の代表者で構成されています。部門の代表が任命されることもあれば、ボランティアになることもあります。そして、彼らは任命されようとしているので時々彼らは志願する。
次に、異なる部門のメンバーが協力して、チームに設定された目標を達成します。それは、今年の会社のピクニックを計画するような短期的な任務である場合もあれば、安全委員会のような継続的なコミットメントである場合もあります。一般に、部門横断的なチームへのこれらの割り当ては、従業員の通常の職務に追加されますが、新製品のブレーンストーミングチームの場合のように、職務が一時的に変更される可能性があります。
多くの部門横断的なチームが存在します
会社の規模、業界、使命、およびリーダーシップに応じて、組織内にはさまざまな部署からなるチームが存在する可能性があります。
- ピクニック委員会：毎年恒例の会社のピクニックを計画して実行するグループ。場所の選択、日付のスケジュール、食事の計画、従業員とその家族のための活動の開発、およびイベントの予算の管理が含まれます。毎年恒例のホリデーパーティーやその他のこの種の社会活動には、同様のチームがあります。
- 特別プロジェクトチーム：これらは通常、部門の境界を越える特定の問題に対処するために任命されます。これらのチームは、会社の新製品をブレインストーミングしたり、主要な手順を合理化する方法を見つけたりする責任を負う場合があります。彼らは部門を超えたチームの中で最も組織化されており、通常は最大の時間を費やす必要があります。
- 安全委員会：企業では、安全部門がない場合、必要な安全手順を開発する方法として、部門横断的なチームが設立されることがよくあります。チームメンバーは、自然災害、停電、雪の日などの安全手順と緊急計画を作成し、グループからの情報を各部門に伝えます。
- 運営委員長：上級管理職と階級の従業員をつなぐために従業員によって作成された小さなグループ。
グループは、経営陣と従業員の間の双方向で適切かつ効果的なコミュニケーションを確保するために、すべての取締役レベルの従業員の努力を調整する少数の取締役で構成されます。 - 従業員寄付グループ：従業員の慈善活動への参加を促進するためのイベントを企画するチーム。チームは、会社の従業員のための募金活動やその他の慈善活動を計画および監督します。多くの場合、会社は少額の予算でチームをサポートしたり、従業員からの寄付をマッチングしたりします。
クロスファンクショナルなチームに参加しているのはなぜですか？
部署を超えたチームに所属することには、学習、ネットワーキング、可視性の3つの主な利点があります。
- 学習する：他の部門の人々とチームで作業するとき、彼らが何をしているか、他の部門の他の人々が何をしているのかについてさらに学びます。それはあなたの仕事が会社の全体的な目標にどのように貢献するかについてのより良い理解をあなたに与えることができます、そしてそれはあなたが何かを必要とするときどこへ行くべきかについてあなたにアイデアを与えます。また、別の部門に転送することで、あなたがより幸せであるか、それともより成功するかをよりよく理解することができます。
- ネットワーキング：これらのチームでは、他の部門の人々と出会います。あなたは友情を築きます。あなたは彼らと彼らが何をするかについて学びます。後で、何かが必要になったときに、誰が答えや助けを求めて別の部門に行くべきかを知っています。
- 可視性：部門を超えたチームに参加すると、社内での認知度が高まります。他の部門のマネージャー、採用担当者、トレーナー、上級管理職は通常、これらのチームのメンバーを認識しています。あなたがうまくやれば、それは気づかれ、あなたは機会が増えるでしょう。
部門を超えたチームに参加するにはどうすればよいですか
聞いてください。機会が生じ、それがあなたが興味を持っている何かであるとき、部署を代表する機会をマネージャーに求めてください。主な職務を損なうことなく、職域を超えたチームで良い仕事をすることに専念できる時間があることを確認してください。
