プロジェクトマネージャーのスキルリストと例

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• 必要なスキル

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを計画、調達、実行するためにさまざまなスキルを必要とし、すべてが順調に進んでいること、関係者全員が最大限の能力を発揮していることを確認します。問題、遅延、または問題がある場合は、プロジェクトマネージャーがクライアントまたは会社と協力してそれらの問題の修正方法を確認するための重要な人物です。彼らは実際の作業に関与していませんが、代わりに進歩が確実に行われていることを確認し、全員が仕事を続けられるようにします。

プロジェクトマネージャーは、新製品の発売、新しいサイトの構築、新しいプログラムの開発において重要な役割を果たします。この役割は、ほぼすべての業界で不可欠です。建築会社はプロジェクトマネージャーを使用して新しい建物の開発を処理しますが、シャンプー会社は新製品の発売に必要な場合があります。

必要なスキル

プロジェクトマネージャーは、プロセスを合理化し、数十人から数百人もの作業を管理し、時間通りに生産を維持します。この仕事を成功させるには、コミュニケーションや組織化など、幅広いソフトスキルが必要です。

成功するために必要な主なスキルの一部を以下に示します。

• コミュニケーション： プロジェクトマネージャーは、ほとんどの時間をスタッフとのコミュニケーション、クライアントへの進捗状況や問題の報告、ベンダーとの交渉に費やしています。口頭および書面でのコミュニケーション能力が成功の鍵です。彼らは頻繁にプレゼンテーションを行うように求められる場合があるため、プレゼンテーションソフトウェアを使用し、大勢の人の前で話すことを快適にすることが重要です。
• リーダーシップ： チームを率いて意欲を高める能力は、プロジェクトを進める上で重要です。プロジェクトマネージャーは、人格の衝突を解決し、チームの精神を高めると同時に、遅れた作業やずさんな作業を防ぐ必要があります。
• 管理：効果的に機能するには、人を管理することが不可欠です。仕事の委任から個人の説明責任の確保まで、目標の設定、パフォーマンスの評価、コラボレーションの促進は、プロジェクトマネージャーの責任です。
• ネゴシエーション： プロジェクトマネージャーは、適切なスケジュールと作業範囲でクライアントと交渉します。彼らは、特定の資源と労働力を交渉するでしょう。彼らが成功するために必要なものを得るために交渉する方法を知り、関係者全員を満足させ続ける方法を知ることは、経験を通して開発され、改善されたスキルです。
• 組織： プロジェクトマネージャーがずさんな、または忘れっぽい場合、成功する見込みはありません。彼らは非常に多くの異なる側面を両立させているため、彼らは彼らの職業生活と個人生活の両方で組織化される必要があります。詳細をすべて頭に置いておくことが、プロジェクト管理者にとって、電子メモ係であれ、ペーパープランナーであれ、組織的なシステムを開発することが重要です。
• 問題解決： プロジェクトマネージャーには定期的に注意が必要な問題が浮上します。潜在的な問題を事前に予測し、これらの問題が発生した場合の解決策をブレインストーミングすることは彼らの義務です。利用可能なバックアップ計画と代替案があれば、コストのかかる遅延を防ぎ、作業を順調に進めることができます。予想される場合、ほとんどのリスクは緊急ではありません。ただし、すべての問題を予測できるわけではないため、プロジェクトマネージャーが予期しない問題に迅速に対処し、小さな問題が大きな後退につながらないようにすることも重要です。
• 予算： すべてのプロジェクトは、一定の資金を利用できます。そのお金の予算を立て、それが綿密に行われていることを確認することは、プロジェクト管理者の責任です。これは経験が必要なスキルです。大規模なプロジェクトに費やす時間を費やして初めて、マネージャーは、コストが高まる可能性のある場所と節約を見つけることができる場所を知るために必要な知識を身に付けることができます。