サンプルポリシーのある従業員ギフトポリシーが必要な理由
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贈与ポリシーは、会社の従業員に贈与できる人を定義します。贈り物、申し出、広告、賞、または感謝のしるしとして受け入れるのが適切であるかどうかについて、会社の従業員にガイダンスを提供します。これらの贈り物は、顧客、ベンダー、サプライヤー、潜在的な従業員、または潜在的なベンダーやサプライヤーからのものである可能性があります。
贈り物に関する方針には、従業員が職場内外で贈り物を受け入れることが許可されているかどうかが記載されています。贈り物が許可されている場合、贈り物ポリシーは、従業員が許容できる贈り物の許容値と種類を定義します。
最後に、ギフトポリシーは、従業員がギフトを受け取ることができる状況を定義します。ポリシーは、ルールの遵守に対する免除を定義します。また、例外的な状況や、従業員が許可されていない贈り物を受け取る可能性のある状況についても概説します。通常、ギフトポリシーに記載されている期待に対する例外は、会社の社長または別の上級レベルの従業員の署名が必要です。
行動規範には従業員の贈り物に関するポリシーが必要です
贈り物がどれほど意味のあるものであるか、意図が意図されているかに関係なく、不適切、または不適切の外観が存在する可能性があります。贈り物に関するポリシーは、従業員が贈り物やその他の感謝の印を贈ったり受け取ったりする際に会社の行動規範を遵守することを保証します。
行動規範は一般に、すべての従業員がすべての人と組織を公平に扱うことへのコミットメントを示すことを述べています。この義務は、従業員が接触する人々や組織、および彼らがビジネスを行う人々にまで及びます。
贈答品のポリシーでは、従業員は、潜在的および既存のベンダー、サプライヤー、顧客に関連して、最高水準の倫理と行動を示す必要があります。従業員が平等な待遇、偏見のないプロ意識、差別のない行動を実践できるようにします。ポリシーは以下に関連しています。
- 既存および潜在的なすべてのベンダーとサプライヤー
- 顧客とクライアントは、既存および潜在的なものです。
- 従業員と潜在的な従業員
- 会社の独立請負業者および代理店
- 連絡先となる個人または組織
過去の贈り物方針の実践
大企業では、以前の営業日には、購買担当者などが受け取った贈り物は、他の従業員の間で伝説でした。ベンダーは本質的に、販売へのアクセスと優遇措置を購入していました。
ベンダーの製品の購入と引き換えに、ベンダーは精巧な金額をワイン、食事、購入代理店に旅行に送りました。購買担当者や一部の企業幹部に豪華な贈り物を提供することは一般的な慣行でした。
当時、どのような贈り物に関する方針が記されていたのかは不明ですが、方針が存在する場合は守られませんでした。購買部門に入ることは、より多くのお金を稼ぎたいと思っている人々の間で立っている冗談になりました。
過去の共有ポリシー
2番目の例では、包括的なギフトポリシーを実施していた会社が示されています。ポリシーが作成され、すべての従業員が訓練を受け、文化は適切な行動とポリシーの遵守に報いた。
ベンダーとサプライヤーには、贈答品禁止の方針が通知されました。一部の人は、特にホリデーシーズン中はそれを無視することを選択しましたが、ほとんどの人はそれに従いました。ポリシーが無視され、従業員に贈り物が届いたとき、標準的な方法は、それをスタッフ間で共有できない場合はすべての従業員に抽選することでした。
ラッフルからの収益は慈善団体に寄付されたので、従業員は、希望に応じて参加することを気持ちよくしました。彼らは、恒久的な業者から毎年届いたステーキやその他のグッズの毎年恒例のオマハボックスなどのアイテムが必要な場合にのみ参加しました。
従業員が共有できるフードギフト、バスケット、クッキー、キャンディーなどのギフトは中央に配置され、すべての従業員がアクセスして共有できました。これは従業員の公正かつ公平な待遇と見なされました。ただし、一部の従業員がベンダーの立場や近さを理由に、他の従業員よりも多くの利益を享受することは、職場では本当に公平ではありません。
2つの会社での従業員の行動の違いは、会社のギフトポリシーの採用と実施が強く推奨される理由です。
贈答品禁止ポリシーがある理由
ポリシーは、企業が利益相反や利益相反の発生を回避するのに役立ちます。それらは従業員が受け入れの倫理を調べるように導くのを助けます。多くの企業とその従業員は、いかなる状況下でも、潜在的または既存のベンダー、サプライヤー、顧客、またはその他の個人や組織からの贈り物を受け入れません。
企業の行動規範では、すべての従業員が、私たちが接触または取引を行うすべての人々および組織を公平に扱うという組織の取り組みを示す必要があります。あなたの従業員は最高水準の倫理と行動を示します。
従業員は、平等な待遇、偏見のないプロ意識、差別のない行動を実践し、実証します。贈答品禁止ポリシーを構成する最良の方法については、以下の例を参照してください。また、以下のテンプレートをダウンロードしてお気軽にご利用ください。
ギフトポリシーのサンプル
ギフトポリシーのサンプル
[あなたの会社名]の行動規範では、すべての従業員が、私たちが接触または取引を行うすべての人々および組織を公平に扱うという組織の取り組みを示す必要があります。私たちの従業員は、最高水準の倫理を示し、
- 既存および潜在的なすべてのベンダーとサプライヤー
- 顧客とクライアントは、既存および潜在的なものです。
- 従業員と潜在的な従業員
- 会社の独立請負業者および代理店
- 連絡先となる個人または組織
これらの基準と行動に対する私たちの取り組みを実証するための1つの取り組みとして、すべての従業員は、以下の贈り物禁止ポリシーの要件に従う必要があります。贈答品に関する方針の例外は、会社の社長の許可がある場合にのみ行うことができます。
ギフトポリシーなし
ベンダー、サプライヤー、顧客、潜在的な従業員、潜在的なベンダー、サプライヤー、またはその他の個人や組織から提供されるいかなる種類の贈答品も、価値にかかわらず、いつでも、またはいつでも、どの従業員にも受け入れられません。仕事場を離れて。
「ギフト」とは、[あなたの会社名]は、ペン、帽子、Tシャツ、マグカップ、カレンダー、バッグ、キーホルダー、ポートフォリオ、その他のチョッチを含むすべてのアイテム、およびより価値の高いアイテムを意味します。
- この プレゼントなし ポリシーには、ベンダーまたは潜在的なベンダーまたはサプライヤーが提供する食品、飲料、食事、またはスポーツイベントなどの娯楽が含まれます。
- この プレゼントなし ポリシーには、製品の割引や、特典がすべての従業員に適用されない場合のその他の特典など、提供されるビジネス上の礼儀が含まれます。
ギフトポリシーの例外：
このポリシーの対象外となるのは、Tシャツ、ペン、見本市バッグ、その他の従業員が購入したすべてのチョッチケなどの贈り物です。 公衆の一員として、会議、トレーニングイベント、セミナー、見本市などのイベントで、イベントに参加する一般のすべてのメンバーに等しく提供されます。
これには、イベント、出展者の見本市会場、プレスイベント、および会議やイベントのスポンサーが資金を提供するパーティーでの出席、食事、飲み物、チョッチが含まれます。
カード、お礼状、証明書、その他の感謝状と感謝状が免除されます。
免除対象となるのは、積極的なビジネス関係を構築するために、現在の顧客、パートナー、ベンダー、またはサプライヤーが提供し、参加する、食品、飲料、手頃な価格の食事または地元のイベントのチケットです。
この手頃な価格のエンターテインメントは、「ワーキング」ミーティングまたはセッションの一部として提供され、ポジティブなワーキング関係と会社の利益に利益をもたらし、前進させます。これらの活動は、当社からの相互の見返りとして期待されています。
このポリシーの通知
従業員は、ベンダーや潜在的なベンダーなどに、この贈り物禁止ポリシーと、会社がこのポリシーを採用した理由を専門的に通知する必要があります。従業員は、ベンダーが当社のポリシーを尊重し、理由を問わずいつでも、従業員、部門、オフィス、または会社への贈り物を購入および配達しないことを要求します。
ギフトレシートのアクション
従業員または部門が贈り物を受け取った場合：
- 可能であれば、ギフトはベンダーに返却されます。
- 贈り物を返却するのが困難な場合は、贈り物をすべての従業員に抽選する必要があります。ラッフルからの収益は、慈善活動委員会が暦年に特定した慈善団体に寄付されます。従業員がラッフルアイテムに関心がない場合、ギフトは指定された慈善団体に寄付されます。
- 植物や花はロビー、または全従業員が彼らの存在を楽しむことができる別の中央の場所に展示されます。
- 休暇中に到着する可能性のある食品の贈り物、および贈答が伝統的である他の時期には、1人の従業員に宛てられた場合でも、スタッフ全員が所有します。
- いかなる状況においても、従業員は食品を家に持ち帰ることはできません。食品の贈り物は、勤務時間中、中央の作業場所で、すべてのスタッフと共有し、電子メールで通知して配布する必要があります。
ポリシーの補足的性質
このポリシーは、従業員のハンドブックや他の会社のドキュメントにある他の会社の行動規範、倫理、基準、価値観、ポリシーを補足するものです。
従業員がこのポリシーのいずれかの側面について質問がある場合、または明確にする必要がある場合、その従業員は上司に確認する必要があります。上司が不確実な場合、人事部は会社全体で一貫した従業員待遇を保証するための贈与方針の仲裁人です。
このポリシーは、以前のポリシーに代わるものであり、有効です：（ポリシーの日付）。すべての従業員は、会社のギフトポリシーを受け取って理解したことを認める必要があります。
