昇給を従業員に伝える方法

ビデオ: 就業規則　昇給する場合は口で伝えるのでOK？方法は？【中小企業向け：わかりやすい就業規則】｜ニースル社労士事務所

コンテンツ

組織はコミュニケーションの悪い仕事をする
昇給の伝達におけるマネージャーの役割
ベストプラクティス
してはいけないこと
昇給に関するコミュニケーションの潜在的な課題

昇給を従業員に伝える場合、最良のシナリオは、それが双方に有利な状況であるということです。ただし、昇給の発表には、メッセージを間違って伝えるとうまくいかない詳細が盛り込まれています。

組織はコミュニケーションの悪い仕事をする

メンバーのWorldatWorkが実施した調査では、これらは組織内の有料コミュニケーションに関する調査結果です。

「91％の回答者は、文書化された報酬哲学を持っていると報告していますが、ほとんどの人は、それを理解しているマネージャーや専門職はほとんどいないと言っています。
「管理職や専門職の従業員の半数強だけが自分の給与範囲を知っています。
「回答者の25％未満が、すべての給与等級または仕事の基本給与範囲を伝えています。
「個人の賃上げの根拠を伝える際にかなりのレベルの詳細を提供していると回答した回答者はわずか13％です。」

これらの調査結果は、組織が給与システムのコミュニケーションを効果的にすることについて前向きな意図を持っているという残念な事実を指摘しています。しかし、実際には失敗することがよくあります。従業員が受け取るかもしれない昇給を完全に理解するには、コミュニケーションによって、会社の報酬と報酬の考え方についても広く教育する必要があります。

たとえば、会社の報酬哲学が、特定の経済的要因に関連する毎年の全面的な昇給を与えることである場合、従業員はこの理論的根拠を理解する必要があります。

彼らは、実際の昇給を伝えるときに失望を最小限に抑えるために、彼らがこの標準的な昇給よりも多くのお金を受け取る可能性がないことを事前に知っておく必要があります。昇給に関するコミュニケーションでは、従業員の期待を効果的に管理することが非常に重要です

昇給の伝達におけるマネージャーの役割

マネージャーは、報酬に関する従業員とのコミュニケーションについて単独で責任を負うわけではありませんが、重要な役割を果たします。人材からのコミュニケーションも、従業員が全額の報酬パッケージを理解し、受け入れる上で重要な役割を果たします。

従業員と効果的にコミュニケーションするために、マネージャーは次のことを行う必要があります。

彼らの役割と昇給を伝えるときに彼らが付加する価値を理解する。
メリットの増加と全体的な生活費の増加、変動給と基本給など、会社の給与哲学を理解します。
昇給について従業員が実感できるように、昇給について効果的に伝えます。

ベストプラクティス

給与について話し合うために従業員とのプライベートミーティングをスケジュールします。会議中は、昇給の詳細について検討し、具体的に説明して、従業員が評価され、高く評価されるようにしてください。有料コミュニケーションを成功させるための具体的なヒントには、次のものがあります。

従業員の昇給のコンテキストを提供します。たとえば、会社の理念がメリットと寄付に基づいて昇給を与えることである場合は、従業員に昇給が今年の寄付に対する感謝を表すことであることを知らせます。
なぜ昇給を受けているのかを従業員に伝える。年間を通じて行われた貢献について、できるだけ具体的に説明してください。
金額をドルで従業員に渡す。人事部のスタッフと協力して、該当する場合は、時間給または給与増の具体的な金額を従業員に伝えます。
従業員が今後も貢献し続け、将来の貢献をすべて尊重するという信念と自信を表明します。
従業員の仕事と会社への取り組みに感謝します。
従業員の自宅の住所に郵送する従業員のファイルの書面による文書で、人事と連携してフォローアップします。