職場での従業員の出席を奨励する方法
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出席は、多くの顧客向けの仕事で重要です。出席率が低いと従業員の士気が低下し、雇用者の残業費用がかかり、従業員の関与が減少します。不十分な出席は監督時間と注意を要し、しばしば懲戒処分につながります。
従業員の出席を管理して、出席の問題を減らすことができます。管理職や監督職の重要なコンポーネントとしてそれを採用する必要があります。出席を管理および奨励する方法は次のとおりです。これらの5つのステップを使用して、職場での従業員の出席を奨励します。
従業員の出席を奨励する手順
最初に、有給休暇（PTO）ポリシー、病気休暇ポリシー、および/または有給休暇ポリシーの整合性が保証されるように、人々が仕事から離脱する時間を追跡する方法が必要です。これはまた、休暇の規則がすべての従業員に対して同じであることを保証します。これは職場の公正と正義の感覚にとって重要です。
従業員が部門を超えて管理されている場合、ジョンが倉庫で経験することは、メアリーがオフィスで経験するのと同じポリシーであることを確認する必要があります。従業員は、従業員が別の方法で扱われる場合に気づき、この異なる扱いにより、モチベーションとエンゲージメントに問題が生じます。
これは、多くの職場で仕事のカバレッジに問題がある予定外の欠勤を管理するために特に重要です。従業員の出席を促すことは、顧客に面するワークステーションにとって重要です。 1人の従業員の作業が、製品の製造や組立などの前の従業員の作業に依存している場合も、出席は重要です。
教師、カスタマーサポートスペシャリスト、テクニカルサポートプロバイダー、ヘルスケアプロフェッショナル、およびその他の直接サービスの従業員は、従業員が日常的にスタッフを配置しなければならないワークステーションを持っている従業員の例です。そうしないと、雇用主は仕事をスケジュールするためにスタッフの交代を見つけるのに途方に暮れています。
この出席には、ワークステーションへのタイムリーな到着も含まれます。たとえば、看護師が集中治療室で仕事に遅れた場合、前のシフトの看護師は十分に休息するために家に帰ることができません。従業員が組立ラインの中間ステーションにスタッフを派遣することが予想される場合、1人の従業員が2つのステーションで作業する必要があり、これは不便であり、従業員を危険にさらす可能性があるか、または雇用主が代替を探す必要があります。
あなたは欠勤を管理することにコミットしなければなりません
第二に、おそらく最も重要なこととして、欠勤を管理し、従業員の出席を奨励する必要があります。これは、従業員が欠勤を管理する訓練を受けた上司に直接電話をかける必要があることを意味します。これは、パーソナルコールから始まり、上司は従業員に見逃されることを従業員に伝え、不在が職場に与える影響について説明します。
それぞれの欠勤は、上司が従業員を個人的に仕事に復帰させるように歓迎し、将来の従業員の出席を奨励し、再び、従業員の不在が職場や同僚に与える影響を強調します。
あなたはこの会話を非難するような口調で開催しているわけではありません。結局のところ、多くの従業員の欠勤は合法的かつ必要なものです。従業員を職場に呼び戻し、予定外の欠勤の影響を強化しています。もう一度、あなたの会話は、欠席が従業員と職場に与えた影響を説明する必要があります。
可能な限り職場の柔軟性を実現
3番目に、可能であれば、職場でのスケジュールに柔軟性を持たせることで、医師の予約が早い従業員や病気の子供などが、後で作業したり、早く来て時間を補ったりできるようにします。
残念ながら、米国労働省の統計によると、女性は家族の問題に関連する出席問題を経験しています。特に、私の経験では、育児関連の問題を手助けする家族やパートナーのセーフティネットを持たず、出席に苦労しているシングルマザーです。
したがって、この職場の柔軟性には、ガイドラインに基づいて、ジョブを共有したり、柔軟な日や時間をスケジュールしたり、自宅や在宅勤務で作業したりする機能も含まれる場合があります。一部の人は、代償またはコンプ時間が時計を見る態度を助長すると考えています。これは、免除または給与を取得した従業員に求めている仕事と目標全体を達成するという考え方と一致しない場合があります。しかし、非課税の仕事は、従業員と雇用主に最も頻繁に柔軟性を与える仕事でもあります。
従業員への報酬と表彰
第四に、従業員の積極的な参加に対する報酬と表彰は、違いを生む可能性があります。雇用主が仕事をするために余分に支払う必要があるかのように人々に感じてほしくない一方で、あなたは彼らがあなたの前向きな出席に感謝し尊重することを彼らに知らせたいのです。
場合によっては、特に非免除の従業員の場合、予定外の欠勤を減らすために、実際の金銭的報酬を従業員の出席ポリシーに組み込むことができます。これらのポリシーは、特定の日数にわたって報酬を与える出席を強調しています。出席ポリシーの従業員認識部分を使用して、欠勤を減らす行為ではなく、出席日を強調する必要があります。
出席ポリシーが多すぎると、方程式の罰の側面に焦点が当てられます。積極的な出席に対する報酬をより重視することで、費用をさらに増やすことができます。それにもかかわらず、成功した動機付けの出席ポリシーは両方に焦点を合わせる必要があります。
結果を提供する
最後に、あらゆる雇用責任と同様に、従業員が自分の出勤に失敗した場合、従業員は結果を経験する必要があります。結果は誰にとって最も重要ですか？出席率の高いすべての従業員に対して、懸命に働き、出席率の低い人々の影響を受けた個人の士気とモチベーションを見つけます。コーチングとフィードバックから始まり、上記の出席管理の手順を実行することで、進歩的な訓練が重要です。ご出席の方は、よろしくお願いいたします。
