面接確認のためのメール送信

コンテンツ

• 就職の面接を確認するためのヒント
• メールを送信するタイミング
• 面接受諾メールテンプレート
• 件名に何を含めるか
• メッセージに何を含めるか
• メッセージのフォーマットに関するヒント
• 面接確認書サンプル
• 面接の招待状を受け入れる手紙の例
• 面接の招待を受け入れて質問する手紙の例
• 結論

おめでとう！あなたはそのインタビューを獲得しました。次に何をしますか？採用担当マネージャーや人事担当者と電話で話し合った場合でも、メールで面接を受け入れて確認することをお勧めします。

このようにして、すべての詳細が正しいこと、あなたがどこに行くのか、いつどこにいるのか、そして誰と会うのか（そして、あなたの予定の記録があること）を確認できます。

就職の面接を確認するためのヒント

確認メールは、あなたにあるかもしれないロジスティックな質問をする機会でもあります（たとえば、オフィスはどこにあるか、面接中にだれと話をするか、具体的に何か持ってくる必要があるかどうかなど）。

確認メールは、あなたと採用マネージャーへのリマインダーとしての役割も果たし、ポジションへの関心を改めて表明する絶好の機会です。

面接の承諾メールの送信の詳細については以下をお読みください。また、ライターが面接を承諾して確認するメールの例を確認してください。最初の手紙は簡単な確認であり、2番目の例の手紙はインタビューの詳細の説明を求めています。 2番目の例でも、求職者の求人への関心を繰り返します。

メールを送信するタイミング

理想的には、面接の通知（多くの場合、電話、またはおそらく電子メール）の直後にこの電子メールを送信します。

面接承諾メールを送信する場合の1つの例外は次のとおりです。面接の通知を受け取ったときに、採用担当マネージャーは確認メールを送信する予定であると言及する場合があります。その場合は、メールが届くまでお待ちください。 1〜2日以内に確認メッセージが届かない場合は、採用マネージャーに連絡して確認してください。

採用マネージャーが計画している場合は、メールを送信する必要はありません。

面接を確認する雇用主からのメールを受け取ったら、彼らとの面談を楽しみにしており、その機会に感謝することを伝えるだけで対応できます。

面接受諾メールテンプレート

面接確認メールを作成するときに、何を含めるかを覚えておくためのガイドラインを次に示します。

件名に何を含めるか

メールの件名に役職と氏名を含めます。

件名： 面接確認役職-あなたの名前

採用担当マネージャーはおそらくあなたの名前を含めて簡単にメールを分類しやすいように、いくつかの面接を設定しています。また、メールが他の面接担当者に転送される場合にも役立ちます。

メッセージに何を含めるか

あなたが書いている理由： あなたが書いている理由をメールでリードしてください。 「機会をありがとう...」または「インタビューの詳細を確認するために書いています...」と言うことから始めることができます。

ありがとうございました：インタビューの機会を与えてくれたメールの受信者に必ず感謝してください。

持っていくべきものを尋ねる：面接には常に履歴書のコピーをいくつか持参する必要があります。ただし、一部の企業は、面接中に他のドキュメント（社会保障カード、仕事のポートフォリオなど）を手元に置いておきたい場合があります。他の人は、会議の前に作業のサンプルを送ってほしいと思うかもしれません。

 メールで、面接に持っていくべきものがあるかどうか、または面接前に共有できる情報があるかどうかを尋ねることができます。

連絡先情報を含めてください：採用担当マネージャーがあなたの連絡先情報を持っている場合でも、メール署名に詳細を含めることで、必要に応じて彼らが簡単にフォローアップできるようにします。

メッセージを校正します。これはインタビューの簡単な確認ですが、送信をクリックする前にメッセージを注意深く校正してください。すべての就職活動のやり取りはあなたの専門的なコミュニケーション能力を反映しており、タイプミスや文法の誤りが気づかれます。

自分にコピーを送る：メッセージに自分をコピーすることは常に良い考えです。これにより、受信トレイにコピーが作成され、インタビューの前にメッセージを検索して詳細を確認する必要がなくなります。

メッセージのフォーマットに関するヒント

送信する前にメッセージのフォーマットについてサポートが必要な場合は、プロの電子メールメッセージを送信するためのこれらのガイドラインをお読みください。

面接確認書サンプル

以下に、面接を受け入れて面接の時間を確認するサンプルの電子メールメッセージと、面接の場所の確認を求める例を確認します。

どちらの例でも、雇用主が必要とする可能性のある追加情報を提供しています。

面接の招待状を受け入れる手紙の例

件名： インタビュー確認アカウントアナリストの役職-Sara Potts

ガン様、

アカウントアナリストのポジションのインタビューにご招待いただき、誠にありがとうございます。この機会に感謝します。6月30日午前9時にあなたのクインシーオフィスでエディウィルソンと会うのを楽しみにしています。

面接の前に詳しい情報を提供できる場合は、お知らせください。

宜しくお願いします、

サラ・ポッツ
[email protected]
555-123-1234

面接の招待を受け入れて質問する手紙の例

件名： インタビューの確認-Bob Steenberg

親愛なるモリソンさん、

今日は電話であなたと話すのは素晴らしかったです。 ABC Companyでのエディトリアルコーディネーターポジションのインタビューにご招待いただき、誠にありがとうございます。 5月6日午後3時に予定されている会話をとても楽しみにしています。

少し時間があるときに、このインタビューがABC Companyのダウンタウンの場所で行われることを確認できますか？

私はテクニカルパブリッシング分野での編集経験があるので、この職種の理想的な候補者になっていると思います。編集作業に対する私の情熱とスキルを皆さんと共有できることを楽しみにしています。

面接の前に詳しい情報を提供できる場合は、お知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

ボブ・スティーンバーグ
[email protected]
555-123-1234

結論

詳細を確認するタイミング： 面接を確認するために電子メールを送信すると、正しい日付、時刻、場所が確実にわかります。

確認を送信しない場合： 採用マネージャーから確認メールまたは電話が届いたら、準備は完了です。

質問がある場合： 面接プロセスについての質問には、メールを使用するのが適切です。