ジョブプロファイルを作成して使用する方法

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あなたの従業員は、自分の仕事の主要なコンポーネントを特定するための簡単に開発できる方法を必要としていますか？求人、求人の投稿、および従業員の明確な指示とパラメータには、職務内容ではなく職務プロファイルを使用することを検討してください。

仕事のプロファイルは、このポジションを担当する従業員に対する組織のニーズを理解している従業員のチームによって最もよく作成されます。多くの場合、採用計画会議またはプロセスでの議論の出発点となります。

ジョブプロファイルは、従業員のジョブの詳細の概要を示します。これらは、従業員を雇って達成した主要コンポーネントです。単純明快で実用的な形式で、ジョブプロファイルは従業員の主要な職務の写真を提示します。

ジョブプロファイルには、次の概要が含まれます。

一般に、用語と内容の両方で、ジョブの説明とほぼ同じ意味で使用されます。ジョブプロファイルとジョブの説明には違いがあります。主な違いは詳細レベルです。仕事のプロファイルは、現在の目標と期待により多くの寛容を許可します。

職務記述書は高レベルの詳細を提供するので、彼または彼女の職責についての従業員との誤解は決して疑いがありません。

職務記述書は主要な各責任領域の要件をすべて定義しますが、職務プロファイルは責任者のみをリストする場合があります。たとえば、人事部長は、仕事のプロファイルで、従業員のトレーニングと能力開発の責任を負う場合があります。

職務記述書では、この責任の6〜8の主要な記述子が全体的な責任を定義する場合があります。

上記のHRディレクターのジョブの説明を使用して、ジョブプロファイルとジョブの説明の1つのコンポーネントを比較します。

社内トレーニングおよび開発プログラムの開発を担当します。これには、新入社員向けオリエンテーション、管理開発、各従業員のパフォーマンス開発計画、トレーニングニーズの評価、適切なトレーニング提供システムと方法の選択、トレーニングと開発。

すべてのHRトレーニングプログラムを定義し、それらのトレーニングプログラム内のHRおよびマネージャの権限/責任を割り当てます。ワークショップ、マニュアル、従業員ハンドブック、および標準化されたレポートを含む、必要なトレーニングと強化資料をマネージャーと従業員に提供します。
パフォーマンス開発計画（PDP）および従業員開発プログラムを含むパフォーマンス管理システムの実装を主導します。
社内の従業員トレーニングシステムを確立し、会社のトレーニングニーズを特定して提供します。トレーニングシステムには、トレーニングニーズの評価、新入社員向けオリエンテーションまたはオンボーディング、管理開発、生産クロストレーニング、トレーニングの影響の測定、トレーニングの移行のベストプラクティスが含まれています。
外部のトレーニングプログラムとコンサルタントの選択と契約についてマネージャーを支援します。
企業トレーニング予算の開発を支援し、支出を監視します。