メンターシッププログラムを開始する方法
コンテンツ
- 従業員のメンターシップを定義する
- メンターを選ぶ
- あなたのメンティーを選択してください
- メンターシッププログラムのルールを設定する
- メンターとメンティーはどのくらいの頻度で会うことが期待されていますか？
- どのように機密性を扱いますか？
- #Metooに関連する問題はどうですか？
マネージャーは、求職者に対して、5年間で自分が何をしているかを尋ねます。しかし、あなたが自問していないのであれば、「私たちの組織は、これらの人々がそこに行くのをどのように支援するのでしょうか？」あなたは従業員のスキルを伸ばすことに自分の役割を果たしていません。良い候補者は仕事を進歩させ、改善したいので、メンターシッププログラムを通常の会社の業務の一部にする必要があります。
どのようにしてメンターシッププログラムを開始しますか？誘惑とは、メンターとメンティーを割り当てて立ち去ることです。終了しました。メンターシッププログラムが開始されました。しかし、それは非効率的な方法です。それはメンターがそれを機能させる場合にのみ機能し、高齢者は忙しく、あなたをメンターシッププログラムに巻き込むことに憤慨するかもしれません。
代わりに、これらのアイデアを使用して、前向きで貢献できるメンターシッププログラムを開発する可能性を高めます。
従業員のメンターシップを定義する
理解できないプログラムに参加するように依頼することはできません。従業員がメンターになるとどうなりますか？メンティー、つまりメンターと一緒に働く従業員に何が期待されますか？メンターシッププログラムの目標は何ですか？
これらの質問に対する答えは、ビジネスの性質と関係する人々に依存します。メンターシッププログラムで、将来的に特定の仕事に向けて従業員を準備することができます。この場合、人々に何を学びたいか、メンターがどのように対話する必要があるかを定義する確立されたプログラムが必要になります。
メンターが従業員が自分の目標を達成するのを直接支援するプログラムが必要かもしれません。後者のプログラムは、ビジネスニーズに合わせて従業員を準備していないため、時間の無駄だと思うかもしれませんが、実際には、それが役立つと感じるかもしれません。
あなたの従業員はあなたが彼らをサポートし、尊重することを知っています。これにより、彼らは現在の仕事に満足し、より満足するでしょう。さらに、正直に言っても大丈夫であることがわかります。その結果、彼らの才能とスキルが別の方向に進み始めた場合、あなたはそれについて知っており、そうでなければ失われていたであろう従業員をおそらく保持するでしょう。
メンターを選ぶ
「ディレクター以上の肩書きを持つすべての人がメンターになる」と言いたくなりますが、これは最善の方法ではありません。まず第一に、誰もがメンターになりたいとは限らず、上級管理者にメンターを強制することは逆効果であり、メンティーに対して不公平です。割り当てられたメンターシップに憤慨している上級管理職と一緒に働き、それに耳を傾けることを好む人はいません。
代わりに、ボランティアを奨励し、メンターシッププログラムを高レベルの人々に限定したくない場合があります。
上級管理者はミドルマネージャーの成長と発展を支援するために必要ですが、同じ同じミドルマネージャーは新しいアナリストの成長と発展を支援するための積極的な選択です。あなたはメンターシッププログラムに熱心な人々を求めています。
はい、あなたはいくつかの説得力のあることをしなければならないかもしれませんが、あなたのメンターシッププログラムを始めるとき、あなたはそれが成功することを望みます。最初のラウンドが成功した場合、他の人々はその後のラウンドに参加したいと思うでしょう。
あなたのメンティーを選択してください
繰り返しになりますが、ボランティアが必要ですが、必要以上に多くのボランティアがいる可能性があります。したがって、従業員をどのように優先させるかを決定する必要があります。最初は、プログラムの参加者を、すでに高い評価を受けている人、または1つの部門の人に制限することができます。
ただし、公正で透明性のある決定を行う限り、メンティーの選択にアプローチすることを決定します。グループが特定のグループを支持していないことを確認してください。女性のみまたは色のみのメンターシッププログラムは、連邦差別法に抵触する可能性があります。
メンターシッププログラムのルールを設定する
メンターとメンティーはどのくらいの頻度で会うことが期待されていますか？
月に一度？もっと？繰り返しますが、これはあなたの目標、あなたのニーズ、そして個々のペアのニーズに依存します。広範囲に渡って旅行する人は、9：00から5:00のスケジュールを組んでいる人よりも日時を決めるのが難しくなります。
どのように機密性を扱いますか？
メンターとメンティーの関係が良好であれば、ペアはお互いを信頼し合い、メンティーは自分の仕事についての質問や懸念を持ってメンターのところに来ることができます。メンターは、これらの会話が自信を持って行われることを理解しています。メンティーが「私は本当にXに苦労している」と言った場合、メンターは「エミリーはXを実行することができない」というメールを送信するのではなく、そのスキルを手助けする必要があります。
機密性には2つの例外があります。 1つは、メンターシッププログラムに影響する要素であり、両者が共有する必要があることに同意します。 2つ目は、法律または会社のポリシーに違反する問題です。メンティーが「上司が私にセクハラをする」と言った場合、メンターはメンティーが問題を報告するか、または自分で報告する必要があるかを確認する必要があります。
メンター/メンティー間の階層関係のため、メンターが違法行為を知った後、適切な人物に報告し、会社のガイドラインに従っていない場合、会社は責任を負います。
#Metooに関連する問題はどうですか？
主要な報道機関は、根拠のない非難を恐れて、男性がメンターの女性、特に若い女性に躊躇していると報告しています。あなたは彼らの懸念を吹き飛ばすことができますが、そのアプローチは正当な心配を無視します。これらの恐怖と、年配の不慣れな男性と1対1で不快に会う女性の恐怖を軽減するために、いくつかのアクションを実行または要求できます。
すべてのメンターに2人のメンティーを割り当てることができます。すべての会議を公共の場所（カフェテリア、レストラン、または窓と開いたドアのある会議室）で開催するように要求できます。ルールが非公開の会議でない場合は、男性/女性のペアだけでなく、すべての参加者にそれを要求する必要があることに注意してください。
人々がセクハラとは何かを理解できるようにトレーニングを提供できます。覚えておいてください、異なる世代の人々は異なる見解を持っています。大学を卒業したばかりの人は肯定的な同意を信じています。誰かが最初に質問しなければ、それは不適切な行動です。ジェネレーションXの従業員は無意味で育ちました。異動しても大丈夫です。その人があなたを断らない限り、それはすべて良いことです。
メンターとメンティーのペアの間の恋愛関係に対する厳格なルールは必要ですが、追加のトレーニングを行うと参加者は快適に感じることができます。
メンターシッププログラムを開始することは困難ですが、メンターシッププログラムを実行すると、ビジネスと従業員に利益がもたらされます。
