チームメンバーからの報告がない場合にプロジェクトを管理するための6つのヒント
コンテンツ
学校に戻ったとき、グループプロジェクトは必ずしも前向きな経験ではありませんでした。必然的に、各グループで、いくつかのグループは他のグループよりも一生懸命働き、他のグループは決して現れませんでした。その結果、ほとんどの負荷を担っているチームメンバーの1人であると、イライラするかもしれません。
各プロジェクトにはプロジェクトマネージャーがいるため、ビジネスの世界では少し異なります。チームメンバーがタスクを完了しない場合、この人は実際の結果を渡すことができます。プロジェクトマネージャーにチームに対する懲戒処分の権限がない場合でも、メンバーによるパフォーマンスの低下は上司に戻り、キャリアに否定的な影響を与える可能性があります。
プロジェクトマネージャーがプロジェクトのチームメンバーを選択できず、パフォーマンスが低いためにメンバーを削除する権限がない可能性があります。チームメンバーからの報告がない場合、プロジェクトをどのように管理しますか？
チームメンバーがあなたに報告しない場合にプロジェクトをリードする方法に関する6つのヒントを次に示します。
上司との限界を明確にする
最初のチームミーティングを行う前に、このプロジェクトにあなたを割り当てた人と一緒に座り、経営陣の期待について話します。もちろん、これはあなたとすべてのチームメンバーが同じ人に報告する場合に最も簡単ですが、そうでない場合でも、この会話が必要になります。
これらはあなたが聞きたい質問です：
- チームのメンバーがうまくいかなかった場合、そのメンバーを削除して置き換える力はありますか？
- このプロジェクトは他のプロジェクトよりも優先されますか？そうでない場合、プロジェクトは階層のどこに位置しますか。言い換えれば、期限に間に合わせるために別のプロジェクトをやめる必要があることをチームメンバーに伝えることができますか？
- チームメンバーのパフォーマンスに問題がある場合、懲戒処分を受けた上司はあなたを後押ししますか、それともチームメンバーと同等と見なされますか？
- まだ行っていない場合は、プロジェクトの目標と完了までの予想期間を尋ねます。
プロジェクトの開始前に制限を設定している場合は、どこまで行けるか、チームメンバーに何を要求できるかがわかります。 「このプロジェクトは最優先ですが」とは言いませんが、上司が「これは最優先ではありません」と言っているのと同じです。
ただし、プロジェクトが最優先事項であるかどうかについて上司から賛同を得ると、メンバーを動揺させて、できる限り一生懸命働くことができます。そして、そのメッセージをチームに伝えることができるようにプロジェクトの重要性のレベルを知りたいと言って、上司と直接連絡することを恐れないでください。プロジェクトを適切かつ時間どおりに完了するには、全員が同じ目標を持っていることを伝える必要があります。
また、プロジェクトが最優先事項であることを確認するよう依頼するメールで上司にフォローアップすることもできます。メールで送信された確認を受け取ったら、必要に応じてメールをチームに転送できます。
チームメンバーがプロジェクトに加えて他の責任を負う可能性があることを覚えておくことが重要です。その結果、彼らは最初からあなたのプロジェクトを彼らにとって最優先事項とは考えていませんが、それは彼らが気にしない、または彼らが仕事を避けようとしているからではありません。彼らが単に日常的に完了する必要のある他のタスクと責任を持っている可能性は非常に高いです。これは、異なる部門の同僚と作業する場合に特に当てはまります。
上司と話し合ってプロジェクトの重要性、目標、タイムラインを明確にし、早い段階でその情報をチームに伝えることで、プロセスをスムーズに進め、ストレスを減らすことができます。
割り当てを行う前にチームに相談してください
組織横断的なチームがある場合、割り当てを行うのは簡単です。マーケティングのジェーンがマーケティングタスクを処理します。財政からのカレンは財政を処理します。ただし、責任が明確な場合でも、最初にチームメンバーと話し合ってください。
カレンとジェーンの両方が会社の他の領域についての詳細を学ぶためにこのチームに加わるように依頼したので、彼らを専門分野に割り当てると、彼らは不満を感じることがあります。
この会話は、優れたチーム関係を築くために重要です。あなたは最終的なプロジェクトの結果について責任がありますが、チームに参加しているチームメンバーがいなければ、素晴らしい結果は得られません。つまり、チームメンバーに意見や懸念を尋ねることで、チームメンバーに力を与えます。プロジェクトが完了して成功すると、チーム全体がそれぞれが成功に積極的な役割を果たしたことを知って誇りを感じることができます。
ボスとのダブルチェック
チームメンバーと話し合った後、このタスクを実行する唯一の方法が、1人以上の人が不快に感じる割り当てを与えることであると判断した場合は、割り当てを行う前に上司に相談してください。
どうして？必要なバックアップがあり、チームメンバーにとってより充実した割り当てを行うためのオプションを怠っていないことを確認する必要があります。
自分で少なくとも1つの厄介なタスクを実行する
成功の実績があるため、あなたがこのチームのリーダーに選ばれたことは誰もが知っているかもしれませんが、袖をまくってさまざまなことに取り組むことも重要です。
難しいことや不快なことをすると、あなたはチームの一員であり、チームメイトを大切にするというメッセージが送信されます。不快なタスクを割り当てると、自分がチームメイトよりも優れていると思うメッセージが送信されます。
これは、お粗末なタスクをすべて実行しなければならないという意味ではありません。しかし、それらがチームメンバー間でかなり分割されていることを確認してください。不快なことはチームごとに異なりますが、すべてのプロジェクトには誰もやりたくないことが含まれています。多くの場合、誰もが避けたいタスクがたくさんあります。それらが公平に分割されていることを確認してください。
迅速なフィードバックを与える
フィードバックは、「素晴らしい仕事」または「悪い仕事」というよりも、「それは素晴らしい仕事でした...」と「それはあまりうまくいきませんでした...」 。また、フィードバックを配布する場合は、チームメンバーからのフィードバックを受け入れるようにしてください。
繰り返しになりますが、あなたは彼らに素晴らしい仕事をする力を与え、彼らの成功があなたの成功であり、あなたがすべて一緒にいることを彼らに思い出させます。フィードバックを提供し、タスクの実行方法を教えることで、特に経験が豊富であれば、前向きな作業環境を構築できます。
全員に情報を提供する
チームリーダーは、組織のマネージャーや上級リーダーに進捗状況を報告することになります。それらの会議からの情報をチームに戻すようにしてください。さらに、これらの会議で何を言うかをグループに知らせます。
また、賞賛が関係している場合は特に、全員に信用を与えます。あなたは素晴らしいので、プロジェクトは順調ですか？もちろんですが、それは言わないでください。チームが素晴らしいので、プロジェクトは順調に進んでいるとしましょう。誰もがあなたがチームの一員であることを知っています。
しかし、プロジェクトが恐ろしく進んでいる場合はどうでしょうか？非難を共有しますか？はい、ただし個人的にのみ。チームメンバーを個別に訪問し、チームメンバーの方向性や貢献を変えるために働きます。それでも問題が解決しない場合は、上司に連絡して問題に対処してください。
チームから人を削除する力がある場合は、今がその時ですが、そうでない場合は、削除する人と話すことができます。しかし、あなたが何をするにせよ、チームメンバーについてうわさ話したり不満を言ったりしないでください。それは彼らの士気を破壊し、すべてを悪化させます。
チームプロジェクトを成功に導くことで、キャリアが向上し、専門家としての評判が高まり、組織内で仕事が見えるようになります。結果は、追加の割り当てまたはプロモーションになる可能性があります。
-------------------------------------------------
スザンヌルーカスはフリーランスのライターで、企業の人事に10年を費やし、そこで雇い、解雇し、数を管理し、弁護士に再確認しました。
