郵便室の店員は何をしますか？
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郵便室の店員は、企業に出入りする郵便を処理する責任があります。一部の郵便室の担当者は、小規模な会社で小規模な業務を行う場合がありますが、大規模な会社やキャンパスには、より大きく複雑な郵便室がある場合があります。オフィス間通信も、通常、メールルームを経由します。
郵便室の店員としての仕事は、特定の業界や特定の会社のドアに足を踏み入れる手段を提供することがよくあります。高校の卒業証書を持っている人ならだれでもその仕事をこなすことができますが、組織のスキルと細部への注意が必要です。
郵便室の事務員の義務と責任
郵便室の事務員は通常、次の職務を実行できる必要があります。
- メールの仕分け
- メールを配信しています
- 発送メールとパッケージの発送
- コンピューターにデータを入力する
- 重い荷物を持ち上げる
- 消耗品の追跡
- 消耗品の注文
Mailroomの事務員は、受信メールを受け入れ、処理、並べ替え、適切な受信者に配信します。また、オフィス間のメールやメッセージの並べ替えや、郵便室の備品の在庫管理も任されている場合があります。メールルームがドメインになると、おそらくメールルームを整理して維持する必要があります。
郵便室の担当者は、発送の準備をしたり、翌日配達の荷物をログに記録して配布したりして、送信メールを担当する場合もあります。郵便室の店員は、郵便料金メーター、郵便仕分け機、スキャナー、郵便用シーラー、封筒開封機、折り挿入機、ラベル貼り機などの郵便室機器も操作します。
郵便局員の給与
郵便室の店員は、米国労働統計局の調査では、より広い範囲の情報店員に分類されます。そのより広いカテゴリーには、受付、宅配便、情報技術アシスタントなどのポジションが含まれます。
- 年収の中央値： $33,680
- 年間給与上位10％： $55,480
- 年間給与の下位10％： $20,720
ソース： 2017年米国労働統計局
教育、トレーニング、認定
郵便室の事務員は入門レベルの仕事なので、要件は最小限です。しかし、特定の分野に入ろうとしている大学生は、つながりを始めるためにこのタイプの仕事を検討するかもしれません。たとえば、プレローを学んでいる大学生は、ネットワークの開発を開始し、法律業界の扉を開くために、法律事務所の郵便局員として就職したいと思うかもしれません。
- 教育： ほとんどの郵便局員の職位は、高校の卒業証書またはGEDを必要とします。
- トレーニング： トレーニングのほとんどは仕事で行われます。郵便室の店員は通常、経験豊富な店員が仕事の義務を学ぶ際に働き始めます。
郵便室の事務員のスキルと能力
郵便室の事務員は、仕事の主な責任を処理するために、強力な組織的および事務的スキルを持っている必要があります。
- メールを並べ替える： 郵便物が届くと、店員は最も効率的な配送方法のために封筒とパッケージを整理する必要があります。
- メールを配信： これには、重いアイテムを持ち上げる機能が含まれる場合があります。
- 期限を守る： 郵便室の事務員は、迅速かつ効率的に作業できる必要があります。多くの場合、メールは1日に複数回配信される必要があり、多くのドキュメントまたはパッケージは時間に敏感です。
仕事の見通し
米国労働統計局によると、情報店員の雇用増加は、2026年までの10年間でわずか3％と予測されています。これは、すべての仕事を合わせて予測される7％の成長の半分未満です。テクノロジーが向上し、通信やドキュメントが電子的に配信されるようになると、店員の必要性が少なくなります。
作業環境
郵便室の店員は、1日に数回働く会社全体に郵便を受け取り、配布します。店員はあらゆるレベルのスタッフと会い、やり取りすることができ、会社の業務のさまざまな側面にさらされています。
仕事のスケジュール
通常、勤務スケジュールは標準的な営業時間です。一部の環境では、メールルームの事務員は、必要なときに朝一番に文書が確実に届けられるようにするために、会社の他のスタッフよりも少し早く開始する必要がある場合があります。
仕事を得る方法
適用する
多くの場合、郵便室の店員のポジションは入門レベルの仕事です。
ネットワーキング
特定の会社のドアに足を踏み入れようとする場合、その会社にすでにいる誰かから推薦を受けることは最良のオプションかもしれません。
類似ジョブの比較
郵便室の店員として働くために必要な組織力は、他のいくつかの職業にうまく翻訳されます。そのような肩書きには、年収の中央値があります。
- 簿記係： $39,240
- 一般事務員： $31,500
- 医療記録と健康情報技術者： $39,180
ソース： 2017年米国労働統計局
