エグゼクティブ向けの受賞プレゼンテーションを作成するためのヒント

ビデオ: 平和を考えるための3つのヒント | Kazuto Tsuruga | TEDxOsakaUSalon

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エグゼクティブについて知っておくべき6つのこと
素晴らしい第一印象を与えるためのヒント
結論

あなたのアイデアや提案を経営陣に提示する招待は、あなたの将来に発言権を持つ人々に前向きな印象を与える絶好の機会です。これがこのグループに初めてプレゼンテーションする場合、視聴者を理解し、適切な計画を立てて成功するために自分自身を設定することは価値があります。

エグゼクティブについて知っておくべき6つのこと

彼らはよく準備されたプレゼンテーションに感謝します： 経営陣は、ビジネスでインテリジェントな新しい声を発見することを高く評価し、彼らはあなたに細心の注意を払います。配達の準備をしてください。
エグゼクティブの前にいるときは、常に24時間体制で対応しています。 彼らはあなたが言わなければならないことに興味を持っていますが、彼らの注意のスパンは短いです。割り当てられた時間を慎重に使用してください。
チームに売り込んでいると思い込まないでください。 私たちはそれらを「経営陣」と考える傾向がありますが、彼らは、ビジネスが直面する大きな問題に時々一緒に参加する、スマートで成功した機能的専門家の集まりとしてよりよく説明されています。大まかに翻訳すると、新しいプロポーザルで販売する場合は、1つずつ販売する必要があります。
彼らのホットボタンを知っている： 幹部は、コスト、収益、およびトレードオフに焦点を当てています。新しいプログラムが顧客に提供する信じられないほどの利点に興奮しているかもしれませんが、彼らは考えています： 「これはいくらかかりますか？」 または、 「このイニシアチブをサポートするために何をあきらめる必要がありますか？」
幹部はデータ主導のディスカッションと推奨事項を気に入っています。 彼らは、コストを概説し、空腹のオオカミのパックのように戻ってくるあなたの数に降りてきます。ただし、疑わしいデータや混乱するデータを会議に持ち込むと、四肢を失う可能性があります。
経営幹部は常に優れた人材を求めています。 「常に」を重視。良い印象を与えるために一生懸命働きなさい。

素晴らしい第一印象を与えるためのヒント

次のヒントを参考にして、良い印象を与える確率を高めましょう。

メッセージを慎重に作成、サポート、および実践します。メッセージをそのコンポーネント部分に蒸留するための簡単な練習は、メッセージマッピングと呼ばれます。方法は次のとおりです。用紙の中央に円を描きます。これがあなたのコアメッセージです。 1文か2文以内である必要があります。はい、メッセージを数文に要約することは困難ですが、必要です。今投資された時間はあなたのライブプレゼンテーションに配当を支払うでしょう。
コアメッセージを3つまたは最大4つの追加の円で囲みます。これらに、コアメッセージをサポートする主要なデータポイントを入力します。これは、市場調査、顧客フィードバック、競合他社のデータ、または独自の予測です。必要に応じて、1層だけ深くして、サポートデータのサポートデータを添付します。
このメッセージマップを両方向で使用する方法を学びます。コアメッセージとサポートポイントを説明するか、サポートポイントを説明してコアメッセージに接続します。マップは両方向に機能します。討論の準備をしている政治家のようにそれを練習してください。
メッセージが機会の開発または負担の軽減に焦点を当てていることを確認してください。 経営幹部は、顧客と競争して維持し、コストを削減する能力を強化することに関心を持っています。価値提案が厳しいことを確認してください。
プレゼンテーションでリスクを回避しないでください。 それどころか、十分に開発された潜在的なリスクのリストとリスク軽減戦略は、すべてについて考えていることを経営幹部に示しています。
意味のあるシンプルなビジュアルを慎重に準備します。上司を含む複数の人に、品質、明確さ、完全性についてレビューしてもらいます。今はアニメーションの魔法の時ではありません。ビジュアルではテキストを控えめに使用し、数字は慎重に使用してください。
時間の割り当てを精神的に半分に分割します。 割り当てられている時間を把握し、その半分だけを使用するように計画します。
持ってきて！ 役員は、従業員からのアイデアや提案を聞くとき、自信、明快さ、思考の完全性を求めます。あなたのメッセージとあなたのボディーランゲージは、あなたがあなたのアイデアに自信を持っているという考えをサポートしなければなりません。
あなたが一生懸命働くほど、あなたはよりリラックスします： 自然になるまでプレゼンテーションを練習します。あなたの自信は伝染するでしょう。
あなたが不快なプレゼンテーションをしているなら、急いで修正してください： 正式なトレーニングやコーチングを求めるのは遅すぎる可能性があるため、重要なフィードバックを提供し、彼らと一緒にプレゼンテーションを実行する信頼できる仲間を採用します。スピーキングトレーニングにサインアップするか、地元のトーストマスターズグループに参加することで、今後これを回避してください。
微妙な力の動きを活用する： 可能であれば、マーカーをつかんでホワイトボードにアクセスします。これはプレゼンテーションのパワーチップです。これを行うことで、聴衆を巻き込み、関与させ、自信と専門知識を披露します。
質問に関しては、メッセージマップを覚えておいてください。 時間をかけて徹底的なメッセージマップを作成する場合、それは質問に答えるための頼りになるソースです。サポートデータを繰り返し、常にデータをコアメッセージに関連付けます。質問に対する答えがわからない場合は、答えを作成しないでください。「知りません、" 特に完全に許容される場合は、 「しかし、すぐにチームを見つけてループバックします。」
あなたのトピックへの情熱は肯定的です：エグゼクティブはプレゼンテーションの情熱を聞き、感じることが大好きです。何かを信じる場合は、すべての学部を使用して自分の責任を伝えるようにしてください。あなたのプロジェクトへの情熱は印象的で伝染性があります。
驚きはありません：社内の複数のグループからのリソースや予算が要求に含まれている場合、エグゼクティブプレゼンテーションは、これを意外なものにする時期ではありません。プレゼンテーションの前に、他の部門のカウンターパートからのラインナップサポートに取り組みます。