上司を説得してアイデアをサポートする方法

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あなたが資源とお金を求めたときに上司がどのように考えるかに関する入門書：
上司と「はい」を達成するための7つのステップ：
結論：

権力と政治はすべての組織で日常の事実であり、最初の政治的課題は上司からアイデアやプロジェクトのサポートを得ることを学ぶことです。上司は、新しいアイデアを提案するたびに、すぐに「いいえ」または「予算に収まらない」傾向があるように見えるかもしれませんが、単に効果的にケースを作成しなかった可能性が高いです。この記事では、上司にあなたのイニシアチブをサポートするように依頼するときに、成功率を向上させる方法を学びます。

あなたが資源とお金を求めたときに上司がどのように考えるかに関する入門書：

典型的なラインまたは直属のマネージャーは、リソースと時間のために細くなっており、新しいイニシアチブを提案するたびに、関心と注意を求めて困難な戦いを繰り広げています。この役職に長年携わってきたので、最新のアイデアで上司にアプローチする場合、上司は次のことを一番心に留めていると思います。

すでにリソースを追いかけているプロジェクトが多すぎます。これ以上作業を追加できないか、チームが反抗します。
私の優先事項はコスト削減であり、あなたのアイデアはお金がかかるだろう、そして私たちが長期的にお金を節約するという保証はありません。
列に並ぶ。あなたは今週、主要な新しいイニシアチブを提案する3人目の人物です。
あなたのアイデアは素晴らしいように聞こえますが、それは戦略に適合しません。今年の戦略目標を達成するためにそれを関連付けることができない場合、私はそれを販売することはできません。
私は3つの緊急事態を抱えており、上司が何かの問題で私を追いかけています。気にしないで。

それらは上司の暗黙の考えかもしれませんが、ほとんどのマネージャーの非常に現実的な課題と頭痛の代表です。多くの場合、感謝の仕事です。マネージャーが夜に目覚めさせ続ける問題の少なくともいくつかを知ったので、いくつかの追加の企業の現実を検討してください。

多くの組織には詳細なプロジェクト承認プロセスがあり、イニシアチブの正当化の一環としてビジネスケースを準備する必要があります。
すべてのイニシアチブがビジネスケースに値するわけではありませんが、リクエストにリソースやお金が含まれている場合は、事前に割り当てられた予算のドルを求めて戦っています。上級管理者は、予算を1つのカテゴリから別のカテゴリに移動する裁量を持っていますが、組織によっては、これは時間がかかり、厄介なほど難しい作業です。
多くの組織は、包括的な戦略と主要な目的に対してリクエストをフィルタリングします。イニシアチブがこれらの目的をサポートまたは適合していないように見える場合、正当化することが困難になります。

はい、あなたのアイデア、リクエスト、プロジェクトがあなたのマネージャーまたはマネージャーのマネージャーのどちらかと静かに死ぬ理由はたくさんあります。あなたの課題は、上記で特定された問題を予測し、最大の障害を取り除く事例を提示することです。

上司と「はい」を達成するための7つのステップ：

いつも宿題をする。企業目標と機能目標を理解するよう努め、アイデアとリクエストがこれらの目標に論理的かつ簡単に一致するように努めます。必要に応じて、イニシアチブを提案する前に、上司に次の期間の部門の目標を確認するよう依頼してください。さらに一歩進んで、上司に目標を説明してもらいます。上司とチームがどのように評価されるかについての洞察が多いほど、それらのパラメーターに適合するように要求を調整するのが簡単になります。
負担の軽減を強調します。あいまいで将来の可能性は低いとは言えません。 上記の内容を確認し、上司は自己実現よりも生存に焦点を当てていることを思い出してください。労力の削減、プロセスの簡素化、およびすでに過負荷になっているリソースの負担を取り除くことを示す提案を作成します。
弁護士のようにあなたの事件を計画してください。 あなたの上司とおそらく他の上級管理職が陪審であり、あなたは通常、訴訟を起こす1つのチャンスを得る。問題の解決を支援することに基づいてケースを決定します。それが問題を軽減する方法を示します。コスト削減、生産性の向上、または効率の向上の観点からの影響を示します。客観的なサードパーティに依頼して、仮定とデータを確認してもらいます。
ケースを甘くするために、間接的な利点を慎重に追加してください。 負担の軽減を特定し、数値と仮定を実証したら、士気や仕事の満足度の向上、スタッフの離職率の減少、追加の学習や仕事のローテーションの機会など、より具体的で魅力的な潜在的な追加のメリットを提供できます。
異論に対する回答を事前に計画します。 質問や異論を予測し、実際のリクエストを行う前に、回答をよく検討して文書化します。
時間、場所、機会は重要です。 あなたのケースを作るための最良の機会を特定することについて慎重にしてください。私の上司の1人は、新しいアイデアについて話し合うために、非常に早い朝食会を好みました。私は45分間彼の注意を完全に満たしました。私がしなければならなかったのは、午前5時15分に到着することだけでした。上司に相当する「ベストタイム」を見つけて、スケジュールに合わせてください。
コンサルティングセールスマンのように売り込みを行う。上司はより多くの仕事や追加のコストではなく、助けを求めていることを忘れないでください。課題に共感します。異論に対する丁寧なソリューションを提供するか、必要に応じてアプローチを調整します。アイデアへの情熱を示し、それを成功させることを約束します。この最後のステップであるコミットメントが最も重要です。