履歴書を提出した後にフォローアップメールを書く方法
コンテンツ
履歴書とカバーレター（またはその他の形での求人応募）を雇用主に送信し、返信がない場合は、フォローアップメールを送信することを検討してください。就職の面接後に返信がない場合は、メールでフォローアップすることもできます。
残念ながら、雇用主は常に申請者に申請のステータスを通知するわけではありません。したがって、ステータスを確認するために連絡を取る必要がある場合があります。戦略的に行われる場合、フォローアップは、あなたがその仕事に適格である理由を補強するための優れた方法である可能性があり、アプリケーションをさらに詳しく見ることができます。
電子メールは、雇用主に連絡するための迅速かつ効率的な方法です。郵送された手紙は時間がかかりすぎる場合があります。雇用主はその時に採用決定を下す可能性があります。通話も選択肢の1つですが、採用マネージャーの連絡先情報を入手できない場合があります。どんなに手を伸ばしても、洗練され、プロフェッショナルで、礼儀正しいことを確認してください。
フォローアップメールの書き方
- 2週間後に送信します。履歴書とカバーレターを送信してから2週間後に雇用主から連絡がない場合は、メールを送信することを検討してください。それ以上は送らないでください。あなたは雇用主にあなたの申請書を読んで応答するのに十分な時間を与えたいと考えています。
- 可能であれば、メールを送信します。雇用主は通常、この種のメッセージを電子メールで受け取ることを好みます。それは彼らがあなたの連絡先の記録を保持することを可能にし、彼らは迅速に対応することができます。ただし、さらに迅速な対応が必要な場合（たとえば、採用決定が間もなく行われることがわかっている場合など）は、電話で雇用主に連絡をとることができます。
- 明確な件名を使用してください。件名には、応募する求人のタイトルと氏名を記入してください。これにより、雇用主はすぐにメールの内容を正確に知ることができます。
- 礼儀正しく。メールでできる限り丁寧でプロフェッショナルになりたい。礼儀正しい挨拶から始め、雇用主または採用マネージャーの名前があればそれを使用します。履歴書を見て検討する時間を割いてくれたことを雇用主に感謝することから、メールを始めてください。
- 簡潔にしてください。 極端に長いメールを作成しないでください。雇用主がすばやくそれをすくい取り、あなたの目的を理解できるように、簡潔にしてください。
- 自分がぴったりである理由に焦点を当てます。あなたがその仕事にふさわしい理由を雇用主に簡単に思い出させてください。共有したい新しい情報（職場での新しい業績など）がある場合は、ここでそのことを説明できます。
- 質問してください。仕事や応募プロセスに関する質問がある場合は、メールの最後に質問してください。
- 訪問について言及します。あなたが遠くに住んでいるなら、あなたがその地域を訪れ、会うことができる時間について言及したいと思うかもしれません。
- 確認して編集します。このメールは、雇用主に良い第一印象を与えるもう1つの機会です。メールが専門的であり、完全に編集されていることを確認してください。
メールの例を確認する
フォローアップメールを作成する前に、メールの例やテンプレートを確認することをお勧めします。例は、レイアウトを支援するとともに、ドキュメントに含める必要があるコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。
例、テンプレート、およびガイドラインは手紙の出発点として最適ですが、応募する特定の仕事に合わせて常にメールを調整する必要があります。
フォローアップメールのサンプル
履歴書とカバーレターを雇用主に送信した後、返信がない場合に使用する電子メールメッセージの例を確認してください。
フォローアップメールの例（テキストバージョン）
件名： プログラマの役職-Jane Doeアプリケーション
親愛なるミスター/さん姓（名前がある場合、それ以外の場合はこの行を省略します）
あなたが元気でありますように。今月初めに、Times Unionで宣伝されたプログラマーの職位の履歴書を提出しました。
私はXYZ Companyで働くことに非常に興味があり、私のスキル、特にABC Companyでの広範なC ++の経験は、このポジションに最適です。
必要に応じて、履歴書を再送するか、私の立候補に関して必要となる可能性のある詳細情報を提供させていただきます。 555-555-5555または[email protected]に連絡できます。あなたからの便りを楽しみにしています。
ご検討をお願いいたします。
宜しくお願いします、
ジェーン・ドウ
その他のフォローアップの手紙とメッセージ
フォローアップレターに何を書くかは、面接の種類、申請のステータス、および雇用主が申請者への通知についてあなたに提供した情報によって異なります。さまざまな状況でのメッセージのサンプルとテンプレートを以下に示します。
- フォローアップメールと手紙のサンプル
- 就職の面接ありがとうとフォローアップの手紙
聞こえない場合の対処
メッセージを送信しても1週間ほど経っても返答がない場合は、雇用主に再度連絡してみてください。複数の電子メールメッセージを送信するのではなく、連絡先と電話番号を特定できる場合は、電話でフォローアップすることをお勧めします。就職の面接後に採用マネージャーから連絡がない場合は、電話でフォローアップすることもできます。
しかし、この後何も返ってこない場合は、次の仕事の機会について考え始めるのが最善です。採用マネージャーからの返事を待っている就職活動を遅らせないでください。面接や求人についての返答を待っている間、応募と前進を続けてください。そうすれば、就職活動が行き詰まることはありません。
