退職おめでとう手紙の例

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退職祝いの手紙を書く理由
あなたの手紙に何を含めるか
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非公式の退職おめでとう手紙の例
正式な退職おめでとうメールの例

同僚、友人、または元同僚が退職する場合は、お祝いのメモを送ることを検討してください。退職は前向きな動きですが、長年の仕事に別れを告げ、友人になった可能性が高い同僚を残すことは大きな一歩であり、認めるに値するものです。

退職祝いの手紙を書く理由

メモを送信する必要があるかどうかわからない場合は、このように考えてください。新しい仕事や昇進、卒業、結婚、出産など、おめでとうに値する人生のシフトと同じように、定年は人生の大きなシフトであり、おめでとうです。

願わくば、退職者は人生の次のステップに興奮しているのですが、人生の新しい段階に着手することについてのあいまいさもあるかもしれません。退職はチャーターされていない領域であり、思慮深く感謝の言葉を受け取ることは、それを受け取る人にとって非常に意味のあることです。

退職は、その人がまだ貴重なつながりになれないという意味ではありません。退職者はあなたにメンターシップを提供でき、他の連絡先との関係を維持する可能性があります。ご存知のように、将来退職した同僚に紹介、好意、またはアドバイスを求める機会があるかもしれません。

あなたの手紙に何を含めるか

おめでとうございます。その人が成し遂げた仕事に感謝の気持ちを表すことができます。退職する同僚や管理者にメモを送る場合、お祝いのメモは、従業員の支援と会社への貢献に感謝の意を表する機会です。

退職後のメモでは、退職者が会社で働いた年数について言及するのが一般的です。

おめでとうございます。また、連絡を取り合うためにすべての連絡先情報を伝える機会にもなります。

退職記念の手紙を書くためのヒントをいくつか紹介します。

タイムリーに： この種のタスクをTo-Doリストに追加して、簡単に削除できます。数週間が過ぎると、書くのが難しくなります。また、数か月が経過すると、関連性がなくなったと感じる場合があります。先延ばしをスキップし、ニュースを聞いたらすぐに書きます。その人の退職についてのあなたの感情があなたの心の中で新鮮になるので、これはおそらくそれを書く最も簡単な時期です。
明確かつ簡潔にする： 手紙を書く理由を（おめでとう）書くことから始めます。次に、個人的な思い出をいくつか共有し、退職者がどれほどの成果を上げたかを記録します。それが適切な場合は、一緒にコーヒーをつかむことから彼らが契約を検討するのを助けることまで、退職者についてあなたが見逃すであろうことを述べてください。あふれている必要はありません。心から感謝します。あなたの手紙が1ページより長くならないようにしてください。
いくつかの調査を行います： あなたが上司であり、会社に代わって正式な手紙を送る場合は、退職者の同僚、顧客、およびクライアントに連絡して、より詳しい洞察を得ることが役立つ場合があります。次に、あなたの手紙で、あなたはその知識を使うことができます。「私はあなたがクライアントにどれほど深く触れたかに感動しました。彼らの多くは、製品が確実に機能することを保証するというあなたの実践的なコミットメントを好意的に話しました。」または、「同僚の多くが控えめなメンターシップについて言及しました。直接関与しているプロジェクトではない場合でも、メールの別の下書きを読んで完璧であることを常に確認することができました。」これらの詳細はあなたの手紙をより個人的で誠実なものにします。
連絡先情報を含めます。 これにより、連絡が取りやすくなります。
あなたの関係がフォーマットを指示するようにしてください： 会社に代わって書いている場合は、ビジネスレターのフォーマットが理にかなっています。しかし、あなたが親しい同僚なら、手書きのカードや手紙がより意味をなすかもしれません。そして、あなたがあまり近くにいない同僚のために、おめでとうとあなたの良い願いを表す短い電子メールが最も理にかなっているかもしれません。