従業員の紹介とウェルカムノートのサンプル
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組織で新入社員の就任が予定されている場合、非公式のウェルカムレターと新入社員の発表により、その社員は気にかけられて欲しかったと感じます。それはあなたの組織で新しい仕事を始めるというこの人の第一印象です。これは、新入社員を維持するためのキャンペーンの最初のステップでもあります。
良い従業員を維持する
優れた従業員を維持することは、組織への歓迎の仕方と、彼らが重要で必要だと感じるかどうかから始まります。新入社員ウェルカムレターは、新入社員が前向きなスタートを切るのに役立ちます。これにより、新しい従業員が新しい仕事を始めるときに、安心して自信を持てるようになります。
従業員紹介の基本
基本的な従業員の紹介を書くために多くの言葉を使う必要はありません。時間やその他の出来事によって、新入社員の背景や経験を含む社員紹介を書く機会がなくなる場合があります。
簡単な紹介は、他の従業員にブロックに新しい子供がいることを示します。それは彼らが彼らが認識しない個人を見たときに歓迎を拡張することを可能にします。その結果、新入社員は高く評価され、歓迎されます。
また、時間が許せば、新入社員の実務経験を含む別のメールを送信する機会もあります。最も頻繁にやり取りする従業員のために会社での新しい役割を明確にすることも、従業員が自分の役割がどこで終わり、新しい人の役割が始まるかを知るのに役立ちます。
チームに加わっている新入社員を無視するよりも、基本的な紹介を書く方が良いです。ここでは、サンプルの基本的な従業員紹介を示します。これは、新入社員をチームに迎え入れる方法に不可欠なコンポーネントです。
基本的な従業員の紹介のサンプル（テキストバージョン）
すべてのスタッフへ：
トムパラッツォーロは今週の火曜日からチャネル販売の仕事にチームに加わります。トムは彼の新しい仕事に豊富な知識と経験をもたらします。彼は、セールス部門の他のチャネルセールススペシャリストと一緒に座ります。 Wikiのスタッフディレクトリにトムを追加しました。だから、見知らぬ人にならないでください。立ち寄ってトムをチームに迎えてください。トムが到着したら、詳細をお送りします。
ベスト、
パット・ルブラン
チャネルセールスマネージャー
新入社員を歓迎する手紙のサンプル
時間が許せば、特に新入社員の入社日より前に時間を取れば、よりクリエイティブに新入社員を迎えることができます。新入社員の初日のジッターが消えるのに十分な情報を含むウェルカムレターを送信できます。
この新しい従業員、ロバートマーティンは、トレーニングと開発の役割で入社しますが、トレーニングを受け、その役割で個人に必要なチームビルディングスキルを示した後、彼をグループのマネージャーにするつもりです。
新入社員を歓迎する手紙のサンプル（テキストバージョン）
親愛なるロバート、
あなたがスミスクラインで働き始めるのを待ちきれません。初日である次の火曜日は、すでにあなたが密接に協力する人々と会うためのミーティングと機会でいっぱいです。
初日のランチはチームがお連れする予定ですので、その時間はチームランチにご予約ください。新しいマネージャーとして、私は最初の数時間をかけてあなたの新しい仕事を見直し、オリエンテーション情報を提供する予定です。
90日間の新入社員向けオリエンテーションを設けており、1日1回以上のアクティビティで落ち着くことができます。この引き出されたオリエンテーションは、あなたの成功のための適切な基礎を築くものであると信じています。私たちは、仕事と新入社員の経験に基づいて、新入社員ごとに1つをカスタム設計します。日が経つにつれ、あなたが新しい役割を引き受けるときに、必要に応じて適切な計画にプランを追加することができます。
初日のスケジュールは次のとおりです。
- 8:30 a.m. – 10:30 a.m.-新しい役割の基本を説明するために、私のオフィスで私と歓迎会議。
- 10:30 a.m. – 11:30 a.m. –新しいオフィスに落ち着きます。 ITのMark Maroneyがあなたのラップトップ、スマートフォン、および電子メールの設定が機能し、ニーズを満たしていることを確認するために参加します。
- 午前11時30分〜午後1時–トレーニングおよび開発チームと昼食。玄関先で待ち合わせ。
- 午後1:00。 –午後1時30分–オフィス時間。
- 午後1時30分- 午後3:00。 –製品のレビューとトレーニング。あなたは彼らが詳細に何をしているのかを理解する必要があります。トレーナーの1人であるアランスナイダーがあなたと協力します。今週後半にアランと追加の時間をスケジュールすることができます。
- 午後3:00。 –午後4時30分–財務担当副社長、Marcia Anatoliと面談し、財務および会計業務の方法を理解し、新しい役割とやり取りする。彼女のスタッフもあなたの新しい従業員の事務処理のすべてをお手伝いします。
- 午後4時30分- 午後5:00。オフィスタイム。
2日目には、新入社員向けオリエンテーションの人事コンポーネントが含まれます。当社の人事マネージャーであるデニスバーンバウムは、あなたとの時間を楽しみにしています。
午後はカスタマーサービス部門で過ごし、お客様とのやり取りを観察します。私たちの会社があなたにとって理にかなっているように、私たちはあなたにオリエンテーションの早い段階で各部門を体験してほしいです。
カスタマーサービスで作業することで、お客様が当社の製品を使用する際に経験するニーズと課題をよく理解できます。また、自分の役割が各部門とどのように対話する必要があるかを理解することも重要です。
スミスクラインにお越しいただき、ありがとうございます。この手紙が、あなたがあなたの新しい仕事を始めることに関して持っていたかもしれないどんな心配も取り除くと信じます。
ご質問がある場合や追加情報が必要な場合は、お気軽にお電話ください。新しい従業員向けオリエンテーションパッケージと新しい求人書類が人事部から翌日または2日後に届きます。オリエンテーションパッケージについて質問がある場合は、人事マネージャーにお問い合わせください。
敬具、
メアリーベスリヴァルディ
顧客エンゲージメントのマネージャー
スミスクライン株式会社
電話：618-442-7800、内線94
