内部雇用申請:指示のあるサンプル

著者: Randy Alexander
作成日: 3 4月 2021
更新日: 9 5月 2024
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これらの指示は、組織内の内部ジョブに応募することを希望する従業員にガイダンスを提供します。これらは、以下に示す内部の求人応募サンプルに付属しています。組織のニーズに合わせて、フォーマットを自由に使用および変更してください。

内部求人応募サンプル

(あなたの組織の名前)は、内部昇進と異動の機会を通じて従業員が専門的な目標を達成するのを支援することに専念しています。従業員がキャリアを管理する際に会社が利用できるツールの1つは、(組織の)内部求人情報です。


この手順により、現在の従業員は、求人が社外に宣伝される前または同時に、求人に応募できます。人事部門は、各求人情報の処理方法を従業員に知らせます。

社内の求人情報は、会社のイントラネットおよび会社のWebサイトの求人ページに定期的にオンラインで掲載されています。また、求人は全社的なメーリングリストにメールで送信され、社内候補者のみが応募できることが従業員に通知されます。

開口部を申請するには:

ステップ1:次の資格要件を満たしていることを確認します。

  • あなたは現在、正社員または非常勤の(会社の)正社員です。
  • 少なくとも6か月間、現在の地位にあります。 (この6か月の要件の例外は、現在のマネージャーが行うことができ、会社のビジネスニーズと一致している必要があります。)
  • あなたのパフォーマンスは、パフォーマンス開発計画(PDP)標準または現在の位置で確立された作業標準を満たしています。
  • 6か月以内に従業員にカウンセリングまたは是正措置を講じていません。現在のポジションのパフォーマンス改善計画に従っていません。
  • あなたは求人公募のポジションに記載されている資格を満たしています。

ステップ2:内部求人応募フォームに記入します。

申請書は、フロントオフィスの受付エリアである人事部から入手でき、会社の求人サイトでオンラインで入手できます。履歴書がある場合は、完成したアプリケーションに添付します。


ステップ3:承認を得るために社内求人をマネージャーに提出します。

あなたのマネージャーは、彼らが新しいポジションを取得するためのあなたの努力を認識してサポートしていることを示すために、アプリケーションに署名します。新しいポジションがあなたにとって適切なキャリアの動きであると彼らが信じているかどうか彼らと話し合うこともできます。マネージャーが役に立ちます。

ステップ4:完了して承認された社内求人応募をHRに送信します。

求人応募を提出するには、指定された期限を守ってください。アプリケーションの期待に応えられなかった場合は、そのポジションに参加できません。人事部はすべての応募者を同じように扱う必要があります。

ステップ5:資格のある候補者は、ポジションのマネージャーとの最初の面接に参加します。

この面接は、申請者が過去6か月間にその特定のマネージャーと面接していない場合に行われます。ファイナリストは、人事担当者、潜在的な同僚、ポジションの内部顧客または別のマネージャーとの2つの追加インタビューに参加します。選択された人は、ポジションのマネージャーから通知されます。


変更用の社内求人フォームのサンプル

掲載位置:_________________

今日の日付: ____________________

名前: ______________________

住所: ___________________________________________________________

入社日:_____________________現在の役職:_________________

勤務先電話番号:____________________現在地の時間:_____________

自宅の電話番号:___________________携帯電話:________________________

この職種の有力な候補者となる資格(経歴と経験)を説明してください。

専攻、未成年、および特に関心のある分野や研究分野など、あなたの学歴を説明してください。

最高学位:________________学校:_____________________

仕事関連のトレーニングと認定をリストします。

なぜポジションを変えたいのですか?

マネージャーの承認:________________________日付:_____________________

 

申請者本人確認フォーム

掲載位置:_________________

今日の日付: ____________________

名前: ______________________

住所: ___________________________________________________________

入社日:_____________________現在の役職:_________________

勤務先電話番号:____________________現在地の時間:_____________

自宅の電話番号:___________________携帯電話:________________________

この職種の有力な候補者となる資格(経歴と経験)を説明してください。

この情報の提供は完全に自発的なものであり、雇用申請を完了する必要はありません。また、情報を提供したり提供しなかったりすると、アプリケーションに影響しません。

連邦政府の規制により、(組織名)は性別と人種ごとに求職者の記録を保持する必要があります。さらに、この情報を収集して、多様な応募者を奨励する上での私たち自身の成功を確実に監視しています。

必要な情報を提供して、支援してください。この情報の提供は完全に自発的なものであり、雇用申請を完了するために必要なものではありません。

女性_______男性_______

1. _______アフリカ系アメリカ人/黒人(ヒスパニック系ではない)

2. _______アジアまたは太平洋諸島(インド亜大陸を含む)

3. _______アメリカンインディアンまたはアラスカ先住民

4. _______ヒスパニック/ラティーノ(人種に関係なくスペインの文化または起源)

5. _______ホワイト(ヒスパニック系以外の出身で、ヨーロッパ、北アフリカ、中東のいずれかの原住民の出身である)

6.上記に含まれていないレース

ご指定ください _______________________________________

あなたは多民族または多民族ですか(上記のグループの2つ以上の親)。

はい・いいえ ______

はいの場合、________________________________________________________を明記してください

ご協力いただきありがとうございます。

結論

うまくいけば、この社内職務のサンプル求人応募はあなたのニーズを満たしていると思います。候補者に一貫した平等な機会が与えられることを保証するプロセスは、公平性と包括性を保証します。