辞表のサンプルの簡単な手紙

著者: Louise Ward
作成日: 11 2月 2021
更新日: 8 5月 2024
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仕事を辞めることを通知する場合は、シンプルにすることは理にかなっています。

辞表は複雑である必要はなく、理由や行き先について多くの情報を提供する必要もありません。あなたは必ずしも経験について雇用主に感謝する行を含める必要はありません。

ただし、礼儀正しく礼儀正しくする必要があります。

すぐに元の雇用主になる人を二度と見ないことを望んでも、橋を燃やす意味はありません。

いつあなたが推薦を必要とするかもしれないか、あなたの同僚があなたの業界で誰を知っているかは決してわかりません。彼らにあなたを潜在的な雇用主に悪口を言う理由を与える意味はありません。


辞表を書く理由

なぜ辞表を書くのですか?正式な辞任状には、退職する会社の人事部の事実が記載されています。それはまたあなたの雇用者にあなたの出発の日付(2週間の通知が標準です)と彼らが会社での雇用からの終了を確定するために必要となるかもしれない他の情報を提供します。

最後に、それはあなたのプロ意識の証であり、すべての「T」を越え、すべての「I」を点在したことを知っているので、現在の位置を離れることができます。

あなたの手紙を短くシンプルにしてください

辞任状により、上司または上司との面談中に生じる可能性のある混乱を回避することができます。あなたの手紙は長くする必要はありません。簡潔で要点を明記した辞表のサンプルについては以下を参照し、辞表の書き方に関するこれらのヒントを確認してください。レターに含める主な項目は次のとおりです。


  • 退職するという事実
  • あなたの最後の仕事日

同様に、会社でお時間をいただきありがとうございました。また、利用できる場合は、移行中に終了する際の支援の申し出を含めることも適切かつ丁寧です。

この手紙は会社の従業員ファイルに含まれている可能性があり、将来参照が必要な場合は相談される可能性があります。

あなたがあなたの仕事にうんざりしている場合でも、仲間の従業員、あなたのマネージャー、または会社について否定的にコメントする誘惑に抵抗してください。

雇用主に彼らが知る必要がある以上の情報を与える必要はありません。それはあなたが辞任しているとき、そしてあなたが退職するときの簡単な事実です。

簡単な辞表の例

この辞表のサンプルは、基本を守り、単に退職することを雇用主に伝えたいが、雇用主に感謝したり、辞職の理由に関する詳細を提供したりしない場合に使用します。


簡単な辞任の手紙(ありがとうございません)

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメール

日付

名前
題名
会社名
住所
市、州の郵便番号

親愛なるミスター/さん苗字:

この手紙を、私が9月15日にABCDを辞任することの通知として受け入れてください。

この移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

あなたの署名(ハードコピーの手紙)

入力した名前

感謝を込めた簡単な辞表の例

一方で、本当にあなたがそれを意味しているためか、マナーを身につけるように育てられたためか、あなたは感謝したいと思うかもしれません。

あなたが本当にクラウドの下を去るのでない限り、退職する雇用主との良好な関係を維持するのに役立つので、在職期間中に与えられた仕事の機会について「ありがとう」と言うのは賢い戦略です。 。この状況では、次の辞表のサンプルを使用してください。

辞表の簡単な手紙(ありがとうあり)

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメール

日付

名前
題名
組織
住所
市、州、郵便番号

親愛なるミスター/さん苗字:

私は最近、別の会社のポジションを受け入れたので、私は本日、退職することを正式に通知します。私の最終日は1月15日です。

私はXYZ Corpでの時間を楽しんでおり、過去5年間、すべての支援と指導に感謝します。この移行中、私がお手伝いできるかどうかお知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

あなたの署名(ハードコピーの手紙)

入力した名前

正式な通知付きの辞表のサンプル

この辞表のサンプルを使用して、辞任を提出することを雇用主に正式に通知してください。この手紙は簡潔で要点があります。

正式な通知付きの基本的な辞任状

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメール

日付

名前タイトル組織住所市、州郵便番号

親愛なるミスター/さん苗字:

この手紙を、9月15日にXYZ社を辞めることを正式に通知するものとして受け入れてください。

会社での勤務中に提供してくれた機会に感謝します。ここでチームと一緒に仕事をする機会を得られたことに感謝しています。この移行中にサポートが必要な場合はお知らせください。

今後ともよろしくお願いいたします。

あなたの署名(ハードコピーの手紙)

入力した名前

メール辞任メッセージの例

この簡単な電子メールメッセージの例を、独自のメッセージを書くための出発点として使用してください。

メール辞表のサンプル

件名: あなたの名前-辞任

親愛なるミスター/さん苗字:

これは、20XX年6月30日に発効し、ABC社での雇用が終了することを正式に通知するためのものです。

私は、会社で過ごした専門的、トレーニング、社会的、および個人的な開発の機会に感謝しています。私の在職期間中にここで提供してくれたサポートに感謝します。

宜しくお願いします、

入力した名前
自宅住所
電話番号
個人のメールアドレス

メール辞任メッセージの送信

レターをメールで送信する場合、いつ、何を含めるか、フォーマットする方法など、辞退メールメッセージを送信する方法を次に示します。

件名には、「辞任の通知– [あなたの名前]」のようなフレーズを使用します。これにより、あなたの辞任が即座に注意とレビューを受けることになります。

署名には必ず連絡先情報を含めてください。そうすれば、あなたが去った後に質問があった場合、会社は簡単にあなたと連絡を取ることができます。

その他の辞表とメールの例

さまざまな状況について、最高の辞表と電子メールメッセージのサンプルをさらに確認してください。仕事から離れる理由に関係なく機能するテンプレートとサンプルがあります。

上司に手紙を送る時期

辞任についての会話中に上司に渡す手紙を印刷できます。または、チャットの前または後にマネージャーにメールで送信することもできます。仕事の最終日がいつになるかわからない場合は、会議が終わるまで待って、メールでフォローアップしてください。最終的に出発する前に、雇用主に少なくとも2週間の正式な通知を提供するのが慣例です。

正しい方法をやめるためのヒント

あなたの仕事をやめることになると、それについて取り組む正しい方法と間違った方法があります。最善の条件を確実に残すには、次のようにします。

与える可能な限り2週間前に通知. 必要に応じてさらに時間をかけることができますが、これを行う義務はありません。ただし、通知を少なくすることは不適切なフォームと見なされます。この通知を与えることにより、雇用主は彼らがあなたの代わりを見つけ、そして場合によっては訓練するのに必要な時間を確保できます。彼らはそれを感謝します。

辞表を書く すべての関連情報が含まれています-たとえば、あなたが去るという事実、そしてあなたの最後の日がいつなのか。

コンピューターを整理する (通知を提出する前に)。会社があなたの論文をハードドライブに保存することを彼らのコンピュータ使用ポリシーの違反とみなしていることを知る時ではありません。個人文書は削除する必要があります。ただし、交換機がアクセスコードとパスワードを見つけられる場所に、アクセスコードとパスワードのリストを残しておいてください。

現在のプロジェクトを要約する 出発日より前に完了することはできません。これにより、現在のチーム(存在する場合)と後継者の両方が、中断したところから簡単に再開できます。また、ガイドとして使用する交換のための日常業務の責任の一般的なリストを作成することもできます。

上司を悪口しないでください、あなたの同僚、または会社、そして彼らとあなたが参加するかもしれない新しい雇用者との間の比較を描画しないでください。前向きで、プロフェッショナルで、礼儀正しくしてください。